【客戶案例】上市上櫃半導體安格科技人事導入系統：算薪從 5 天縮短至 2 天！Femas HR 一條龍整合釋放管理戰力

在對精密、速度與合規性要求極高的半導體產業中，上市上櫃公司在行政與後勤管理上，往往需要更嚴謹且高效率的系統支持。如何配合企業發展步伐，建立起敏捷、彈性且符合安全標準的管理體系，是許多高科技企業持續優化的目標。

過去，安格科技使用的是傳統單機人事系統、不具備雲端功能，導致日常的打卡差勤、薪資結算與保險申報等業務必須在不同模組中分開操作，且需要人資進行大量的手動調整與核對，耗費了許多不必要的行政量能。

為了提升管理效能，安格科技在評估後決定導入鋒形科技 Femas HR 雲端人資系統。憑藉系統整合性與便捷的雲端架構，成功將每月的計薪週期縮短了將近一半的時間，更為企業建立起一條龍式的數位化人事管理流程。

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從餐飲到半導體，累積跨產業的人資管理視野

在安格科技完成數位升級的過程中，人資行政部資深專員謝小姐扮演了關鍵的評估角色。

謝小姐加入安格科技約三年，長期深耕人資行政領域，擁有豐富的跨產業薪酬管理經驗。職涯初期，她曾任職於排班高度複雜、人員流動快速的連鎖餐飲業，之後轉戰半導體產業，累積了不同產業的人資實務歷練。

她分享，過去任職於大型連鎖餐飲企業時，就曾使用 Femas HR 協助團隊管理數百名員工的薪酬結算、差勤與人事作業。長期的使用經驗，讓她深刻體會到，當企業規模持續擴大，就需要新的人資管理流程，有效提升管理效率、降低人工作業的負擔與錯誤風險。

橫跨餐飲與半導體兩大產業的經歷，也讓她對不同產業的人力管理需求有更全面的理解。她指出，餐飲業需要面對大量兼職人員與複雜排班，半導體產業則以正職員工為主，無論是差勤制度、假別規範或薪資結構，都有截然不同的管理邏輯，因此更需要一套能因應不同制度與企業規模的人資管理系統。

上市櫃企業評估人資系統，更重視的是長期管理能力

「不同產業人資管理方式可以不同，真正重要的是，系統能不能跟著企業一起成長。」—— 安格科技人資行政部資深專員謝小姐

憑藉橫跨餐飲與半導體產業的人資經驗，謝小姐分享，上市櫃企業評估人資系統時，考量的不只是日常作業是否便利，更重要的是能否支撐企業長期的人力管理需求。她認為，主要有四個評估重點：

一、符合法規與稽核要求

上市櫃企業對薪資、差勤及假勤管理都有較高的法遵與稽核要求，因此系統必須保留完整紀錄，並確保各項資料正確無誤，降低人工作業風險。

二、具備完善的薪資與差勤管理能力

隨著企業規模成長，人事資料、薪資計算與差勤制度也會更加複雜，因此系統是否能穩定支援各項人事作業，是重要的評估條件之一。

三、提升管理效率，減少重複作業

人資每天需要處理大量行政流程，若能透過系統自動化整合資料、簡化流程，不僅能降低行政負擔，也能讓人資將更多時間投入更具價值的工作。

四、能因應企業持續成長

對上市櫃企業而言，人資系統是一項長期投資，因此除了滿足現階段需求，也需要具備足夠的彈性與穩定性，才能隨著企業發展持續支援各項管理需求。

基於這些考量，當安格科技評估升級人資系統時，謝小姐也分享自己過去使用 Femas HR 的實務經驗，從日常操作、薪資差勤管理到法規因應等面向進行比較與評估。最終，協助公司選擇符合實際需求的人資管理系統，為後續的人事管理奠定更穩定的數位基礎。

導入前的挑戰：傳統單機系統讓人工作業成為日常

談到過去的人資作業流程，謝小姐坦言，舊有的單機系統雖然能完成基本的人事管理，但隨著公司持續成長，各項限制也逐漸浮現，尤其在薪資、差勤及行政效率方面最為明顯。

各項功能彼此獨立，薪資結算高度仰賴人工
舊系統中的打卡、差勤、薪資與保險等功能各自獨立，人資每月結薪時，需要在不同模組間切換、匯出資料，再逐筆比對與調整，不僅流程繁瑣，也增加了人工作業的時間成本。

