上班遲到扣薪合法嗎？遲到一分鐘扣多少錢？常見出缺勤爭議全解析
在職場上，「上班遲到能不能扣薪？」、「遲到一分鐘扣多少錢？」是不少企業管理者與員工都曾面臨過的難題；此外，遲到被要求請假、扣特休，或被要求延後下班，卻不提供加班費，往往也讓人感到不合理，進而演變成爭議。不過，究竟遲到扣薪是否合法？上述情形又應該如何處理才恰當？
本文將從《勞動基準法》的角度出發，深入解析遲到扣薪的合法性、計算方式、全勤獎金規範、遲到後的加班費申請，以及曠職疑義等重點，並提供相關解方，同時以鋒形科技雲端人資系統為例，介紹其於出缺勤管理方面可發揮的優勢，協助企業與員工共同打造更透明合理的考勤制度。
遲到扣薪水合理嗎？勞基法有規定！
當員工遲到，沒有依勞動契約在時間內提供勞務，雇主可以在員工遲到、未提供勞務的這段時間「不發薪資」，但這不代表可以多扣、溢扣，想扣多少就扣多少，而是依照員工月薪與其遲到時間，按照比例計算不發。因此與其說是「扣薪」，更精準的說法是針對員工的遲到時間「不予計薪」。
這是因為在勞動契約概念下，當員工有上班「提供勞務」，雇主就有「給付薪資」的義務，而且根據《勞動基準法》第22條第2項規定，工資就是工作所得的報酬，必須「全額」給付員工。
簡單來說，員工若遲到，對於自己的薪水是會有影響的，而企業若自訂規則任意扣薪、懲罰性倒扣，同樣也會因違反《勞動基準法》「工資全額給付原則」，而被處以 2 萬以上至 100 萬以下的罰鍰。且根據《勞動基準法》第 81-1 條，會被公布企業名、負責人姓名、罰鍰金額等，若未改善還會按次處罰，因此企業平日做好考勤管理、擁有完整打卡紀錄，並按照實際情形依法支薪，才是合法合規、能促進勞資和諧的最佳做法。
延伸閱讀：員工遲到早退怎麼處理？從人資角度探討考勤制度與處理方式
遲到一分鐘扣多少錢？遲到扣薪的計算方式
從上述可知，遲到扣薪標準並非由企業自訂，必須按照法定「比例原則」，根據員工月薪，依遲到分鐘數比例計算。那麼，究竟遲到一分鐘要扣多少錢呢？以下分別整理「時薪制」與「月薪制」的計算方式：
1. 時薪制勞工
- 時薪 ÷ 60 分鐘 × 當月實際遲到分鐘 = 當月不予計薪金額
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- 以 2025 年《勞動基準法》規定最低時薪新台幣 190 元計算，員工遲到一分鐘，不予計薪的金額即為：190 ÷ 60 × 1 = 3.17（元）；員工若遲到 10 分鐘，即為 31.7（元），以此類推。需注意的是，小數點須無條件捨去，因此遲到 10 分鐘，雇主實際上不予計薪的金額為 31 元。
2. 月薪制勞工
- 月薪 ÷ 30 日 ÷ 8 小時 ÷ 60 分鐘 × 當月實際遲到分鐘 = 當月不予計薪金額
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- 若員工月薪為新台幣 38000 元，員工遲到一分鐘，不予計薪的金額即為：38000 ÷ 30 ÷ 8 ÷ 60 × 1 = 2.64（元）；員工若遲到 10 分鐘，即為 26.4 元，同上述須將小數點無條件捨去，千萬不能四捨五入，以免造成觸法疑慮。因此遲到 10 分鐘，雇主實際上不予計薪的金額為 26 元。
可見，無論是時薪制或月薪制員工，遲到扣薪都必須據實「依照比例」計算，而實務上常看到「遲到超過 10 分鐘，以半小時計」、「遲到 1 分鐘扣 10 元」或「遲到滿半小時以上，以 1 小時計算」等，都屬於違法行為（《勞動基準法》第 22 條第 2 項），可能被處以 2 萬以上至 100 萬以下罰鍰（《勞動基準法》第 79 條），企業與雇主不可不慎。
員工遲到，雇主可以要求以請假或扣特休處理嗎？
而遲到除了不予支薪，在實務上，有些企業還會要求員工遲到時，一律要以事假或特休處理。但是這個做法真的合乎法規嗎？以下區別為兩類進行說明：
1. 企業強制員工請假：不合法
無論是請事假或排特休都是員工的權利，企業雇主不能以強迫的方式，尤其在未經員工的同意下，單方面要求員工遲到時，以請假或扣特休的方式處理。
