202212期更新月報:2023年優化介面更直覺,基本工資調漲、行事曆自動公告上架|FemasHR - 系統介紹

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
鋒形科技202212月更新月報

202212期更新月報:2023年優化介面更直覺,基本工資調漲、行事曆自動公告上架|FemasHR – 系統介紹

來到了2022年底,通常這個時候,人資領域的朋友會開始準備2023年度的行事曆。若以人工維護新年整年度的行事曆,不僅費時,且員工人數多的時候,出勤和請假也不好控制,尤其是連續請假的狀況,還得特別去注意是否超過請假上限;加上2023年基本工資調漲,連帶影響勞保、健保相關調整,這些問題都讓人資夥伴好頭痛,但又不得不趕緊著手處理,此時若人資系統能協助新年度行事曆、新上路法規快速設定套用,會對企業及人資夥伴在作業流程上有非常大的幫助。

系統自動提醒新年度行事曆、基本工資調漲

▲ 一鍵套用,快速執行新年度行事曆

因為每年的假期、連續假期天數都會有些微差異,若人工維護需要耗費不少時間,像這樣繁瑣的工作內容就交給人資系統吧! Femas HR 雲端人資系統自動提醒與整合的功能此時派上用場了,系統會自動提供五種不同地區的年度假日範本(台灣、中國大陸、澳門、香港、越南),讓企業使用者自行選擇套用,不用再耗時費工、辛苦維護,幫助企業輕鬆完成行事曆更新。搭配差勤模組,能夠快速檢核員工出缺勤,請假出現異常也可以及時發現。

▲ 企業該注意的法規新訊,系統自動公告提醒

2023年勞動部將基本工資從月薪$25250元調漲至$26400元(調漲4.6%)、時薪則從$168元調漲至$176元(調漲4.8%)。連帶影響勞健保的調整,勞保費率從11.5%調漲至12%,而健保費率雖然未變動,但平均眷口數從0.58調降至0.57。這些細微調整需要企業細心、認真的處理,若處理不當,損害勞工權益的同時也可能引起勞資糾紛,甚至觸法造成罰鍰,透過 Femas HR 跟隨法規提醒更新,也讓企業管理人事更加安心。

排班法規規定多,系統防呆避免觸法

▲ 排班模組自動防呆,詳細提醒班表錯誤人員與時段

台灣的排班規範多,除了大家最常聽到的一例一休,也有針對特定產業的變形工時相關規定。為因應企業彈性需求,Femas HR的排班模組可以依企業條件,自行設定參數,輕鬆進行排班作業。系統有防呆機制,若發現排班未符合當前法規規定,會自動提醒排班問題,並明確指示出問題的人員分配與時段,供使用者及時修改。

▲ 新增懸浮式視窗,重點資訊一目了然

Femas HR將排班作業介面優化,增加懸浮式視窗提醒,除原本顯示班段與總時數外,更增加休息時間,讓管理者一目了然。此外將整體畫面呈現做視覺調整,使用起來更加直覺,貼近HR、使用者的理想工作模式。

不同班段顏色明確,一目了然清楚加倍

與排班密不可分的差勤系統也一起做了介面優化,排班時除了可以人工填寫班表時段之外,也可以從差勤–出勤班別管理設定常用班段,屆時排班系統就會出現先前設定好的時段,使用者僅需按照需求點選時段,就可以快速進行排班。

▲ 不同班段顏色區分,提升使用者排班作業速度

過去發現使用者常將一段班(需打卡兩次)與兩段班(需打卡四次)混淆,因此特別新增顏色區別兩者差異,讓使用者設定完,進行檢查時可以一目了然,清楚確認哪些班別有幾段,方便排班規劃與提升作業速度。亦與排班系統相同,新增懸浮式視窗,顯示班段設定的休息時間,觀看起來更加清晰便利。

若不確定 Femas HR 的排班、差勤系統是否能符合企業需求與規範,我們提供企業版免費試用30天,讓您直接測試系統功能,實用後覺得合適再訂購,避免花了冤枉錢,又因簽了長約而不得不繼續使用,徒增作業困擾也降低工作效率。

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