HRIS、HRMS、HCM 系統：完整解析與選擇指南

在人力資源管理持續數位化的今天，企業面臨的選擇也愈加豐富：究竟該使用 HRIS、HRMS 還是 HCM 系統？這三種系統看似功能相似，在定位上卻因功能與適用情境而有些不同。若你正考慮人資系統的導入或升級，本篇文章將帶你一一釐清差異，協助企業做出適合的選擇。

HRIS、HRMS、HCM 分別是什麼？

這三種系統的核心與目的，皆是提升企業人力資源管理效率，但根據功能深度與廣度的不同，應用場景與適合導入的企業規模、產業也有所不同。

HRIS 系統

HRIS 系統（Human Resources Information System）

HRIS系統主要功能聚焦在「人事資訊管理」，例如員工基本資料、考勤、薪資等，是許多中小企業導入人資系統的第一步。若企業的重點在於減少重複性人工作業、確保出勤紀錄合規，HRIS 是入門且實用的選擇。

適用產業／企業：人數規模中小、僅需基本資料紀錄正確性的企業。

HRMS 系統

HRMS 系統（Human Resources Management System）

HRMS系統著重人力資源管理，在 HRIS 的基礎上，加入了更多管理功能，如招募、績效、教育訓練等，強化整體人力資源運營的掌握。HRMS 不僅僅是協助資料管理，更支持企業在人才發展上的策略佈局。

適用產業／企業：需要整合招募與培訓流程的成長型企業、跨部門合作密切的發展型、中大型企業。

✨ 延伸閱讀 ➤ HRM 與 HRD 系統差異是什麼？完整功能與應用指南！

HCM 系統

HCM 系統（Human Capital Management）

HCM系統可視為最全面的人資管理解決方案，涵蓋 HRIS 與 HRMS 的所有功能外，還強調「人力資本」的投資與發展。它著重於人才規劃、繼任者管理、組織設計與數據分析，是企業進行數位轉型時的關鍵系統之一。

適用產業／企業：人力資源策略性高、需兼顧國際佈局或長期人才發展的巨大型企業、集團型企業。

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HRIS、HRMS、HCM 系統的比較表

如何依產業挑選系統

目前《勞基法》只有要求企業要保障員工的最低標準，其中也因產業而在人資流程、複雜與合規度有所不同，推薦企業在評估系統需求時，可依照產業特性選擇合適系統：

製造業

常有作業員需求，因應輪班制度與大量員工管理，建議以員工差勤、排班與薪資計算為核心，優先導入HRIS系統，若有教育訓練、績效考核功能的需求可進一步升級為 HRMS。

零售業

通常零售業有許多連鎖分店、人員流動大的特性，推薦導入具備排班彈性與打卡驗證的 HRMS 系統，搭配行動裝置操作，可以大大提高前線店務管理效率。

餐飲業

餐飲業常有離峰、尖峰時間等人力安排上的需求，推薦找班表安排彈性大、工時能靈活調整的系統協助，同時也要留意工時紀錄與加班合規，因此建議透過 HRMS 搭配即時簽核功能，若員工請假可以立即更新班表，提升管理效能。

如何依企業規模挑選系統

除了產業別外，企業規模也是選擇系統的重要依據，以下提供大方向規模適用系統的建議：

小型企業

當企業人數落在50人以下時，通常屬於重點在於節省行政時間，建議導入 HRIS 系統，操作簡單、成本效益高。

中型企業

當企業人數介於51-200之間時，公司會面臨管理面向更多元、人力安排更需要策略、全面性的規劃，可考慮 HRMS 系統，整合排班合規審核、績效考核紀錄等功能，同提升人資整體作業效率，將更多時間放在人力策略建立與安排上。

大型企業

通常企業人數在200人以上時，需兼顧人資策略與數據管理，建議導入功能完整的 HCM 系統，打造高度自動化、功能完整詳細的全方位人資管理平台。

雖然用員工數作為企業規模分類，不過系統的實際需求情況還是需要依據企業現況與預期規劃評估，人數僅做為參考依據。

Femas HR 系統，數位轉型趨勢與未來發展

Femas HR 雲端人資系統主要屬於 HRMS，同時支援部分 HCM 功能，提供一站式的人資解決方案。鋒形科技提供多種功能模組支援，讓企業可以自行選擇，當公司剛開始運營僅需要基礎人事管理時，可以透過訂閱基本功能協助，經營至需要擴增功能時，再加購延伸功能，對於成長中的公司來說是非常不錯的選擇！也因如此，無論是中小型企業需導入出勤、薪資管理，還是大型企業需要人才培訓、考核管理，Femas HR 皆能彈性支援。

除了基礎功能，Femas HR 亦支援線上簽核、行動打卡、多層級簽核流程等，強調系統的可擴充性與高度彈性，對各行各業來說都相當適合，加上專業顧問的服務協助，一開始會先與企業一同釐清既有規則與需求，並說明系統能協助的項目，讓企業了解導入系統前與後將會有哪些實質差異，有了穩健評估基礎，再決定是否購買，避免訂閱了系統服務，卻無法實際幫助人事管理的情況發生。

Femas HR 雲端人資系統持續進化，以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。

我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴，協助您在人資管理領域取得更大的成功！