2026勞保級距更新,保費計算與調整內容一次看

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2026勞保級距更新,保費計算與調整內容一次看

每個月薪水都被扣掉一筆勞保費,這筆錢扣掉會去哪裡?是許多上班族拿到薪資單、發現公司發給薪資與實領金額有落差以後,常常浮現的疑問。我國勞工保險從西元 1950 年(民國 39 年) 開辦發展至今,給付項目已涵蓋生育、傷病、失能、老年、死亡等領域,若勞工不幸遭聘僱公司資遣、非自願離職,也可依照規定向勞保請領失業給付。

對勞工與雇主而言,勞保的核心意義都可以說是「分散風險」。對勞工而言,勞保是意外發生時保險錢或救命錢;對雇主而言,遵守法規替員工投保,是法規義務,也是布局企業雇主責任、促進勞資和諧的關鍵行為。

隨著西元 2026 年(民國 115 年)起基本工資再度調漲,許多薪資細節跟著有所變化,了解「勞保級距」的變動,對於 HR 進行年度預算編列與薪資結算至關重要,對於在乎這筆錢有何意義、去到哪裡的國民而言也變得至關重要。

 

何謂勞保級距?理解勞保級距的功能與標準

1. 勞保級距是什麼?有什麼用處?

「勞保級距」的正式全名為「勞工保險投保薪資分級表」,為便於管理、計算勞工的保費給付金額並設立上限,訂定了這個「將勞工月薪資總額劃分為數個保險等級」的標準。

勞保投保薪資目前共分成11個投保薪資等級,每個等級區間(級距)都對應到一個「每月投保薪資」數值,想知道自己的月薪可以相對獲得的投保薪資,應該先找到對應的月薪總額(若公司有以實體物品給付提供作為工資薪水的一部份,企業也應折換成現金加入薪資計算),再直接對應到投保薪資。

 

2. 級距標準怎麼制定的?如何決定最低與最高?

勞保級距的制定核心是「基本工資」最低投保薪資等級的標準會隨著行政院公告的基本工資(又稱最低薪資)調升上修;最高投保薪資等級的標準則由勞保局在每年Q3尾聲(九月、十月)確定當年度的基本工資後另外公布(2026年1月1日起為 45,800 元),最高標準的訂立目的在於避免高薪者獲得過度槓桿,並維持勞保基金財務穩健(避免深化勞工薪資越高可給付金額越高問題)。

 

最低薪資議題推薦閱讀:【2026基本工資調漲懶人包:漲幅多少?勞保與勞退怎麼算?】

 

3. 為何要劃分等級?這樣做的優點是什麼?

如果沒有級距,HR 每個月都要根據員工薪資的「幾塊錢」差額重新計算保費,如同上段所述,若有人薪資高於平均薪資太多,則可能將貧富差距擴大並使勞保基金負擔的金額壓力過大,即使大家的薪資落差不大,企業人事與公家機關逐一計算的行政成本與誤差風險也將十分高昂、難以控制。

  1. 加強行政效率與品質: 級距制度讓薪資在一定區間內的波動不需頻繁更動投保金額,除非月薪資總額跨越了級距。
  2. 薪資落差者負擔保險的公平性: 確保被歸類在「所得較高」的勞工承擔更多社會責任、面臨職災或退休時獲得相應比例的保障。

 

2026 年勞保級距一覽(含雇主與勞工負擔費用)

進入 2026 年(115 年),勞資雙方最關心的莫過於投保成本的變動。在進行薪資核算前,HR 需先掌握以下「變」與「不變」的核心指標:

  • 2026 勞健保調整項目:

配合最低工資調漲 ,勞保投保薪資分級表第 1 級(健保最低級距)也一起上修,從原先的  28,590 元上升一階調至 29,500 元,最低工資的調漲,相對影響了我國企業基層員工與部分工時(計時、論件計酬)人員的保費基數。

  • 2026 勞健保維持項目:

2026 年勞健保費率確定凍漲,勞保費率維持在 12.5 %(含普通事故保險 11.5 % + 就業保險 1%);健保費率維持在 5.17%;此外,健保最高級距亦維持在 $313,000$ 元,並未隨基本工資連動調整。

以下整理 HR 最常用的「2026 勞健保保費及勞退提繳三合一費用對照參考表」(負擔比例依規定為:雇主 / 投保單位 70%、勞工 / 被保險人 20%、政府 10%):

2026年勞健保保費及勞退提繳三合一費用對照參考用表

(民國115年1月1日起)

