變形工時是什麼？一篇看懂四週與八週變形工時

如何排班是企業雇主、店長、管理者或人資常遇到的頭痛問題，將人力資源效益最大化是企業一直在尋找的解答。尤其是工作量波動較大的行業，例如服務、餐飲業，有尖峰與離峰時段；旅宿業，有淡季與旺季等等，若都是統一安排固定人力可能難以應付不同時段的量能，甚至是突發狀況。

目前法規為保障勞工權益，制定「一例一休」強制規定企業必須於每週內給予員工1天例假日與1天休息日，不過也因為各產業會因為需求或是特殊節日人力吃緊，因此政府也有放寬規定，雙週、四週、八週的變形工時，允許符合規定的產業使用，來達到更靈活的人力安排。

接下來會詳細介紹變形工時的基本概念，並說明各種工時的變形邏輯及使用條件等，讓企業雇主、HR或排班管理者更清楚班表安排的規則、使用技巧與眉角。

什麼是變形工時？

變形工時又稱為彈性工時，是以一例一休為基礎，延長規範時間，讓企業可調整的工作時間更加靈活。相較之下一例一休的規定對於企業在實務上應用有點太過嚴格，變形工時能讓企業在人力需求高峰時段多安排一點人，將人力集中在某個時間段，低峰時段少安排一些人，也保障員工應有的休假權益。

以下間單說明一例一休與變形工時的制度差異：

• 一例一休：每7天內最少要有1個例假日、1個休息日，不可以連續工作超過6天，適用於目前《勞基法》所規範的行業。
• 雙週變形工時：每7天內最少要有1個例假日，連續工作天數不得超過6天；14天內（雙週）需要有2個休息日，比起一例一休規定每週都要有1個休息日更寬限，目前適用《勞基法》的行業若人力安排週轉不過來，可採用此制度，沒有特別限於哪些行業。
• 四週變形工時：每14天內最少要有2個例假日，28天內（4週）需要有4個休息日，觀光旅館、餐飲、娛樂、美容等一日之中尖峰時間明顯的行業常使用。
• 八週變形工時：每7天內最少要有1個例假日，連續工作天數不得超過6天；56天內（8週）需要有8個休息日，製造、營造、運輸、批發及零售業等淡旺季顯著的產業常使用。

變形工時雖然看起來規則變得複雜，但其實對企業實際運用上來說有許多好處：

• 降低成本：精準利用人力資源，集中於尖峰時期，離峰時期讓員工得到該有權益，也避免不必要的加班費用。
• 提高靈活性：適應不同行業的需求波動，例如零售業的假日高峰或製造業的生產周期。
• 提升員工滿意度：變形工時不僅對企業方便，也讓員工能更靈活的安排工作，集中火力工作一段時間後，連續休息放鬆，或是給自己一個假期，兼顧工作與生活的平衡。

二、四、八週變形工時詳解

透過表格的方式呈現，可以比較清楚的看出不同變形工時與一例一休的差異：

一例一休

一例一休是勞基法最基本的原始規定，最主要是保障勞工的休息時間。同時政府也體諒各產業對人力的應用會有不同需求，因此延伸出各種不同的變形工時，方便企業彈性安排員工的出缺勤，這邊先介紹最原始的一例一休是什麼：

• 定義：每週至少應有1個例假日、1個休息日。
• 上限工時：每日8小時，每週40小時。
• 例假調移：不可以連續工作超過6天，每週少有1個例假日。
• 休息調移：每週至少要有1個休息日。

雙週變形工時

在雙週變形工時中，企業雇主、人資可以在兩週內靈活調整員工的工作時間，但每週上班時間不能超過48小時，且每一週至少要有1個例假日，每兩週需至少2個休息日。基本上任何適用勞基法的企業只要人力資源周轉不過來時，就可以適用此制度，幫助企業在人力緊縮時度過難關。舉例來說，若第一週的假日有周年慶，即可在當週週末安排多一點人力，並於第二週安排更多休息時間給員工，還給他們應得的權益。

• 定義：每週至少應有1個例假日，每2週內的例假及休息日至少應有4日。
• 上限工時：每日10小時，每週48小時。
• 例假調移：不可以連續工作超過6天，每週少有1個例假日
• 休息調移：每2週至少要有2個休息日。

四週變形工時

四週變形工時則是指雇主、管理者能於四週內調整員工的出勤，不過每四週上班時間不得超過160小時，且每兩週至少要有2個例假日，每四週至少要有4個休息日，這樣的制度最常用於餐飲、服務業，因為這些產業一天當中最忙的時間常集中於某個時段，因此出現這樣特別的工時變形方式。

• 定義：每2週內至少應有2個例假日，每4週內的例假及休息日至少應有8日。
• 上限工時：每日10小時，每四週160小時。
• 例假調移：每2週至少要有2個例假日。
• 休息調移：每4週至少要有4個休息日。

八週變形工時

八週變形工時指企業需要每週至少給員工1個例假日，每八週至少要有8個休息日，且每週的工時上限不得超過48小時。製造業、運輸業最常使用，因為這些行業常有大型項目、淡旺季的情況發生，因此整體變形時間範圍抓得更長。

• 定義：每週至少應有1個例假日，每8週內的例假及休息日至少應有16日。
• 上限工時：每日8小時，每週48小時。
• 例假調移：不可以連續工作超過6天，每週少有1個例假日
• 休息調移：每8週至少要有8個休息日。

變形工時有申請條件嗎？

通常企業要按照勞基法實施一例一休，而某些特別產業，可以使用變形工時，讓人力安排的彈性更大，當企業想依照變形工時進行排班時，不是自己說變形就變形哦！建議依以下兩個步驟進行：

1. 檢查企業是否符合規定產業

目前以一例一休為變形邏輯的工時規範有三種，分別是雙週、四週、八週變形工時，而政府有針對每種變形工時，規定適用產業，大致如下供大家參考：

• 雙週變形工時：符合《勞基法》的所有行業皆適用。
• 四週變形工時：目前共有42個行業適用，常見的行業如餐飲、服務、銀行業等。
• 八週變形工時：目前共有29個行業適用，常見的行業如製造、運輸、電信業等。

對企業來說，身為適用變形工時的產業並不等於一定要使用變形工時，若公司的人力能符合一例一休規定（最基本的原始規範），那也不必硬要使用變形工時。或是在特別的時期有變形需求時，再使用變形工時即可。

2. 一定要勞資雙方同意

依照目前《勞基法》規定，若企業想申請變形工時，需經過工會同意；若企業沒有工會，也可以透過勞資會議商討，以取得勞方同意。若是3人以下的微型公司，雇主只要取得勞工同意，就能開始執行變形工時。

利用數位排班系統輕鬆應對變形工時

要理解各項變形工時的規範已經相當不簡單了，隨著數位轉型的推進，開始出現許多智能、AI排班的系統功能，鋒形科技 Femas HR 中的排班系統更是進一步將一例一休、雙週、四週及八週變形工時寫成系統規定，企業雇主、人資或管理者初次使用時，即可選擇企業目前規則相進行套用，未來也能夠過系統變更成其他規定。套用後進行班表安排時，當班表安排違反規定時，系統會自動發出提醒，讓管理者知道班表哪邊出了問題，盡快進行人力調整，也能降低觸法風險，有效提升班表管理的效率及準確性。

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