隨著2024年總統大選日臨近，企業在確保生產力的同時，也應該重視員工的基本公民權利，尤其是他們的投票權。「投票」是每位公民參與民主社會的基本權益，企業在這個過程中扮演著不可或缺的角色，應該深入了解如何適當管理員工的排班、加班費等事宜，不僅有助於創造一個支持民主價值觀的工作環境，更體現了企業對員工權益的關切。

接下來分享企業在投票日時，安排員工的工作時間有哪些別注意事項與規定，使其有充裕的時間行使投票權，同時也合法地維護企業的運作需求。透過彈性排班、合法工時的確保，以及對加班費用的準確支付，不但可以展現企業對員工的尊重與支持，獲得更多的向心力與員工凝聚，同時避免潛在的法律風險。

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三個關鍵的注意事項，讓企業在選舉期間妥善管理人力資源，建立一個有利於員工參與民主活動的良好工作環境。讓我們攜手探索如何平衡企業運作的需求與員工的公民權利，共同建立一個更加民主與包容的職場氛圍。

關鍵一：提前通知與彈性排班

• 建議企業提前主動通知員工有關投票日的排班安排，例如確認員工投票地點與公司距離，確保他們有足夠的時間完成投票。

• 考慮給予員工一些彈性，例如提早或延後上班時間，以便他們有足夠時間往返，遇到需要請假返鄉投票的員工，准假甚至補貼部分車資或提前返鄉投票假。

• 投票日當天的班表除了要符合當時法規之外，還要有足夠的彈性，避免前往投票的員工臨時無法回來上班，導致工作現場無人支援。

• 儘管人力調度上些困難，也要謹記遵守法規（例如一例一休、變形工時等等），這時候建議使用有防呆功能的工具幫忙檢核班表，避免人為疏忽造班段混亂，維持一定的工作人員品質與數量。

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關鍵二：加班費一定要合法合規

• 如果員工需要在投票日上班，應根據企業政策與法律要求支付合理的加班費用。

  • 通常會有以下兩種情況，加班費的計算不一樣：

    • 投票日為勞工工作日：應加倍發給出勤時段的工資。舉例：勞雇雙方約定當天出勤8小時，勞工外出投票2小時，返回工作6小時，雇主須加給6小時的工資。

    • 投票日為勞工休息日：視工作時數依《勞動基準法》第24條第2項有關休息日出勤加給之規定計算。舉例：勞工利用2小時完成投票，再依約定於休息日加班6小時，那麼6小時的加給方式為前2小時給1又1/3倍，後4小時則給1又2/3倍工資。

• 考慮提供一些獎勵或福利，以激勵員工積極參與投票，例如額外的休息時間、禮品或其他特殊獎勵。

關鍵三：進行內部宣導活動

• 在投票前，鼓勵企業進行內部宣導活動，提醒員工投票的重要性，並強調企業對員工行使投票權的支持。

• 提供員工相關的投票信息，例如投票站位置、投票時間和所需文件，以確保員工能夠順利投票。

企業應該謹慎安排員工的工作時間，特別是在選舉期間，更應關切並尊重每位員工的基本公民權利。透過提前通知與員工溝通，加上彈性排班、合法支付加班費用以及內部宣導，企業能夠建立一個有利於員工參與民主活動的正向工作環境。

為了更有效地處理人力資源管理事務，建議企業使用合適的工具協助排班流程。選擇擁有防呆功能的工具能夠幫助企業確保排班符合法規，並避免人為疏失帶來的問題，除了提高排班工作效率，也有助於降低法律風險，幫助企業順利運營，同時維護員工的權益。