又到了下半年度，是公司開始進行上半年員工績效考核及購入設備的合用評估，尤其是人資系統，擔任管家的角色，負責管理整間公司大大小小的人事、差勤及薪水等重要卻並非那麼令人注目的事情。也是在這個時候，企業開始發現系統在使用上似乎未如預期理想，於是回顧當初決定購買人資系統的理由，其中95%用戶表示 — 當初是親友推薦的。

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明明對其他企業來說非常適用的人資系統，怎麼到我們這就不適合了呢？原因在於每間企業的環境、狀況與規則都不一樣，當然對系統的需求也大不相同，因此親友的推薦可以納入評估，但不能是最後選擇品牌的唯一標準。

市面上的人資系統功能方向大同小異，但內部細節卻藏有許多不同之處，因此挑選系統時，除了品牌網站介紹、價格要考量之外，也要將系統功能從裡到外、從大到小仔仔細細了解、模擬一遍，透過試用的機會觀摩企業需求與選擇的人資系統是否契合，再進行購買決定。

鋒形科技為更加了解用戶使用上的體驗，除了自己也使用自家系統外，還會不定期對用戶進行使用訪談，以利系統優化方向，讓各位企業夥伴能體驗更完善的系統功能與品質。

鋒形科技發現 Femas HR 有許多用戶為集團企業，需要區分較多次數發放薪資，因此將發薪次數上調至35次。讓集團客戶的發薪流程能夠順利，也更好透過系統進行記錄與設定。

在重視節能減碳、環保的時代，雖然整個環境都在提倡無紙化，但實際在工作場合中，仍免不了需要紙本協助的情況，例如離職單上需要有離職人員的親筆簽名，為此 Femas HR 在電子表單新增列印功能，讓主管簽核時可以列印表單。

以上這些小細節，其實企業評估系統功能時並不會注意到，需要等到實際使用系統後，才會發現這些功能的便利之處，讓人資工作者的整個作業流程更加便利，節省更多時間做屬於策略、規劃面的事情。

因此我們會建議企業在購買人資系統前，一定一定一定要做到以下兩件事情：

一、與系統商進行全面的溝通

企業需要給予系統商一定的信任，將企業對於人事管理的需求、規則、組織架構與流程通通攤開來與系統商說明、溝通，讓系統商知道企業的需求，哪些部分系統商可以達成，哪些不行，而不行的項目，系統可以如何調整或設定，確保人資系統能與企業運作的模式相互匹配。

二、不管溝通過程多美好，都要進行試用

再三強調，購買系統前一定要進行試用，唯有實際操作系統，才能感受到不同品牌系統之間的差異，介面是否夠直觀、操作流程是否順暢、學習成本是否過高，以及是否能順利與其他系統進行整合等，這些細節面的事情無法透過口述體會，仍需親自實操才能發現細節的美好與便利。

選擇系統時不但要找尋可以試用的，還有一個小撇步–找不斷在更新的！法條資訊規則變動頻繁，一間不斷依最新消息更新的系統商，代表他足夠重視系統發展，相對來說也較願意將開發能量分發給系統開發，當系統商將重心都放在人資系統全力發展時，企業就不用花那麼多的心力去留意相關資訊，讓系統商協助提醒您進行更新，對企業來說會是比較好的選擇。

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