202308期更新月報:Z表功能、誤餐費設定更新,讓雲端人事管理服務強化企業競爭力|Femas HR – 系統介紹

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因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
202308_更新月報

202308期更新月報:Z表功能、誤餐費設定更新,讓雲端人事管理服務強化企業競爭力|Femas HR – 系統介紹

在現今競爭激烈的商業環境中,人資工作者扮演企業是否能順利運營的關鍵角色,管理著企業中大大小小的事情,小事比如日常會用到的差勤、與每位員工權益有關的薪資、勞健保,大到負責員工凝聚活動、勞資爭議第一調解對象,甚至企業相關發展策略之計畫等等。而每天上班的時間有限,若處理繁瑣細碎的小事占了大部分工作時間,僅能用剩餘時間為企業發展做規劃,實在可惜!

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許多企業都有類似困境,因此鋒形推出雲端人資系統,幫助企業輕鬆進行人事管理。同時我們也觀察到,不少企業沒有足夠的人力資源去留意法規更新,一不小心企業的發薪規則、差勤紀錄不符合最新規定,此時若恰好遇到勞檢,除了受到警告之外,可能還需要負擔高額罰鍰。

為此鋒形科技與人資專家合作,準時留意與企業人事管理有關的重要資訊,並盡快將新規則更新至系統,讓企業能及更進調整後的規定,避免觸法。除此之外,鋒形科技會藉由用戶訪談,深度理解使用者透過系統工作時,哪些功能可以最有效的幫助企業日常作業,並延伸哪些部分可以再更優化、持續提升性能。

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為提供更完善的解決方案,讓人資管理更加高效便捷。本月鋒形科技也帶來許多優化功能,以下簡單介紹兩項,期待幫助每位使用者更順利、輕鬆完成重複程度高的行政作業。

一、【優化】Z表功能-增加依計薪區間判斷(離職、退休、資遣、留停)

  1. 因離職、退休、資遣、留停皆可能涉及跨月份的的情況判斷,所以增加基準日增加依照計薪區間判斷。
  2. 路徑:薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定→類型:人事。 Z表功能-增加依計薪區間判斷 新增調節選項放大
  3. 根據的區間為薪資群組中的計算區間。 根據的區間為薪資群組中的計算區間

隨著勞基法和勞動法規的不斷變化,人資對於離職、退休、資遣、留停等情況的處理需求日益複雜。鋒形科技雲端人資系統進一步優化Z表功能,新增了依計薪區間判斷的選項,能夠更精確地處理不同情況下的薪資計算與管理。這項功能的加入,可以大幅減少人工處理錯誤的風險,讓人事作業更加準確可靠。

二、 【優化】誤餐費設定,新增加班時間或實際打卡時間的判斷

  1. 原先誤餐費只有根據加班單時間來做判斷,會有遺漏的可能性,所以新增設定可選擇依據加班時間判斷或是實際打卡時間,【假別不處理(公出/出差)】。
  2. 路徑:薪資→參數設定→誤餐費相關。
誤餐費設定路徑

誤餐費的處理一直是人資管理中的一大挑戰,特別是在加班情況下。我們進一步優化誤餐費設定,除了加班單之外,也可以根據實際打卡時間來判斷誤餐費的發放,不再漏掉任何可能,更精準地計算誤餐費,同時節省人力成本。

雲端人資系統不僅僅是一項工具,更是人事管理的得力幫手。每次的更新都代表我們對用戶需求的關注與重視。透過持續優化,我們致力提供更佳的使用體驗,讓企業夥伴能夠更順利地執行薪資計算、差勤管理等重要人事作業。這不僅能讓團隊更專注於核心業務,同時也為企業帶來更高的工作效率和競爭力。

Femas HR 雲端人資系統持續進化,以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。

我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴,協助您在人資管理領域取得更大的成功!

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