資遣費如何算?一定要給預告期間跟謀職假嗎?常見資遣員工5大法規問題完整解析|Femas HR – 鋒形科技

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資遣費如何算?一定要給預告期間跟謀職假嗎?常見資遣員工5大法規問題完整解析

資遣費如何算?一定要給預告期間跟謀職假嗎?常見資遣員工5大法規問題完整解析|Femas HR – 鋒形科技

企業經營過程中,難免會遇到營運不善,需要精簡人事,或員工不適任,導致不得不資遣員工的情況。這是一個較敏感且複雜的議題,企業雇主、管理者、HR需要充分了解相關法規和程序,以確保合法、公平地進行資遣工作,才可以跟員工好聚好散,也不用擔心勞動檢查會因此找上門。本篇內容整理企業資遣勞工時常見5大問題,一一詳細說明:

一、什麼情況下,企業可以資遣員工?

目前台灣的勞基法第 11 條表示,能構成企業資遣員工的條件有下面5種:

  1. 歇業或轉讓時。

  2. 虧損或業務緊縮時。

  3. 不可抗力暫停工作在一個月以上時。

  4. 業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置時。

  5. 勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。

整體來說,不外乎就是當企業遇到財務困難或經營不善,無法再承擔現有勞工數或成本;或是企業業務方向、組織架構調整,導致某些職位或部門不再需要,最後就是員工本人違反勞動契約或公司規定,導致無法繼續與企業合作等三種情況。

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當企業確定要資遣員工時,需要準備什麼呢?

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二、資遣員工時,企業需要準備哪些事情?

企業需要先確認資遣員工的因素是否合法,並與員工積極溝通,建議管理者可以先擬定溝通計畫,包含如何告知員工,並在員工簽屬離職同意書的時候,告知後會提供員工哪些支援與協助等等,減少被資遣的不安定感,也可以避免員工離開企業後,到處散播惡意謠言、負評。

再來依勞基法準備以下5項資料,給被資遣的員工:

  1. 資遣費

  2. 預告期間

  3. 謀職假

  4. 資遣通報

  5. 非自願離職證明、服務證明書

有時員工是第一次被資遣,可能不清楚自己應該有哪些權益,建議企業遵照勞基法規定,給予該給的權益,也盡可能提供轉職、求職支援,讓其順利過渡,對雙方都是比較好的做法。

三、員工的資遣費如何計算?

依照勞基法第 17 條規定,企業資遣員工時有給付資遣費的義務,雇主必須在終止勞動契約後的 30 日內發給員工,不然可能會面臨新臺幣 30 萬元以上至 150 萬元以下的罰鍰。

另外目前依照勞工受雇日期,分成新制與舊制計算方式:

  1. 新制:

2005年7月1日後初次或再次就業的勞工適用,計算方式為:每滿1年發給1/2個月平均工資,剩餘未滿1年者以比例計給,最高以發給6個月平均工資為限。

  1. 舊制:

2005年7月1日前受雇於同一事業單位的勞工適用,計算方式為:每滿1年發給1個月平均工資,剩餘未滿1年者以比例計給之,未滿1個月者以1個月計。

許多企業為了節省時間,提高資遣費金額計算的準確度,會直接使用人資系統內的功能服務,像是鋒形科技 Femas HR 人資系統中也有協助試算資遣費的功能,讓企業能直接套入被資遣員工的薪資與年資,辨識該名員工適合使用新制、舊制或是新轉舊制,計算出準確金額,直接在系統內新增薪資科目,透過系統設定時間準時發放。

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四、一定要給員工預告期間與謀職假嗎?雇主別忘了還要線上通報

依照勞基法第 16 條第 1 項規定,企業雇主必須依照勞工年資,事先預告何時勞動契約會結束,讓員工有心理準備,可以開始找其他工作或開始做其他規畫,而這當中的預告期間還是要依法給付員工薪資呦!

依照員工的年資,目前規定的預告期間如下:

  1. 繼續工作3個月以上、1年未滿者,應在10日前預告通知。

  2. 繼續工作1年以上、3年未滿者,應於20日前預告通知。

  3. 繼續工作3年以上者,應於30日前預告通知。

而在預告期間內,企業雇主還必須准許員工請謀職假外出找工作,目前規定是一周要提供2個工作天,且請謀職假的期間,員工薪資也要照付!

比較多企業會遺忘的是,企業雇主必須在員工離開的前10天,通報當地主管機關及公立就業服務機構,讓政府單位給予被資遣員工相關協助。通報方式如下:

  1. 線上系統

雇主自行至於資遣通報系統上傳資遣員工資料,就完成資遣通報作業囉!

完成後,資遣通報系統會自動寄送本次通報資料至雇主所填報之電子信箱,故只記得留存以利未來查證。

  1. 郵寄辦理

對電腦系統不熟悉,習慣傳統紙本作業的雇主,也可以將資遣資料填妥後,蓋好公司大小章,掛號寄至當地主管機關及公立就業服務機構,別忘自己也要保留一份。

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五、非自願離職證明、服務證明書主動給讓雙方更有保障

在員工工作的最後一天,企業雇主需要提供非自願離職證明與服務證明書,當然如果員工此時已經找好下一份工作,或是另有安排規劃,也有可能不需要此文件,不過主動給予也能避免日後許多爭議,因此建議雇主,無論員工是否主動索要,都主動提供。

非自願離職證明可以幫助被資遣勞工申請失業補助、就業訓練津貼、提早就業獎勵等等,而服務證明書則是記錄該名員工在工作單位內所擔任的職務、負責的工作內容、年資與工資,未來他在求職時,可能會需要過往的工作經驗證明,因此關係到下份工作的錄取!

最後也別忘了與員工聊聊未來發展與規劃,給予專業建議與相關協助,彼此祝福,好聚好散。

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