串簽、並簽、會簽(會辦)三種簽核流程優缺點解析|Femas HR – 鋒形科技
企業運營的過程中,免不了各種表單需要跑申請流程,舉凡請假、公出、請款等各種簽核表單,早期企業透過紙本表單紀錄確保順利運作,慢慢地許多企業利用「數位化」的方式,讓行政流程變得更便利。而同樣是「簽核」流程,其實還能分成串簽、並簽與會簽(會辦)等三種常見簽核條件,接下來會一一介紹每種簽程的差異,以及適合在什麼情況派上用場!
一、串簽、並簽、會簽搞不清?三種簽程介紹
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串簽
表單會依序經由各級主管或負責人簽核,上一級主管簽核完成後,交由下一級主管審批,一關過了才會進入下一關簽核。一關一關把整個簽核流程串起來,是傳統紙本公文、表單申請的方式。
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並簽
表單會平行分送至多個主管或負責人進行簽核,各主管可以同時處理,不必等待同簽核等級之其他人完成,或是當中只要有一人完成,就可以送簽至下一關。通常會是串簽為主,並簽附加,以串簽作為基礎流程,當中有某層或某幾層使用並簽。
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會簽(會辦)
當表單在某一關卡需要多個主管或負責人共同簽核的時候,需要並簽的所有人都完成簽核,才能進行至下一關。
二、串簽、並簽、會簽三種簽程的優點與缺點
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三、當每一張的表單的簽核流程與規則不同時,該如何操作?
當表單眾多時,且每張表單的簽程不同,此時若使用傳統紙本,除了需要發公告、公文說明每種表單的各層簽核單位、負責人是誰,還要人工審核是否簽正確,整個流程跑下來會耗費很多時間與人力。為加快這些行政流程的腳步,推薦企業使用雲端人資系統提升整體運營效率,鋒形科技的 Femas HR 可以設定每張表單下一步的去向,申請者只要送出後就可以讓系統將表單自動送給下一關,數位自動化讓整體流程作業更快速,省去人工跑流程的人力與時間!
透過影片說明,除了可以了解串簽、並簽、會簽三種簽核流程的差異之外,還可以請楚能如何從Femas HR中完成設定,幫助企業更流暢完成運營管理!
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