因為根據《勞動基準法》第 43 條，勞工因為婚、喪、疾病或其他正當理由，可以請假；而《勞動基準法》第 38 條第 2 項亦規定，特休是由勞工自行排定。雇主皆需尊重員工的個人意願。
2. 企業與員工協議請假：合法
遲到以請假或扣特休處理，合法的前提在於「員工」同意。根據勞動部書函，員工上班遲到要依「遲到時間比例」扣發薪資，不過也可以請假方式處理，但必須建立在員工同意的前提之下，而請假是要以 5 分鐘、10 分鐘、1 小時或 1 天為最小單位，則由員工、企業雙方自行議定即可。
而就特休的部分，依照《勞動基準法》，當企業有經營上的急迫需求或其他因素，也可以和員工協商後以扣特休方式處理，重點同樣是要員工同意。
從上述可以了解，合法與否關鍵在於員工的意願，一旦違反員工意願逕自處理，可能會因違反《勞動基準法》而被處以 2 萬以上 100 萬以下的罰鍰；此外，當協議以請假方式處理，則遲到紀錄也必須抹消，不可再以員工遲到為由進行查核或予以懲處。
員工遲到但晚點下班，需要付加班費嗎？
企業與員工也會思考，那遲到的時間是否能藉由延後下班來補足？延後下班的時間是否能算做加班費？前者依照法律規定是允許的，後者則要視勞資雙方是否達成共識。以下整理為兩類情況來解析：
1. 勞資雙方協商同意：不算加班費
根據《勞動基準法》施行細則第 7 條，若有調整工作時間的必要，只要勞雇雙方經協商同意即可，因此若雙方都同意以調整上下班時間的方式，來補足遲到的時間，那延長的時間就會以正常薪資，而非以加班費計算，但同時，雇主也不能再針對原先員工遲到而主張不發薪資。
也就是說，原先正常工作時間為早上 9 點上班、晚上 6 點下班，但員工遲到半小時，勞雇雙方協議後，當天正常工作時間調整為早上 9 點半上班、晚上 6 點半下班，則後續雇主不能再因當日員工遲到不支薪，而員工也不能因為延長半小時下班而要求加班費。
2. 雇主單方面的要求：要算加班費
若是雇主單方面要求員工延後下班，則超過正常工時就必須以加班費計算。因為根據勞動部書函，遲到的時數要和員工當天提供勞務的時間相加，作為正常工時的一部分，而相加後若超過 8 小時，則雇主就應該給予加班費。不過相對的，遲到的部分，雇主也可以依法不予支薪。
小總結：統整上述說法，當員工遲到時，雇主可以針對遲到的時間依比例「不予計薪」，但不能任意扣薪；員工則可以主動和雇主協商以請假、扣特休或延後下班的方式，解決遲到可能造成的薪資與獎懲問題。
遲到可以扣全勤嗎？
為了鼓勵員工穩定準時出勤，許多企業也將「全勤獎金」設計作為獎勵機制。不過，若員工遲到，企業是否可以單方面取消全勤獎金呢？
1. 可以扣除的情況
可以扣除的前提，在於企業有明確規定與事前公告。由於全勤獎金在勞動基準法中沒有相關解釋，因此主要必須檢視雇主與員工之間的勞動契約如何擬訂，如果勞動契約中本身有約定「遲到、早退要扣全勤獎金」，那就不會產生其他爭議。
2. 不可以扣除的情況
如果在勞動契約中沒有特別約定，則根據台勞動二字第 040204 號函，全勤獎金是以員工出勤狀況而發給，具有因為工作而獲得報酬的性質，屬於「工資」的一部分。所以若因為員工遲到而單方面取消其全勤獎金，就可能違法《勞動基準法》，「工資應全額直接給付勞工」的規定，進而導致勞資爭議被處以罰鍰。
此外，根據《勞工請假規則》第 9 條，員工請婚假、喪假、公傷病假及公假，也不能扣發全勤獎金，另外依照《性別平等工作法》第 14 至 21 條，無論是生理假、產假、育嬰假、哺乳假、家庭照顧假等，雇主同樣皆不能視為缺勤，而影響全勤獎金的發放。
上班遲到多久算曠職？一直遲到可以解雇嗎？
在實務上，「遲到」與「曠職」也常被混為一談，不過，根據最高法院判例，曠職的定義是員工在正常上班時間「無故」且「繼續」不到工，要符合兩個條件才算曠職，因此若有依程序請假，又或是工作當天有出勤，無論遲到多久都不能算作曠職。
而就算員工曠職，也不能任意解雇，根據《勞動基準法》第 12 條第 1 項，必須當員工無正當理由連續曠職 3 天，或一個月內曠職達 6 天者，才能不經預告合法終止勞動契約，否則就只能以考核、警告、獎金制度等手段處理。