級數 投保級距 勞保費 健保費 勞退

6%

勞健保及勞退負擔

費用合計

最低級距

數值備註

勞工負擔 雇主負擔 勞工負擔 雇主負擔 雇主負擔 勞工負擔 雇主負擔
部分工時 1,500 277 972 458 1,428 90 735 2,490 勞退最低級距
3,000 277 972 458 1,428 180 735 2,580
4,500 277 972 458 1,428 270 735 2,670
6,000 277 972 458 1,428 360 735 2,760
7,500 277 972 458 1,428 450 735 2,850
8,700 277 972 458 1,428 522 735 2,922
9,900 277 972 458 1,428 594 735 2,994
11,100 277 972 458 1,428 666 735 3,066 勞保最低級距
12,540 313 1,097 458 1,428 752 771 3,277
13,500 338 1,182 458 1,428 810 796 3,420
15,840 396 1,386 458 1,428 950 854 3,764
16,500 413 1,444 458 1,428 990 871 3,862
17,280 432 1,512 458 1,428 1,037 890 3,977
17,880 447 1,564 458 1,428 1,073 905 4,065
19,047 476 1,666 458 1,428 1,143 934 4,237
20,008 500 1,751 458 1,428 1,200 958 4,379
21,009 525 1,838 458 1,428 1,261 983 4,527
22,000 550 1,925 458 1,428 1,320 1,008 4,673
23,100 577 2,022 458 1,428 1,386 1,035 4,836
24,000 600 2,100 458 1,428 1,440 1,058 4,968
25,250 632 2,209 458 1,428 1,515 1,090 5,152
26,400 660 2,310 458 1,428 1,584 1,118 5,322
27,600 690 2,415 458 1,428 1,656 1,148 5,499
28,590 715 2,501 458 1,428 1,715 1,173 5,644
1 29,500 738 2,582 458 1,428 1,770 1,196 5,780 健保最低級距
2 30,300 758 2,651 470 1,466 1,818 1,228 5,935
3 31,800 795 2,783 493 1,539 1,908 1,288 6,230
4 33,300 833 2,914 516 1,611 1,998 1,349 6,523
5 34,800 870 3,045 540 1,684 2,088 1,410 6,817
6 36,300 908 3,176 563 1,757 2,178 1,471 7,111
7 38,200 955 3,342 592 1,849 2,292 1,547 7,483
8 40,100 1,002 3,509 622 1,940 2,406 1,624 7,855
9 42,000 1,050 3,675 651 2,032 2,520 1,701 8,227
10 43,900 1,098 3,841 681 2,124 2,634 1,779 8,599
11 45,800 1,145 4,008 710 2,216 2,748 1,855 8,972 勞保最高級距
12 48,200 1,145 4,008 748 2,332 2,892 1,893 9,232
13 50,600 1,145 4,008 785 2,449 3,036 1,930 9,493
14 53,000 1,145 4,008 822 2,565 3,180 1,967 9,753
15 55,400 1,145 4,008 859 2,681 3,324 2,004 10,013
16 57,800 1,145 4,008 896 2,797 3,468 2,041 10,273
17 60,800 1,145 4,008 943 2,942 3,648 2,088 10,598
18 63,800 1,145 4,008 990 3,087 3,828 2,135 10,923
19 66,800 1,145 4,008 1,036 3,233 4,008 2,181 11,249
20 69,800 1,145 4,008 1,083 3,378 4,188 2,228 11,574
21 72,800 1,145 4,008 1,129 3,523 4,368 2,274 11,899
22 76,500 1,145 4,008 1,187 3,702 4,590 2,332 12,300
23 80,200 1,145 4,008 1244 3,881 4,812 5,026 12,701
24 83,900 1,145 4,008 1,301 4,060 5,034 2,446 13,102
25 87,600 1,145 4,008 1,359 4,239 5,256 2,504 13,503
26 92,100 1,145 4,008 1,428 4,457 5,526 2,573 13,991
27 96,600 1,145 4,008 1,498 4,675 5,796 2,643 14,479
28 101,100 1,145 4,008 1,568 4,892 6,066 2,713 14,966
29 105,600 1,145 4,008 1,638 5,110 6,336 2,783 15,454
30 110,100 1,145 4,008 1,708 5,328 6,606 2,853 15,942
31 115,500 1,145 4,008 1,791 5,589 6,930 2,936 16,527
32 120,900 1,145 4,008 1,875 5,850 7,254 3,020 17,112
33 126,300 1,145 4,008 1,959 6,112 7,578 3,104 17,698
34 131,700 1,145 4,008 2,043 6,373 7,902 3,188 18,283
35 137,100 1,145 4,008 2,126 6,634 8,226 3,271 18,868
36 142,500 1,145 4,008 2,210 6,896 8,550 3,355 19,454
37 147,900 1,145 4,008 2,294 7,157 8,874 3,439 20,039
38 150,000 1,145 4,008 2,327 7,259 9,000 3,472 20,267 勞退最高級距
39 156,400 1,145 4,008 2,426 7,568 9,000 3,571 20,576
40 162,800 1,145 4,008 2,525 7,878 9,000 3,670 20,886
41 169,200 1,145 4,008 2,624 8,188 9,000 3,769 21,196
42 175,600 1,145 4,008 2,724 8,497 9,000 3,869 21,505
43 182,000 1,145 4,008 2,823 8,807 9,000 3,968 21,815
44 189,500 1,145 4,008 2,939 9,170 9,000 4,084 22,178
45 197,000 1,145 4,008 3,055 9,533 9,000 4,200 22,541
46 204,500 1,145 4,008 3,172 9,896 9,000 4,317 22,904
47 212,000 1,145 4,008 3,288 10,259 9,000 4,433 23,267
48 219,500 1,145 4,008 3,404 10,622 9,000 4,549 23,630
49 228,200 1,145 4,008 3,539 11,043 9,000 4,684 24,051
50 236,900 1,145 4,008 3,674 11,464 9,000 4,819 24,472
51 245,600 1,145 4,008 3,809 11,885 9,000 4,954 24,893
52 254,300 1,145 4,008 3,944 12,306 9,000 5,089 25,314
53 263,000 1,145 4,008 4,079 12,727 9,000 5,224 25,735
54 273,000 1,145 4,008 4,234 13,211 9,000 5,379 26,219
55 283,000 1,145 4,008 4,389 13,695 9,000 5,534 26,703
56 293,000 1,145 4,008 4,544 14,179 9,000 5,689 27,187
57 303,000 1,145 4,008 4,700 14,663 9,000 5,845 27,671
58 313,000 1,145 4,008 4,855 15,146 9,000 6,000 28,154 健保最高級距

