來到了2022年底，通常這個時候，人資領域的朋友會開始準備2023年度的行事曆。若以人工維護新年整年度的行事曆，不僅費時，且員工人數多的時候，出勤和請假也不好控制，尤其是連續請假的狀況，還得特別去注意是否超過請假上限；加上2023年基本工資調漲，連帶影響勞保、健保相關調整，這些問題都讓人資夥伴好頭痛，但又不得不趕緊著手處理，此時若人資系統能協助新年度行事曆、新上路法規快速設定套用，會對企業及人資夥伴在作業流程上有非常大的幫助。

系統自動提醒新年度行事曆、基本工資調漲

因為每年的假期、連續假期天數都會有些微差異，若人工維護需要耗費不少時間，像這樣繁瑣的工作內容就交給人資系統吧！ Femas HR 雲端人資系統自動提醒與整合的功能此時派上用場了，系統會自動提供五種不同地區的年度假日範本（台灣、中國大陸、澳門、香港、越南），讓企業使用者自行選擇套用，不用再耗時費工、辛苦維護，幫助企業輕鬆完成行事曆更新。搭配差勤模組，能夠快速檢核員工出缺勤，請假出現異常也可以及時發現。

2023年勞動部將基本工資從月薪$25250元調漲至$26400元（調漲4.6%）、時薪則從$168元調漲至$176元（調漲4.8%）。連帶影響勞健保的調整，勞保費率從11.5%調漲至12%，而健保費率雖然未變動，但平均眷口數從0.58調降至0.57。這些細微調整需要企業細心、認真的處理，若處理不當，損害勞工權益的同時也可能引起勞資糾紛，甚至觸法造成罰鍰，透過 Femas HR 跟隨法規提醒更新，也讓企業管理人事更加安心。

排班法規規定多，系統防呆避免觸法

台灣的排班規範多，除了大家最常聽到的一例一休，也有針對特定產業的變形工時相關規定。為因應企業彈性需求，Femas HR的排班模組可以依企業條件，自行設定參數，輕鬆進行排班作業。系統有防呆機制，若發現排班未符合當前法規規定，會自動提醒排班問題，並明確指示出問題的人員分配與時段，供使用者及時修改。

Femas HR將排班作業介面優化，增加懸浮式視窗提醒，除原本顯示班段與總時數外，更增加休息時間，讓管理者一目了然。此外將整體畫面呈現做視覺調整，使用起來更加直覺，貼近HR、使用者的理想工作模式。

不同班段顏色明確，一目了然清楚加倍

與排班密不可分的差勤系統也一起做了介面優化，排班時除了可以人工填寫班表時段之外，也可以從差勤–出勤班別管理設定常用班段，屆時排班系統就會出現先前設定好的時段，使用者僅需按照需求點選時段，就可以快速進行排班。

過去發現使用者常將一段班（需打卡兩次）與兩段班（需打卡四次）混淆，因此特別新增顏色區別兩者差異，讓使用者設定完，進行檢查時可以一目了然，清楚確認哪些班別有幾段，方便排班規劃與提升作業速度。亦與排班系統相同，新增懸浮式視窗，顯示班段設定的休息時間，觀看起來更加清晰便利。

若不確定 Femas HR 的排班、差勤系統是否能符合企業需求與規範，我們提供企業版免費試用30天，讓您直接測試系統功能，實用後覺得合適再訂購，避免花了冤枉錢，又因簽了長約而不得不繼續使用，徒增作業困擾也降低工作效率。