在現代商業環境中，企業的節奏步調迅速，大家都在想盡辦法用更短時間，完成更多事情，尤其是繁瑣、重複性高的事情，因此人資系統的效率與功能性顯得至關重要。鋒形科技Femas HR 在各產業服務多年，一直致力於為企業提供最優質、便捷的人資解決方案。為了更好地滿足客戶需求，我們在四月推出了一系列強大的新模組與優化功能，旨在幫助更多人資工作者和企業負責人輕鬆處理複雜的行政流程，透過一站式操作減輕管理負擔，整合多種功能協助人事運營，讓他們專注於更重要的決策和規劃事項上。接下來，我們將詳細介紹這些新功能，希望能為您的工作帶來更大的便利和效率。

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一、區間假設定

企業在管理員工擁有假期時，有時候想提供更多優於勞基法的福利，同時希望能更靈活、彈性的規劃假期政策，以滿足不同員工的需求。Femas HR 優化區間假設定功能，提供企業更多選擇。當企業想要給予員工優於勞基法的福利時，例如生日假，但又擔心若每年多給一天假的意義不大，且擔心員工們選擇同天一起請假易造成人力不足，因此可以依照每位員工的生日月份，給予僅當月份才能時用的福利假。

或是當企業舉辦團建活動，例如運動會、競賽時，企業可以給予得名夥伴福利假獎勵，但又不希望員工拖太久才將此假別用完，或是怕擔心之後會卡到產業旺季，此時就可以設定「給假區間」，要求員工在這段時間將福利假別用完，期限到了未使用，系統統計會自動歸零，員工就沒辦法選擇此假別請假。這項功能可以設定福利假僅在特定區間能夠使用，讓企業增加員工福利的同時，也降低企業管理的成本。

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二、員工發展逐漸受到重視—推出培訓模組

由上表統計可以看出，從後Y世代開始，工作者越來越在意職涯發展，因此企業想要招募、留下優秀員工時，若企業本身有提供完整培訓與員工職涯規畫發展輔導，相信除了會是招募時的特點，也會成為管理時的一大優勢，更能從而培育優秀人才。為此 Femas HR 的培訓模組為企業提供了一個全面、便捷的培訓管理平台。該模組具有以下功能與特色：

1. 內外訓課程結合紀錄

Femas HR 不僅可以將公司實際舉辦訓練課程詳細記錄於系統內，也能讓外出培訓的員工 將相關研習資訊統一存放於系統中，減少疏漏，也方便隨時查閱。

2. 員工資料自動建立

當公司舉辦內訓課程時，只需輸入員編或是關鍵字，系統即可快速建立講師和參加培訓的員工資料，若是既有的人事資料，可以自動導入，減少重複Key資料的時間。

3. 在線測驗與自動批改

課程可以後，即可開啟線上測驗功能，輸入題庫與答案後，系統可以自動批改學員作答完的考卷，大大減輕考試的準備和批改工作量，提高效率和準確性。

4. 問卷調查與統計分析

培訓結束後可設置問卷調查，Femas HR培訓模組會根據員工填寫的回饋，即時統計出課程滿意度等相關數據，為企業提供有價值的統計分析，也為下一次做更好的調整與準備。

5. 線上操作無限制

使用 Femas HR培訓模組時，員工和講師可以不受地域和方式的限制，進行線上測驗和培訓操作，提高操作的靈活性和便捷，讓學習成本盡可能降到最低，隨時進行學習。

不管是優化原先既有功能，或是 Femas HR 最新推出的培訓模組，都能協助企業在人事管理上更便利與有效，提升彈性和競爭優勢。未來我們也將持續努力，打造滿足各產業、規模與需求的人資系統，並為企業的發展與運營提供更多的支持。

Femas HR 雲端人資系統持續進化，以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。

我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴，協助您在人資管理領域取得更大的成功！