 

勞保級距的計算方式與投保項目

很多企業主與 HR 會困惑:「哪些錢要算進去?加班費算薪資嗎?」根據勞保局規定,只要是「因工作而獲得的報酬」,不論其名義為何,都應納入月薪資總額計算級距。

常用薪資項目判定表

項目類別 薪資項目範例 是否計入

勞保級距

官方判定說明
核心工資 本薪、計件工資 勞務之對價。
經常性津貼 伙食津貼、職務津貼、全勤獎金 只要是經常性提供,名義不論。
加班補償 加班費 屬因工作而獲得之報酬。
績效相關 績效獎金、業績獎金(考績不算) 因員工工作表現而獲得之酬金。
恩惠性給與 三節獎金、年終獎金、考績獎金 非經常性、屬雇主勉勵性質。
福利補助 婚喪賀慶慰問金、子女教育補助 屬生活輔助性質,非勞務對價。
差旅補償 差旅費、差旅津貼(實報實銷) 屬補償員工因公支出的代墊款。

 

HR 實務建議: 

如果員工的薪資波動較大(例如每個月加班費不同),應根據勞動部勞工保險級規定,以「最近三個月收入的平均值」作為申報級距的基準。

 

勞保費用怎麼計算?高薪低報是什麼?

1. 勞保費用計算公式(一般上班族為例)

  • 一般上班族自行負擔勞保金額計算公式:勞保投保級距 × 11.5% × 20%
  • 一般上班族雇主負擔勞保金額計算公式:勞保投保級距 × 11.5% × 70%

勞保費用(總額)會根據員工各自的薪資級距、行業別而有所不同,由於每名勞工的勞保費用是由勞工與雇主共同負擔,根據法規,不同行業別勞工(勞保被保險人)與雇主(勞工的勞保投保單位)會根據 勞動部保險費負擔比例一覽表 有不同的負擔比例(一般上班族的比例為:雇主負擔 70% 勞保費用、勞工自行負擔 20% 勞保費用、政府負擔 10% 費用)。

如果您未使用人資管理系統計算勞保費用,也可以透過勞動部的試算網站 搭配 保險費率負擔比例表,檢查勞保、就保、災保保險費金額是否計算正確。

 

2. 高薪低報是什麼?勞保費用算錯會怎樣?

「高薪低報」指的是企業(投保單位)未按照勞工實際領的工資向上申報,讓勞工獲得低於實際所得的保險條件,高薪低報不僅讓投保單位(企業)少繳到勞工的勞保費用,也會造成勞工未來在退休、生育、傷病、失業、失能、老年、死亡等勞保給付情況時,因勞保費用的基數變低,領到更少的給付費用。

若企業遭到檢舉或勞動部檢查(勞檢),確認有高薪低報員工勞保投保金額之情事,不論故意或過失,都要根據勞動部規定將少報的金額繳納4倍罰鍰,並確實賠償勞工所受的損失。若企業被發現的是「低薪高報」,也要根據少報的金額繳納4倍罰鍰。

 

3. 計算範例:高薪低報的勞工與雇主可能損失多少錢?

