排班制月休幾天才合法？月休8天可以嗎？

餐飲、服務業因人力需求變動頻繁，許多企業或門市會透過減少員工的休假天數來控制人事成本，「月休N天」成為普遍餐飲、服務業的職缺標榜內容，雖然「月休8天」似乎是常見的人力配置安排，但其實這樣做法容易導致違法風險，雇主、HR或管理者在排班時必須考量到，如何在成本內做最大化的人力安排，又要符合法規要求與員工意見，以免遭遇勞檢問題並影響員工權益。

月休8天為什麼不合法？

許多企業誤以為安排員工「月休8天」是合規的，但實際上這樣的排班方式可能導致少給假的情況，進而違反《勞動基準法》的一例一休規定。

根據一例一休的法規，企業需確保員工每7天內享有1天例假與1天休息日。然而，由於每個月的週數並非剛好等於4週（除了二月），若僅依照「月休8天」的標準排班，無法滿足「每週1天例假與1天休息日」的要求，這樣則會在排班上不小心違法。

因此，排班時若沒有依據每週的休假規定妥善安排，而是單純依照整個月的休假天數來規劃，企業很容易在無意間觸法唷。

排班制月休幾天才合法？有哪些原則要遵守？

因為《勞基法》規定的是員工每週（每7天）的休息日數，因此排班制的企業不應以「月休天數」來統計，而是「週休天數」來安排。員工的月休天數會隨著每月週數，以及是否有國定假日而有所變動。因此不建議企業直接號稱「月休N天」，還是以當月實際週數及國定假日數來計算，會比較正確。

若企業套用變形工時來安排人力，雖然可以更加靈活的調動員工，但仍需要遵行法規規範，以雙週變形工時舉例來說，雖然每日工時上限比起一例一休多了2個小時，每週也多了8個小時，但排班時，一樣要留意不可以讓員工連續工作超過6天，每週至少要有1個例假日，每兩週要有2個休息日。

四週變形工時排班原則

餐飲、服務業因為一天當中忙碌的時間點常集中於某個特定時段，因此常使用四周變形工時來調整人力安排。對管理者來說，排班需要特別留意是否有讓每位員工在每2週內擁有2天例假日，每4週內擁有4天休息日，且每日的上班時間不得超過10小時，每4週工作時間不可以高於160小時，排班方式可以參考以下圖片。

• 四週變形工時的工作日時數上限：每日10小時，每四週160小時。
• 例假日可以如何調移：每2週至少要有2個例假日。
• 休息日可以如何調移：每4週至少要有4個休息日。

八週變形工時排班原則

製造、運輸業常有淡旺季，或是接到大型案子，需要在某段時間裡頻繁工作，因此八週變形工時的規範時間又變得更廣，讓企業管理者可以集中火力把人力調度到特別需要的時間。不過仍需遵守讓每位員工在每週內擁有1天例假日，每8週內擁有8天休息日，且每日的上班時間不得超過8小時，每週工作時間不可以高於48小時，排班方式可以參考以下圖片。

• 八週變形工時的工作日時數上限：每日8小時，每週48小時。
• 例假日可以如何調移：每週至少要有1個例假日。
• 休息日可以如何調移：每8週至少要有8個休息日。

企業應避免的錯誤月休制度

在排班過程中，雇主、人資或管理者容易因不知道法規，或是理解內容與實際操作上有些落差，導致安排錯誤的月休制度，接下來說明幾個常見的錯誤制度安排，容易導致觸法及勞資爭議：

認為一個月=四週

許多雇主，或是班表安排者會將一個月的時間，錯誤理解為等於四週，而忽略了大小月份、國定假日等情況，若僅依照一個月=四週的前提來進行人力規劃，對企業來說，可能無法安排員工的休息時間達到法定要求，畢竟有時一個月的時間是超過四週的，若固定用一個月=四週的理解來安排班表，實際上會少給員工休息日，容易引起員工不滿，延伸勞資爭議。

依照紅字排定月休天數

有些公司會依據政府行政機關辦公行事曆表上的紅字天數，來安排休假天數，而不是一例一休、雙週、四週或八週變形工時來安排，這樣的作法可能導致員工週期內例休不足，畢竟法規上休息規定都是以「週」計算，用月休天數安排容易忽略員工的休息權益，導致出現員工連續工作六天甚至七天的情況而違反法規。

若發生上述情況，企業雇主需要支付員工休息日或例假日的加班費，因為無論是少給休假日還是未支付加班費，雇主都有可能陷入違法的處境，這一點應特別注意。

忽略變形工時的使用規範

雖然變形工時看似更佳彈性，但企業在實際使用時，還是需要依照目前公司產業所適用的規範，去留意變形工時的基本原則，例如雙週、四周變形工時，每日工時上限不得超過10小時；雙週、八周變形工時，每週工時上限不得超過48小時等等，超過需要支付加班費，否則是違法行為呦！

誤解例假與休息日的區別

有些管理者在安排班表時，可能會混淆「例假日」與「休息日」的概念，認為只要依照一例一休、雙週、四週與八週變形工時，每固定時間內安排非工作日即可。然而根據《勞基法》規定，若企業需要員工於休息日出勤，在員工也同意的狀態下，可以給付加班費請員工支援。

但例假日需要遇到天災、事變或是突發事故，才可以要求員工出勤，且事後需多補一天假，且出勤當天的加班費倍率比休息日高上許多，若企業統一用休息日加班的倍率計算，或是未補假給員工，都是違法的呦！

使用數位排班系統，輕鬆排班不違法

企業雇主、人資或排班管理者，除了要留意法規更新，還要深入理解內涵以及如何落地使用，這對於身兼多職的管理者來說並不容易，因此為了幫助企業能夠有效、快速遵守法規，鋒形科技有專業的勞資顧問，追蹤法規即時動向，並寫成各種版本的固定模板，讓企業直接進行套用。

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套用完模板後，當管理者在排班系統中設定好每位員工的出勤時段時，系統會根據套用的模板自動檢核，提醒企業是否有人力安排違規，讓管理者即時修改，避免當日最高工時超過，或是連續工作日過多等不符合法規的情況發生。

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