【客戶案例】裕信汽車：迎戰擴編規模！高效管理 500 人企業，告別 40 小時算薪大魔王

在汽車經銷與服務領域中，裕信汽車股份有限公司一直以專業與優質的服務深獲市場信賴。近年隨著業務版圖穩健擴展與組織擴編，員工規模迅速增長至 500 人的大型企業體。

在過去，面對兩班制的排班型態與日益繁瑣的跨部門出勤、假單簽核，原有的傳統大型客製化系統在面對組織頻繁變動與法規更新時，彈性漸顯不足，促使裕信汽車開啟了後勤管理系統的升級之路。

透過導入 鋒形科技 Femas HR 雲端人資系統，裕信汽車擺脫過去使用傳統客製化系統調整週期長的隱形枷鎖，讓人資團隊能游刃有餘應對已達 500 人規模的考勤與薪酬作業，實現真正靈活的數位化管理。

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決策考量：告別繁瑣客製化，擁抱彈性應變的雲端管理

裕信汽車人事課黎課長指出，過去使用的傳統客製化系統架構較為固定，若遇上組織內部新的管理需求（如人數增加、組織分布調整等），往往需要重新經歷冗長的規格評估與系統調整週期。

然而，人事管理的需求總是隨著企業發展不斷變動。在過去，面對跟不上變動速度的系統功能，企業內部人資同仁與跨部門協助的資訊課夥伴往往只能以人力調派、人工作業來承接負擔。

最終，為讓管理效率跟上企業擴編腳步，裕信汽車團隊透過全面評估，最終選擇導入 鋒形科技 Femas HR 雲端人資系統 升級後勤管理系統，對此，裕信汽車黎課長也與我們分享了當時內部決策轉型的核心關鍵：：

裕信汽車團隊評估項目	傳統客製化系統的瓶頸	Femas HR 雲端人資系統的優勢
組織擴編彈性	功能架構較為固定，調整新需求需重跑預算與評估流程	內建多元使用情境，每種功能項目皆可靈活承接多種變動
日常人工作業	功能跟不上擴編速度，人資夥伴只能用肉身硬扛	系統上限高、介面操作穩定直覺，大幅釋放行政作業量能
專家實證背書	法規更新與功能延伸需重新適應	黎課長具有系統使用經驗，跨任職前後使用都高度滿意

裕信汽車黎課長的內行選擇

在裕信汽車深耕服務達 14 年、了解公司大小事的黎課長，在過去相關產業任職時便是 Femas HR 的系統使用者。

這份長期累積的專業信任，讓她在來到裕信汽車面臨後勤轉型的關鍵期，果斷引進鋒形科技。

在她眼中，無論是過去的同業經驗，或如今帶領裕信汽車迎戰五百人以上持續擴編，Femas HR 的系統穩定表現皆深獲她與團隊的肯定。

決定導入前，也經過多方評估市面上的系統解決方案，最終 Femas HR 雲端人資系統憑藉著穩定的系統上限、直覺的人性化介面，以及與時俱進的法規彈性、優良的性價比條件脫穎而出。

導入至今，有了專業夥伴的口碑推薦，讓裕信汽車團隊一致確信這是一套能陪伴企業靈活應變長遠成長的管理工具。

關鍵價值一：內建多元細微需求減輕 IT 與 HR 雙倍負擔

裕信汽車內部主要採取兩班制與排班制運作。導入 Femas HR 雲端人資系統後，最大的管理升級在於系統能輕鬆承接組織擴編帶來的多樣化情境。

豐富的情境設定與顧問即時引導

功能靈活多變：系統自動更新法規，並附帶各種針對不同產業、不同管理情境的細微需求功能。
延伸現有方案：企業內部出現新的排班或考勤需求，可直接諮詢專業顧問，透過既有方案的功能組合靈活搭配，即可滿足新增的作業需求。
強大專業後盾：鋒形科技專業顧問團隊具備豐富的人事作業與系統導入經驗，關注客戶需求，確保當 HR 夥伴面對繁瑣作業、需要專業技術資源時，能獲得有效協助。

⚙️ 減輕資訊部門負擔，主管簽核更即時

大幅節省 IT 工時：裕信汽車資訊課張課長指出，以往部門每週都要花費大量時間，協助人資部修正出勤報表或額外寫程式處理系統問題。
釋放系統維運能量：在導入 Femas HR 系統後，裕信汽車資訊課團隊幾乎不需再協助人事部門進行程式撰寫，顯著減少企業內部需要撥出的維護資源。

關鍵價值二：嚴謹薪酬邏輯，法規自動同步、快速結算

對於跨越 500 人大關的大型企業而言，每月的薪酬結算與勞健保申報是一項不容出錯的精密工程。

精準對接政府法規：Femas HR 系統內建嚴謹薪酬邏輯，全面支援最低薪資調漲、勞健保級距變更以及二代健保計算。
零時差自動同步：每逢政府法規異動，Femas HR 系統皆會自動代入更新，省去過往手動調整公式、深怕沒跟上法規變動，導致出錯、違法的沉重壓力。
快速結算多元項目：不論是日常薪水計算或是離職同仁的薪資結算，系統皆能快速運算並產出正確報表，根據法規將紀錄完整保存。

轉型成果：精簡編制釋放高效能，終結 40 小時算薪噩夢

Femas HR 系統導入前

過去	每逢月初結算工時，人資與資訊部門夥伴一個月往往需要耗費高達四十小時在舊系統操作、程式重寫與資料反覆重跑的流程上，事前整理好的資料，萬一系統無法應付，就要從頭再來過。
約350人
一個月耗費約40小時

Femas HR 系統導入後

現在

人事部夥伴將資料一一上傳到系統後，可先處理其他事務，等待系統計算、分析完成，前後大約三小時，即可產出合規報表。

即使人員持續擴編，團隊可以先維持既有精實編制，快速、準確完成全公司出勤與薪酬報表匯出等各種計算

約500人，持續擴編中

一個月耗費約3小時

結語與建議：大型企業後勤數位轉型的長遠之道

後勤管理架構的數位轉型，是大型企業擴編過程中不可或缺的基石。

裕信汽車的成功升級經驗證明，當企業規模邁向數百人以上時，人資系統的「情境相容性」與「應變速度」至關重要。

選擇一套功能完善、無須繁瑣客製化且自帶豐富管理情境的雲端系統，配合專業顧問團隊的即時操作引導，不僅能大幅縮短管理週期的隱形枷鎖，更能讓企業在精簡的人力編制下，釋放出最強大的後勤戰力。

因為專注於人資領域，所以能精湛的解決問題