日藥本舖|零售業人事管理的最佳解方:透過數位系統協助,薪資計算從一周變兩天|Femas HR 客戶推薦

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
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日藥本舖|零售業人事管理的最佳解方:透過數位系統協助,薪資計算從一周變兩天|Femas HR 客戶推薦

日藥本舖於微風台北車站開設第一家門市,店鋪主要為販賣日本製及日本廠商製品的藥妝店,醫藥品也是以取得台灣認證的日本製品為主。希望提供國人健康,強調品質流行趨勢為目標。目前門市,位於全台各地,未來將陸續拓展市場,讓國人皆可以不用出國即可買到日本商品。

經營與拓展企業的同時,日藥本舖也關注保育議題,運用企業資源支持台灣黑熊保育協會,落實企業社會責任,曾舉辦提撥捐款活動,希望能拋磚引玉,邀請大眾關注台灣黑熊保育議題。

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日藥本舖提撥捐款活動支持台灣黑熊保育協會,希望能拋磚引玉,邀請大眾關注台灣黑熊保育議題。

舊系統無法支援變形工時,仍需許多人工作業協助

日藥本舖在使用鋒形科技的 Femas HR 之前,就已經使用知名廠牌的人資系統多年,但原本的系統並不能依照四周變形工時進行排班,導致企業排班時,操作系統前需要先於google表單中製作班表,再匯入舊系統中,並人工進行檢核、比對出勤。由於公司有規定,若班表與出勤紀錄有異常需要在3個工作天內進行處理,於是人資又要匆匆忙忙去請資料有誤的同仁跑相關流程。光排班與差勤就耗費人資相當多人力,舊系統對於人資工作者來說,相當不便利。

於是日藥本舖決定購入新的人資系統,在市場中諮詢了多間系統商,評估各間的功能、價格,時間長達兩年之久,就是為了再三確定系統的實用性,避免舊系統的故事重蹈覆轍。

評估後,也要實際使用過才能避免買到不合適系統的風險 >> 30天免費試用

使用 Femas HR 後,算薪時間從一周縮減至兩天

企業規模不斷擴大,日藥本舖現在總公司加門市人員的員工數將近600人,算薪成為人資每個月的大工程,過去使用舊系統時,會先由人資部的兩位同仁花費1-2個工作天,負責出勤的整理與核對,完成後再轉交至負責薪酬的同事,最多約2個工作天,從出勤、計薪到發薪,約需要一周才能完成。

而使用 Femas HR 協助差勤、薪資計算後,系統會自動核對員工差勤,有異常也會主動提醒,只需要簡單按幾個鍵就能產出報表,節省很多人工流程的時間,讓人資工作者能夠做更多規劃面的作業,幫助企業運營更加完善。

員工資料紀錄與計算精準,遇到勞檢一點都不怕

許多人資系統的功能僅符合正職員工的權益,對於兼職人員比例高的餐飲、零售與服務業來說,非常不方便,尤其是薪資、特休等權益,需要負責統計的同仁人工計算,甚至有些企業長期置之不理,容易有觸法風險和潛在疑慮,也可能影響企業聲譽與形象。

Femas HR 聽到了人資工作者的心聲,特別強化這部分的功能,以利使用者作業流程更加便利,兼職員工的權益系統也幫忙依比例精準計算,確保每位員工都能享受到應有的權益。如此一來也能增強員工對公司的信任與滿意度,促成良好的工作氛圍。若遇到勞檢突襲檢查,也不用擔心因細節違規而受罰,彙整檢查資料也僅需至系統選取日期區間與抽查項目,即可完成勞檢準備。

日藥本舖的人資專員笑稱:「我們都認為 Femas HR 是國產車的價格,進口車的規格!」。我們致力透過合理的價格,提供完善的服務。一套優秀的系統不該只能照顧部分員工,而是全體員工的權益都需要受到重視。保障員工權益時,也保護企業符合勞基法規定,提高同仁們的工作效率,對企業來說是一舉數得的事情。

在選擇人資系統時,推薦企業們先確定好企業的特殊規則,再評估系統是否能符合企業需求,最最最重要的就是一定要先試用,確認功能吻合且理解操作邏輯,再進行訂購,否則購買後發現需求不符或使用上有任何疑慮,要再調整甚至換系統,對企業來說都是耗費時間、人力與費用的事情,做好萬全試用、準備再購買使用,是最有保障的選系統方式!

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