但若員工是頻繁遲到或上班老是忘記打卡，雖非曠職，但已嚴重影響工作成效或造成企業營運困擾，應該如何處理呢？可以直接解雇嗎？
根據勞動基準法第 11 條第 5 項，就有提到「勞工對於所擔任之工作確不能勝任時」，確實可以經過預告後，終止勞動契約；不過合法解雇的前提仍必須符合「解雇最後手段性原則」，也就是說，經過溝通、輔導、給予改善機會後，員工仍無法改善，企業才能以「解雇」作為最後手段。
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遲到扣薪的勞資爭議，企業可以如何有效解決？
綜合上述，「遲到扣薪」這件事其實牽涉到許多勞資爭議，而歸結其常見原因，可能是因為企業未訂定明確清楚的考勤制度，缺乏統一的考勤方式，又或者是員工常忘記打卡卻無補救機制，更有甚者，是企業在未遵守《勞動基準法》規範下進行不當扣薪，進而演變成申訴或勞檢風險。
為了降低勞資爭議、提升管理效率，以下整理 5 大企業可採取的解決方式：
1. 訂定明確的考勤制度
企業應該於工作規則或勞動契約中，明確規範遲到相關的處理方法，報請主管機關核備後，向全體員工公告，讓勞資雙方都有一致的規範可遵行。
2. 導入數位考勤管理系統
傳統考勤主要透過紙本簽到或傳統打卡鐘，搭配 Excel 表格紀錄方式，來管理出缺勤，但這種方式容易出現資料遺漏或出錯。
而數位考勤管理系統，則能串接各種打卡工具，由線上系統自動整合與管理出缺勤，員工與雇主皆可自行查詢、檢核自己出缺勤狀態，避免紀錄出錯影響薪資或全勤獎金等，同時也能提升整體管理的透明度。
3. 完善打卡補救措施
針對員工經常忘記上下班打卡，而導致後續出缺勤紀錄的遺漏或爭議，企業也應該設計一套機制或標準進行處理。
而承上述的數位考勤管理系統，有些就設計有自動追蹤出缺勤功能，發現異常也會即時通知，以鋒形科技的考勤打卡系統為例，就能將「上班未打卡」等異常情況，即時發信或 APP 訊息告知員工，讓其及早發現與修正，讓後續薪資與獎金的發放有所依據。
4. 建立懲罰與獎勵機制
想要有效管理遲到，企業也可以選擇執行相應的懲罰與獎勵機制，前提是須符合公平、公正與公開三要素。以懲罰機制為例，可以將員工出缺勤狀況列入績效評核與年終獎金的發放等；而獎勵的部分，則可考慮建置完善的全勤獎金制度，在勞動契約中明訂全勤獎金的發放標準，激勵員工正常出勤。
5. 建立彈性上下班制度
企業也可以選擇實施彈性上下班制度，在「遲到」問題的處理上提供更多的容錯空間，於一定規範內允許員工彈性調整工作時間，減少因突發事件造成的遲到爭議，也有助於提升員工滿意度與工作效率。
延伸閱讀：線上打卡、傳統打卡哪個好？挑選雲端打卡系統的3個考量
鋒形科技雲端人資系統：讓企業的出缺勤管理合規又彈性！
企業在進行出缺勤管理時，除了建立明確的考勤規範與獎懲制度，導入數位考勤管理系統，更是有效解決遲到爭議與提升內部效率的關鍵。以鋒形科技雲端人資系統來說，就彙整有考勤打卡、排班、薪資等系統，其中，考勤打卡系統支援多元化的打卡方式，如手機、電腦、指紋、人臉辨識或感應卡等，方便遠距工作的員工也能即時打卡與紀錄出缺勤資料。
此外，系統也提供自動異常提醒與線上補打卡流程，讓員工可以自行掌握出缺勤狀態，並因應各種缺漏或誤植情形，更重要的是，考勤打卡系統支援出缺勤規則的彈性設定，讓企業可依自身需求，調整遲到、早退、曠職與請休假等條件，靈活因應各種管理場景，員工也能因而受益。不僅如此，線上加班與請假申請流程，成功讓紙本文件數位化，主管即時簽核同意、員工快速查詢進度，所有資料皆匯入雲端，不僅能避免勞資爭議，還能滿足勞檢需求。
最後，鋒形科技屬於一站式的雲端人資平台，除了精準管理出缺勤，還能完美整合薪資、排班系統，讓企業從人力排班、出缺勤紀錄、薪資核算到產出薪資單皆可自動化完成。因此，無論是針對遲到扣薪的合規管理，或是希望建立完善考勤制度的企業，鋒形科技雲端人資系統都能提供即時透明又有效的解方，成功提升整體組織效率。
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