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202301期更新月報:最常被開罰的勞檢項目,系統自動統計比例與防呆,協助企業避免觸法|FemasHR – 系統介紹

202301 勞工請假規則
▲ 《勞工請假規則》明文規定病假、事假的條件與天數,保障勞工朋友們的請假權利。

人吃五穀雜糧,難免會生病!偶爾也會有重要、緊急事情需要離開工作崗位,或是上班緊繃了很久,想要適時放鬆。為了體恤每個人都有不方便、不舒服的時候,《勞工請假規則》針對這些狀況,明文規定請病假、事假的條件與天數,保障員工朋友們請假的權利。

一年有幾天病假、事假可以請?

一、病假

在勞工請假規則中,將病假細分成普通傷病假及公傷病假,天數及薪水的計算方式也不同,因此我們將兩者拆開來說明:

(一)普通傷病假

勞工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養者,得在規定範圍內請普通傷病假:

1.未住院者,一年內合計不得超過30日。

2.住院者,二年內合計不得超過一年。

3.未住院傷病假與住院傷病假二年內合計不得超過一年。

(二)公傷病假

勞工因職業災害而致失能、傷害或疾病者,其治療、休養期間因不能工作而請的假。由於起因是職災,包含上下班、出差等,在合理的通勤時間發生傷害都算,勞工在醫療療程結束前都有請假的權益,也因為傷害是工作途中導致,所以請假天數無上限。

二、事假

若勞工有事故需要親自處理,得申請事假,一年內合計不得超過14日。

請病假、事假會扣薪水嗎?

一、病假

同上一題,我們先將病假分為普通傷病假及公傷病假,再來討論目前《勞工請假規則》的法規制度。

(一)普通傷病假

依《勞工請假規則》規定,普通傷病假一年內未超過30日,工資折半發給,但若超過30(第31天開始),雇主就可以不支薪。

(二)公傷病假

若勞工因公受傷、發生職災時,雇主需於治療、復健期,給予原領工資補償。

二、事假

事假期間雇主可以不支薪,若事假天數超過14天,可以透過特別休假來折抵。特別的是,不論公司採用週年制或歷年制,也不管勞工到職日期,只要提出合理事由,當年度就有14天的事假額度,不會因為到職日而需按比例計算事假天數。

部分工時人員也應該有病假、事假的保障

許多企業會忽略部兼職、時薪制等部分工時人員關於病假、事假的權益,甚至連勞工自己本身都不太清楚。其實部分工時人員除了工作時間較全時工時人員短之外,同樣受《勞動基準法》的保障,因此請假部分也應依《勞工請假規則》規定,按比例給予病假、事假天數。

202301部分工時人員計假公式

舉例來說,某位部分工時人員每天固定工作3小時,一週工作5天,每週總共工作15小時。依《勞工請假規則》,全職勞工的病假上限是一年30日、事假14日,因此這位部分工時人員依比例計算,可請的病假上限為15/40*30*8=90小時,事假則是15/40*14*8=42小時。

若企業內有許多部分工時人員,需要一個個計算其按比例應有的病假、事假天數,無疑會是一個複雜繁瑣的過程,加上部分工時人員每週、每月工作時間不一定相同,更增添工作困難度。

202301符合法規避免勞檢
▲ 重視每位全職和部分工時員工的權益,不僅避免勞檢,也能達到永續經營

Femas HR 與企業一樣重視每位員工的權益,不管是全職或部分工時人員,只要透過系統試算,立即統計員工目前可請的病假、事假天數,且連動打卡APP,員工可以自行從APP查詢假期天數,減短一來一往的詢問流程,將行政時間省下來,讓員工們做更有價值的事!

員工是企業重要的資產,不管是全職或部分工時人員都該享有符合法規的員工權益,這不僅僅是企業法定的義務,也是永續經營的最佳選擇,唯有資方與勞方互相尊重,企業才能走的更長更遠。

企業當心!勞檢單月裁罰金額高達764萬元

勞檢的開罰對企業來說是個重傷,2022年11月臺北市勞動局裁罰金額更是高達764萬元(臺北市勞動局裁法結果公布),一時疏忽,就要付出相當大的代價,不得不慎!鋒形科技在人資領域服務近20年,發現很多企業並非有意違反《勞動基準法》,而是因為首次經營企業或是進入人資領域,對於勞工相關權益與規定尚未完全熟悉,導致「不知法而觸法」。

202301排班防呆
▲ 排班模組自動防呆,詳細提醒班表錯誤人員與時段

Femas HR 對企業來說方便的特點,就是會隨著法規更新,不管是去年的《勞工職業災害保險及保護法》,或是今年初的基本工資調漲,雲端系統都會自動提醒,協助尚未熟悉新法規的企業、人資夥伴更快進入狀況。同時在許多企業常觸法的地方,例如排班模組,管理者除了可依企業需求、設定參數之外,系統會檢視排班狀況是否符合當前法規,若發現與現行規定不符,Femas HR 有防呆機制,會自動提醒管理者排班問題,詳細列出不符規定的人員、時段與異常因素,保障員工權益的同時,也避免企業觸法。

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