202403期更新月報:企業管理者必讀!比起薪資待遇,Z世代員工更在意培訓職涯規劃|Femas HR – 系統介紹

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
系統更新_202403

202403期更新月報:企業管理者必讀!比起薪資待遇,Z世代員工更在意培訓職涯規劃|Femas HR – 系統介紹

在現代商業環境中,企業的節奏步調迅速,大家都在想盡辦法用更短時間,完成更多事情,尤其是繁瑣、重複性高的事情,因此人資系統的效率與功能性顯得至關重要。鋒形科技Femas HR 在各產業服務多年,一直致力於為企業提供最優質、便捷的人資解決方案。為了更好地滿足客戶需求,我們在四月推出了一系列強大的新模組與優化功能,旨在幫助更多人資工作者和企業負責人輕鬆處理複雜的行政流程,透過一站式操作減輕管理負擔,整合多種功能協助人事運營,讓他們專注於更重要的決策和規劃事項上。接下來,我們將詳細介紹這些新功能,希望能為您的工作帶來更大的便利和效率。

全新功能推出!

一、並簽功能

大部分的電子簽核會是串簽,表示要一關一關陳核,項傳統紙本公文一關一關依層級簽核。而並簽是指在有串簽的功能下,也能平行分送多個關卡,適合用在涉及到複雜的合同或文件時,需要多個相關單位的簽署,全部完成並簽後,才會串簽到下個關卡。在人資管理中。Femas HR 的並簽功能可以讓所有相關負責夥伴、單位同時完成簽署流程,加快整體簽核速度,徹底解決了傳統文件串簽的繁瑣與耗時問題,提高文件處理、資訊傳遞的效率。

二、留停復職的特休計算

當員工因特殊原因需要留停工作一段時間後,再復職時,通常留職停薪這段期間不計工作年資,但前後年資要併計,因此需要將勞工留職停薪的期間從年資中扣除,這也攸關可能會影響勞工的特別休假、年終機效等獎金發放。許多企業在做留職停薪的員工特別休假天數計算時,需要將員工休息的這段期間,「人工」從年資中扣除,當員工人數眾多,或是員工有多段不等的留停期間,計算時容易混淆,而給出錯誤的福利或權益。因此建議企業透過人資系統,讓工具自動幫你計算、統計這些數字,Femas HR 收到需多客戶的需求後,決定優化這依一塊功能,讓負責同仁統計的過程變得輕鬆簡單,從而減少了人工計算的錯誤和工作量,提高準確性和效率。

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三、區間假設定

企業在管理員工擁有假期時,有時候想提供更多優於勞基法的福利,同時希望能更靈活、彈性的規劃假期政策,以滿足不同員工的需求。Femas HR 優化區間假設定功能,提供企業更多選擇。當企業想要給予員工優於勞基法的福利時,例如生日假,但又擔心若每年多給一天假的意義不大,且擔心員工們選擇同天一起請假易造成人力不足,因此可以依照每位員工的生日月份,給予僅當月份才能時用的福利假。

或是當企業舉辦團建活動,例如運動會、競賽時,企業可以給予得名夥伴福利假獎勵,但又不希望員工拖太久才將此假別用完,或是怕擔心之後會卡到產業旺季,此時就可以設定「給假區間」,要求員工在這段時間將福利假別用完,期限到了未使用,系統統計會自動歸零,員工就沒辦法選擇此假別請假。這項功能可以設定福利假僅在特定區間能夠使用,讓企業增加員工福利的同時,也降低企業管理的成本。

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四、員工發展逐漸受到重視—推出培訓模組

世代重視差異表

由上表統計可以看出,從後Y世代開始,工作者越來越在意職涯發展,因此企業想要招募、留下優秀員工時,若企業本身有提供完整培訓與員工職涯規畫發展輔導,相信除了會是招募時的特點,也會成為管理時的一大優勢,更能從而培育優秀人才。為此 Femas HR 的培訓模組為企業提供了一個全面、便捷的培訓管理平台。該模組具有以下功能與特色:

  1. 內外訓課程結合紀錄

Femas HR 不僅可以將公司實際舉辦訓練課程詳細記錄於系統內,也能讓外出培訓的員工 將相關研習資訊統一存放於系統中,減少疏漏,也方便隨時查閱。

  1. 員工資料自動建立

當公司舉辦內訓課程時,只需輸入員編或是關鍵字,系統即可快速建立講師和參加培訓的員工資料,若是既有的人事資料,可以自動導入,減少重複Key資料的時間。

  1. 在線測驗與自動批改

課程可以後,即可開啟線上測驗功能,輸入題庫與答案後,系統可以自動批改學員作答完的考卷,大大減輕考試的準備和批改工作量,提高效率和準確性。

  1. 問卷調查與統計分析

培訓結束後可設置問卷調查,Femas HR培訓模組會根據員工填寫的回饋,即時統計出課程滿意度等相關數據,為企業提供有價值的統計分析,也為下一次做更好的調整與準備。

  1. 線上操作無限制

使用 Femas HR培訓模組時,員工和講師可以不受地域和方式的限制,進行線上測驗和培訓操作,提高操作的靈活性和便捷,讓學習成本盡可能降到最低,隨時進行學習。

不管是優化原先既有功能,或是 Femas HR 最新推出的培訓模組,都能協助企業在人事管理上更便利與有效,提升彈性和競爭優勢。未來我們也將持續努力,打造滿足各產業、規模與需求的人資系統,並為企業的發展與運營提供更多的支持。

Femas HR 雲端人資系統持續進化,以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。

我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴,協助您在人資管理領域取得更大的成功!

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