投保薪資怎麼算？一篇了解投保勞健保的眉角！
無論是企業雇主還是受雇員工，「投保薪資」都是與權益息息相關的重要概念。投保薪資的計算會影響保費金額、退休金累積及勞工保險給付等。常有對投保薪資怎麼算感到困惑的情況，尤其當薪資結構較為複雜時，該如何正確申報，避免因投保薪資與實際薪資不符而影響員工權益，引起非必要的勞資糾紛？本篇一次解答投保薪資怎麼算，並分享如何透過薪資系統快速計算，確保申報無誤！
投保薪資是什麼？與實際薪資有什麼不同？
投保薪資指的是勞工投保勞保與健保時，用來計算勞健保費用，也是日後作為計算勞保、健保保費及退休金提撥的依據。通常在每次薪資發放時，會由公司預先抵扣，直接從企業端向政府投保與支付費用。
實際薪資與投保薪資不同，投保薪資是依據勞工保險投保薪資分級表，將員工的薪資分成不同等級，進行投保，因此通常兩個薪資的金額會不相同。
常發生雇主為節省員工的勞健保費用，而高薪低報的情況，特別提醒，不論是高薪低報或低薪高報，被勞保局發現，將處「自事實發生之日起按照短報或多報之保險費金額」4 倍罰鍰，且若有影響勞工權益，雇主也需要負擔賠償其損失。
月投保薪資怎麼算？
想要算出員工的投保薪資，可以依據以下兩個步驟進行查詢：
- 計算員工薪資總額：
需要留意的是，投保薪資不能只用底薪進行投保，需要將員工的獎金、津貼及加班費等一同納入計算投保薪資。若員工每個月的薪資不固定，建議企業用同仁近期3個月的薪資總額平均作為投保基準，再對應2025最新勞健保級距表進行投保。 - 確認最新投保級距：
接著查詢上述最新的勞健保保費投保級距表，找到員工的薪資總額落點區間，不過勞保、健保最低與最高的級距各不相同，請參考以下說明： -
- 勞保：
- 最低投保薪資級距：$11000
投保這個級距時，勞工須自行負擔的勞保費為$277；雇主則須負擔$972。 - 最高投保薪資級距：$45800
投保這個級距時，勞工須自行負擔的勞保費為$1145；雇主則須負擔$4008。
- 最低投保薪資級距：$11000
- 健保：
- 最低投保薪資級距：$28590
投保這個級距時，勞工須自行負擔的健保費為$443；雇主則須負擔$1384。 - 最高投保薪資級距：$313000
投保這個級距時，勞工須自行負擔的勞保費為$4855；雇主則須負擔$15146。
- 最低投保薪資級距：$28590
- 勞保：
企業雇主在選擇投保級距時，需選擇薪資總額最接近且低於投保薪資的級距。舉例來說，小鋒現在每個月的薪資總額為$30000元，此時企業應該幫小鋒投保在第3級數（此級距薪資區間為$28801~$30300）這時候小鋒需自行負擔的勞保與健保費用為$758及$470；企業負擔金額為$2651與$1466。
投保薪資與實際薪資不符會有問題嗎？
企業雇主或管理者可能因人為疏忽、法規誤解，甚至為了降低成本，導致員工投保薪資與實際薪資不符，但這樣的做法可能會帶來保險給付不足、罰款處分、勞資爭議等風險，接下來說明投保薪資高於或低於實際薪資可能產生的影響。
投保薪資高於實際薪資：企業成本增加，員工自付額提高
當投保薪資高於員工實際薪資時，對企業來說會要負擔更多的保險費，增加人事成本，長期下來對人力預算造成負擔；對員工來說雖然看似有利，失業給付、傷病給付等將以較高的投保薪資計算，讓員工發生意外時可獲得更好的保障，但讓員工每月須自行負擔的自付額也會隨之提高。
若考量提供員工更優渥的福利，可以透過額外保險、獎金、津貼等方式提升其保障，而非單純提高投保薪資，以免影響公司財務穩定性。
投保薪資低於實際薪資：嚴重影響員工權益，企業面臨罰則
有些企業可能為了降低人事成本，選擇低報員工投保薪資，但這樣的做法除了影響員工的長期權益，若被檢舉或稽查發現，企業需補繳歷年保費，面臨最高 4 倍罰款，還須負擔員工損失。若員工發現企業低報薪資，向勞動主管機關檢舉，導致企業面臨勞動調查，影響企業聲譽與雇主品牌。
失業給付、傷病給付等皆以投保薪資為基準，對員工來說，投保薪資低報將導致給付金額縮水。建議企業確保投保薪資是員工實際薪資正確級距，可以透過 Femas HR 薪資系統 自動比對薪資級距，避免人為錯誤與合規風險。
使用 Femas HR 薪資系統，快速搞定投保薪資計算
員工的投保薪資不僅關乎其保險權益，更直接影響企業的勞檢風險與品牌形象。傳統手動計算方式不僅繁瑣，還容易因級距更新錯誤、薪資異動遺漏等問題，導致企業需補繳保費，甚至面臨罰則。
為確保投保薪資申報正確、符合最新勞健保規範，Femas HR 薪資系統會幫企業留意最新法規，將醉心級距設定為公式，讓管理者輕鬆套用。協助企業雇主、HR或管理者能夠快速、準確地完成薪資試算，避免因手動計算錯誤而產生爭議，系統產出的薪資單上會詳細記載員工的薪資項目，讓員工清楚知道自己的實領薪資為何而來，降低薪資糾紛。
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