202210期更新月報:電子表單3大優點,解決產業不同管理需求痛點|FemasHR - 系統介紹

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
差勤電子表單3大優點

202210期更新月報:電子表單3大優點,解決產業不同管理需求痛點|FemasHR – 系統介紹

鋒形雲端人資系統 Femas HR有許多不同功能的模組,其中差勤、電子表單模組提供了線上出缺勤、電子假卡、線上簽核的管理功能。並以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心,是一套網路化的線上表單人事差勤管理系統。

Femas HR系統功能簡介
▲Femas HR 六大系統功能

差勤搭配電子表單模組(線上請假出差申請系統)可以將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。配合電子表單功能,進一步將員工填寫表單程序加以整合,並透過線上簽核流程將員工之差假資料自動建檔。

鋒形雲端人資系統 Femas HR 依據用戶反饋開發更優秀的功能,提供更自動、彈性、便利的系統,透過不斷優化,持續提供企業與辛苦的人資夥伴們更加完善的系統使用體驗和品質。有新功能時也不需重新導入系統,只要將原有系統升級即可享受最新服務與效能!

三大關鍵因素:自動、彈性、便利
▲系統三大關鍵:自動、彈性、便利

自2004年起,目前已受到許多政府機關、企業的肯定與採用(成功案例請點我,除了符合公務人員或勞基法相關規定外,即時性的自動稽核與勤務異常判斷更讓人事管理單位能夠快速、準確掌握勤務動向。

 

關於「自動」

我們期待減少人工作業流程,讓系統自動檢核、及時通知

  • 匯入出勤資料自動檢核每日出缺勤異常,不用人工判斷
  • 電子郵件通知待辦表單
  • 線上抽單、撤銷機制
 

關於「彈性」

系統內有許多參數設定,可以依照不同產業、企業需求靈活調整

  • 可設定無限組班別,並自訂彈性班、緩衝時間、週五提前下班等規定
  • 可整合排班管理系統管理輪班、排班等作業需求
  • 請假日數、婚假、喪假規定可自由分類調控管
  • 請假、加班時間單位可設定至半小時
  • 可設定日數規定,超過幾天自動調整簽核層級
  • 可設定每位員工不同放假日
  • 線上表單自動限制可請假日數
  • 自由選擇員工年度勞退提繳核對表區間

經過團隊討論與研發,我們將提供除了原先既有的功能外,這次增加更多選單選項與區間選擇,讓使用者操作時能夠依照需求進行調整,以符合各企業的需求與期待,使用上有更加彈性、便利的感受,更貼近使用者。

 

關於「便利」

告別過去紙本作業,透過線上數位化讓流程更快速、過程更環保

  • 可線上申請請假、加班、申請忘刷、出差等表單
  • 請假單主管線上核准後自動生效
  • 代理機制,表單自動轉給代理人(不怕卡單卡太久)
  • 流程不限層級,可依據企業、機關、組織需求隨時調整
  • 可用自己帳號代理他人請假,系統保留紀錄可成批請假
  • 集團架構可以跨不同公司簽核
  • 可更換員工編號或身份證字號,不怕舊資料無法查詢
  • 可一次簽核多筆表單

差勤系統目前提供電腦簽到方式、整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入,今年也推出拍照打卡的新功能,方便居家工作及在外奔波的夥伴及時簽到。管理人員、人事同仁可以在電腦上隨時查詢各項歷史、修改紀錄與報表,如出差、勤務、請假、打卡、加班等等。

鋒形科技傾聽每位使用者的回饋,並將此列為我們進步的動力,隨著客戶增加,我們發展出能夠符合不同產業客戶的需求的功能,讓企業夥伴在工作上更省時省力、事半功倍,將省下來的時間創造更多企業價值。

 

關於系統選擇

如何判斷企業適合甚麼樣的雲端人資系統?最安全的方式還是試用,雖然網路上有許多系統評比、推薦、比較的文章,但每間公司的需求與條件不同,對於系統導入的規畫意有所差異,所以還是親自試用後最清楚效果,更能確保系統功能是否有符合需求,以及使用上的流暢感等等。