員工缺乏即時查詢管道
由於系統僅限人資端使用，員工無法自行查詢出勤紀錄、假單進度或薪資資訊，許多問題都需要透過人資協助確認，增加了日常溝通與行政負擔。

薪資條發放流程耗時又費工
過去無法直接產出電子薪資條，人資必須逐一發放薪資資料，同時兼顧個資保護；員工若需要留存歷史紀錄，也多半仰賴紙本保存，管理上相對不便。

每月計薪都像一場硬仗
由於資料無法自動串接，加上大量人工核對，每月薪資結算通常需要花費 3 至 5 天。每逢月初，人資團隊都必須投入大量時間處理例行性行政作業。

「真正困擾我們的，不是薪資計算本身，而是資料需要反覆整理、核對，花了很多時間在重複性的工作。」

雲端平台上線後最大的改變：讓人資管理更有效率，也更符合企業文化

謝小姐表示，Femas HR 系統整合完成後，最大的改變並不是多了哪些功能，而是整體人事管理流程變得更加流暢，許多過去需要耗費大量時間處理的行政作業，都能透過系統整合完成。

以日常作業為例，Femas HR 採用雲端架構，人資與主管不再受限於特定電腦或辦公地點，只要具備權限，即可透過電腦或手機完成請假、簽核等日常管理作業，大幅提升工作的便利性。

謝小姐也分享，公司在建置引入系統時，並沒有一味追求功能越多越好，而是依照企業文化與管理需求進行規劃。例如，目前並未啟用外勤或出差打卡功能，希望保留同仁出差期間的工作自主性，不增加額外的回報負擔；而系統本身仍保有相關功能，若未來管理需求調整，也能依照制度彈性啟用，讓系統真正配合企業，而非改變企業原有的管理方式。

除此之外，Femas HR 的操作介面也讓謝小姐留下深刻印象。她認為，系統介面設計直覺、操作邏輯清楚，主管與同仁都能快速上手，因此在推動新的人資管理流程時相當順利，也減少了教育訓練與溝通成本。

對上市櫃企業而言，資訊安全與資料管理同樣是評估系統的重要考量。使用 Femas HR 後，電子薪資條可透過系統安全發送與留存，員工可自行登入查詢歷史紀錄，不僅提升資訊安全，也減少人資逐一發放薪資條的行政負擔。當面對會計師查核、內部稽核或勞動檢查時，薪資、差勤等資料也能快速調閱，有助於提升整體管理效率。

從重複核對到一次確認，計薪效率提升超過 50%

「系統上線後，最有感的改變就是每月的薪資結算流程。」謝小姐表示，過去使用傳統單機系統時，打卡、差勤、薪資與保險資料彼此獨立，人資必須在不同模組間反覆切換、匯出資料，再逐一比對與調整，每月計薪約需花費 3 至 5 天才能完成。

導入 Femas HR 後，打卡、差勤、薪資與保險等資料皆可串接整合，大幅減少重複整理與人工核對的時間。如今，每月計薪已可在 2 天內完成，效率提升超過 50%。

更重要的是，過去人資團隊需要投入大量時間處理例行性的行政工作，如今只需完成最後的整體檢核即可，省下來的時間也能投入制度優化、流程改善及員工服務等更具價值的工作，讓人資角色從行政執行者，逐步回到管理與支持企業發展的核心職能。

選擇適合企業的人資系統，比功能多寡更重要

「人資系統不是功能越多越好，而是能真正符合公司的管理方式，讓人資把時間留給更重要的工作。」

回顧這次系統升級，謝小姐認為，人資系統的價值，不只是功能完整，而是在企業實際使用後，是否真的能提升管理效率、降低行政負擔，並符合企業自身的管理需求。

她也分享，相較於傳統需要反覆詢價的採購流程，Femas HR 提供公開透明的方案資訊，讓企業在評估初期就能快速掌握預算規劃；而打卡、差勤、薪資及保險等核心功能的一體化整合，也讓人資不必在不同系統間來回作業，能將更多心力投入更重要的人才管理工作。

對安格科技而言，導入全新雲端人資數位工具既是一次重大作業系統汰換，也是管理流程的再優化。透過更完整的人資管理系統，不僅縮短了每月薪資結算時間，也提升了整體管理效率，為企業未來持續成長建立更穩固的數位管理基礎。

因為專注於人資領域，所以能精湛的解決問題