假設小鋒在同一家公司服務整整40年後順利退休,不曾傷病、失能、失業、沒有生育子女,月薪固定為四萬,但40年來都被公司高薪低報為月薪三萬元,雖然沒有領到失業給付,至少會有以下損失:

 

  • 勞退提撥共損失28萬:雇主每月以三萬元月薪比例提繳 6% 勞工退休金,小鋒的勞退提撥金共減少提撥288,000元(計算公式:少領的一萬元x6%x12個月x40年)。
  • 老年給付每年損失7萬:雇主每月以三萬元月薪對應的30,300 投保金額取代小鋒四萬月薪應得的40,100 元月投保薪資,待小鋒退休後,每個月都將少領6,076元,一年共少領72,912元(計算公式:(應得投保金額40,100-實際投保金額30300)*40年*老年給付1.55%*12個月(一年))。
  • 雇主損失以上總金額的5倍:若經勞保局查獲小鋒的雇主有高薪低報情事,雇主需補償小鋒損失的所有金額,再額外繳納 4 倍金額的罰鍰給公家機關。

 

想了解更多細節?請見【投保薪資怎麼算?勞健保計算公式一次看

 

如果工作性質讓收入不穩定,要如何計算勞保級距?

針對自由業、按件計酬、或是有淡旺季之分的職位,勞保局有明確的規範:

 

  • 論件計酬 / 薪資不穩定者:以「最近三個月的收入平均值」來核定。如果薪資每個月波動很大,根據勞動部規定,HR 應在每年的 2 月與 8 月進行評估,若平均薪資變動幅度跨越了目前的級距,就應申報調整。
  • 新進員工未滿三個月:若新進人員尚無過去三個月紀錄,則參考「同職位員工的起薪」或「勞資雙方議定發給之固定薪資」來計算勞保級距。
  • 時薪或日薪制員工:適用級距表中的「部分工時」範圍(如 11,100 元等),若勞工為時薪、日薪制者,則按照其實際領取薪資對照部分工時投保,於勞動部官網也有詳細說明。

 

導入 Femas HR 人資系統,輕鬆管理勞保級距

面對法規變動與繁瑣的計算,Femas HR 雲端人資系統提供全自動化管理模組,讓 HR 告別 Excel 手動對表,輕鬆確保資料:

 

  1. 自動依據投保薪資套用級距:輸入薪資總額(含加班費與津貼),系統即自動對應最新官方分級表,確保投保金額正確合規。
  1. 自動代扣勞保、健保:根據員工到職日與調薪紀錄,自動計算並扣除勞健保個人負擔費用,精準結算每月薪資單。
  1. 自動代扣二代健保:系統具備智慧判定邏輯,發放獎金或兼職薪資時自動計算並代扣補充保費,免除人工試算煩惱。
  1. 支援三合一申報媒體檔:一鍵匯出符合官方格式的「勞保、健保、勞退」三合一媒體檔,直接上傳勞保局系統,大幅縮短加退保與薪調申報時間。

 

 

勞健保投保薪資相關 FAQ

 

  1. 勞保級距調整,HR 需要何時送件申請?

依規定,雇主可視員工薪資變動隨時申報調整。法規明訂的「強制評估」點為每年的 2 月底及 8 月底前,依前 3 個月平均薪資向勞保局申報。

 

  1. 若員工月中離職,當月保費如何計算?

勞保保費原則為員工工作幾天,雇主(投保單位)就要保到哪一天,健保保費則是以當月15日(月中)作為分水嶺,月中以後(中下旬)離職者視為整月計算,雇主應該替離職人員保一整個月的健保費,月中以前(中上旬)離職者則不計算當月健保。

 

  1. 若員工月中到職,當月保費如何計算?

對有新員工報到的企業雇主而言,只要有員工到職,就要從報到當天開始加勞健保,因此保費直接依據報到天數申報即可。

 

  1. 員工同時有多份工作,勞健保需要重複投保嗎?

勞保:若兩份工作皆任職於 5 人以上公司,兩邊都必須投保。此做法對勞工較有保障,未來申請相關給付時,可合併計算投保薪資(上限為 45,800 元)。

健保:僅需在「主要工作」投保即可,通常以工時較長或所得較高者為準。

 

5.如果公司忘了調整投保級距,導致保費少繳,還能補救嗎?

HR 應儘速備妥薪資相關證明,向勞保局申請投保薪資「更正」。雖仍可能需補繳保費並承擔相關裁罰,但主動申請更正,與經查核後才被發現的處理結果通常不同,也能及早保障員工的勞保權益。

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