202311期更新月報:透過雲端工具輕鬆搞定複雜排班,主動防呆避免違法|Femas HR – 系統介紹

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題

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轉眼間就來到2023年年底,準備迎接新年的同時,相信各公司、單位陸續開始結算今年度的成果,計畫著名年度如何更新調整,能有更進步的成果。同時也會回顧這一路走來的每個專案、決定,是否有讓公司、團隊走向,離目標更進一步。

在這充滿變數的一年,鋒形科技面臨許多挑戰,值得驕傲的是,每一次的挑戰都成為我們成長契機,無論是內部擴增、市場壓力還是客戶需求,鋒形科技總能迎刃而解,突破前進。

而對一般企業來說,想要有突破性的成長,第一步就是從管理方式著手,優化差勤、打卡、請假、簽核與算薪的效率,加速人事管理的速度,避免員工花過多的時間在處理這些繁瑣流程,容易讓整體工作效率下降;相對的,當員工有更多時間專注於工作時,對公司來說一定更有機會快速進步、提升進爭力。

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最讓人資頭痛的一件事:排班

以零售、餐飲、服務業為例,排班是一項不得忽視的重點,最讓人資、店長頭痛的問題就是:排班結果必須要合法合規。除了一例一休,也有許多行業使用變形工時為規則,其中又分為雙周、四周、八周變形工時。因此排班人員不僅要長時間專注於排班規則,事後還要再人工檢查每位員工的時數是否平均,休假間隔是否符合法規,若人數一多就容易排錯,而出現違法情形。

通常在排班需求高的行業中,會將員工分成兩類:固定班別與變動班別,固定班別的夥伴有固定的上班時間,而變動班別的夥伴上班時段較彈性,可能需要輪班或每次上班時數不固定。為避免企業匯入班表時,更動到固定班表,鋒形科技將原本顯示於班表中的固定班人於調成灰底狀態,並且不能做班表的資料調整,這樣的防呆機制能保護固定班人員的資料不會被覆蓋,維持資料正確性。

排班系統照截圖

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細項調整:加班明細欄位優化調整

也因應許多用戶的加班需求,對加班明細欄位做了優化調整,原先的「加班補足時數」以及「多給一日補休」放在同一個加班資料欄位當中,容易影響判斷而計算錯誤,因此特別將此拆開。

加班補足時數及多給一日補休拆項

透過鋒形科技的 Femas HR 雲端人資系統協助企業排班,不僅可以自動檢查班表是否符合法令集公司規範,還能整合打卡設備,取得員工出勤紀錄,將記錄與先前的班表進行比對,掌握員工的出席、請假狀況。對企業來說,使用 Femas HR 不只實際解決排班效率低落、不清楚法規等疑慮,還能增加員工對企業的好感度,提升信任與向心力。最重要的是還能串接薪資、差勤、請假等多種功能,將這些環環相扣的功能整合後,能省下很多重工的時間,做更有價值的事情。歡迎有相關困難的企業免費試用,相信能夠馬上感受到 Femas HR 的便利之處。

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