資遣費如何算？一定要給預告期間跟謀職假嗎？常見資遣員工5大法規問題完整解析｜Femas HR – 鋒形科技
企業經營過程中，難免會遇到營運不善，需要精簡人事，或員工不適任，導致不得不資遣員工的情況。這是一個較敏感且複雜的議題，企業雇主、管理者、HR需要充分了解相關法規和程序，以確保合法、公平地進行資遣工作，才可以跟員工好聚好散，也不用擔心勞動檢查會因此找上門。本篇內容整理企業資遣勞工時常見5大問題，一一詳細說明：
一、什麼情況下，企業可以資遣員工？
目前台灣的勞基法第 11 條表示，能構成企業資遣員工的條件有下面5種：
-
歇業或轉讓時。
-
虧損或業務緊縮時。
-
不可抗力暫停工作在一個月以上時。
-
業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時。
-
勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。
整體來說，不外乎就是當企業遇到財務困難或經營不善，無法再承擔現有勞工數或成本；或是企業業務方向、組織架構調整，導致某些職位或部門不再需要，最後就是員工本人違反勞動契約或公司規定，導致無法繼續與企業合作等三種情況。
⚙️想了解人事管理可以多方便？ ➤ 免費體驗高效工作流程30天
當企業確定要資遣員工時，需要準備什麼呢？
二、資遣員工時，企業需要準備哪些事情？
企業需要先確認資遣員工的因素是否合法，並與員工積極溝通，建議管理者可以先擬定溝通計畫，包含如何告知員工，並在員工簽屬離職同意書的時候，告知後會提供員工哪些支援與協助等等，減少被資遣的不安定感，也可以避免員工離開企業後，到處散播惡意謠言、負評。
再來依勞基法準備以下5項資料，給被資遣的員工：
-
資遣費
-
預告期間
-
謀職假
-
資遣通報
-
非自願離職證明、服務證明書
有時員工是第一次被資遣，可能不清楚自己應該有哪些權益，建議企業遵照勞基法規定，給予該給的權益，也盡可能提供轉職、求職支援，讓其順利過渡，對雙方都是比較好的做法。
三、員工的資遣費如何計算？
依照勞基法第 17 條規定，企業資遣員工時有給付資遣費的義務，雇主必須在終止勞動契約後的 30 日內發給員工，不然可能會面臨新臺幣 30 萬元以上至 150 萬元以下的罰鍰。
另外目前依照勞工受雇日期，分成新制與舊制計算方式：
-
新制：
2005年7月1日後初次或再次就業的勞工適用，計算方式為：每滿1年發給1/2個月平均工資，剩餘未滿1年者以比例計給，最高以發給6個月平均工資為限。
-
舊制：
2005年7月1日前受雇於同一事業單位的勞工適用，計算方式為：每滿1年發給1個月平均工資，剩餘未滿1年者以比例計給之，未滿1個月者以1個月計。
許多企業為了節省時間，提高資遣費金額計算的準確度，會直接使用人資系統內的功能服務，像是鋒形科技 Femas HR 人資系統中也有協助試算資遣費的功能，讓企業能直接套入被資遣員工的薪資與年資，辨識該名員工適合使用新制、舊制或是新轉舊制，計算出準確金額，直接在系統內新增薪資科目，透過系統設定時間準時發放。
⚙️資遣費複雜難算？ ➤ 讓對的工具輕鬆幫你搞定
四、一定要給員工預告期間與謀職假嗎？雇主別忘了還要線上通報
依照勞基法第 16 條第 1 項規定，企業雇主必須依照勞工年資，事先預告何時勞動契約會結束，讓員工有心理準備，可以開始找其他工作或開始做其他規畫，而這當中的預告期間還是要依法給付員工薪資呦！
依照員工的年資，目前規定的預告期間如下：
-
繼續工作3個月以上、1年未滿者，應在10日前預告通知。
-
繼續工作1年以上、3年未滿者，應於20日前預告通知。
-
繼續工作3年以上者，應於30日前預告通知。
而在預告期間內，企業雇主還必須准許員工請謀職假外出找工作，目前規定是一周要提供2個工作天，且請謀職假的期間，員工薪資也要照付！
比較多企業會遺忘的是，企業雇主必須在員工離開的前10天，通報當地主管機關及公立就業服務機構，讓政府單位給予被資遣員工相關協助。通報方式如下：
-
線上系統
雇主自行至於資遣通報系統上傳資遣員工資料，就完成資遣通報作業囉！
完成後，資遣通報系統會自動寄送本次通報資料至雇主所填報之電子信箱，故只記得留存以利未來查證。
-
郵寄辦理
對電腦系統不熟悉，習慣傳統紙本作業的雇主，也可以將資遣資料填妥後，蓋好公司大小章，掛號寄至當地主管機關及公立就業服務機構，別忘自己也要保留一份。
⚙️差勤、薪資、排班完善紀錄 ➤ 人事管理輕鬆搞定
五、非自願離職證明、服務證明書主動給讓雙方更有保障
在員工工作的最後一天，企業雇主需要提供非自願離職證明與服務證明書，當然如果員工此時已經找好下一份工作，或是另有安排規劃，也有可能不需要此文件，不過主動給予也能避免日後許多爭議，因此建議雇主，無論員工是否主動索要，都主動提供。
非自願離職證明可以幫助被資遣勞工申請失業補助、就業訓練津貼、提早就業獎勵等等，而服務證明書則是記錄該名員工在工作單位內所擔任的職務、負責的工作內容、年資與工資，未來他在求職時，可能會需要過往的工作經驗證明，因此關係到下份工作的錄取！
最後也別忘了與員工聊聊未來發展與規劃，給予專業建議與相關協助，彼此祝福，好聚好散。
Femas HR 雲端人資系統持續進化，以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。
我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴，協助您在人資管理領域取得更大的成功！
