HRM 與 HRD 系統差異是什麼？完整功能與應用指南！

隨著企業人資管理需求的多元化與精細化，HRM（Human Resource Management，人力資源管理）與 HRD（Human Resource Development，人力資源發展）系統的應用越來越普遍。許多企業希望透過 HRM 系統提高日常人事管理的效率，並藉由 HRD 系統強化員工發展，兩者結合打造更具競爭力的團隊。

那麼，HRM 與 HRD 的具體差異是什麼？企業該如何選擇適合的 HR 系統？本文將介紹HRM 、HRD兩種系統的核心功能與應用場景，幫助企業選擇最適合的數位化人資解決方案！

HRM 與 HRD 是什麼？核心概念與關鍵差異

企業想要有競爭力、擴大規模，除了努力吸引優秀人才，更重要的是如何留住、善用並持續培養現有人才。在員工人數不斷成長的過程中，人事管理的複雜度也隨之提高，不僅要處理繁瑣的行政事務，更要密切關注法規遵循與內部協作效率。

此時「人力資源管理（HRM）」與「人力資源發展（HRD）」成為支撐企業運營與永續發展的兩大核心。企業透過 HRM 與 HRD 系統，不僅可以優化日常作業流程，更有效地分配人力與時間資源，將精力集中在驅動組織發展與永續經營的核心業務上。接下來帶你了解 HRM 與 HRD 的核心概念與差異，並解析企業導入這兩種系統所能帶來的實質效益。

HRM 系統

HRM（Human Resource Management）系統強調人力資源管理，主要功能會聚焦於人事行政、薪資計算、考勤管理與紀錄等日常運營層面，確保公司的人資運作順暢，主要功能如下：

• 員工管理（人事檔案、組織架構維護）
• 薪資與獎酬（薪資發放、勞健保申報、稅務計算）
• 考勤與排班（打卡紀錄、請假管理、加班計算）

主要目標是提高行政效率，降低人工處理錯誤，確保企業符合法規要求。

HRD 系統

HRD（Human Resource Development）系統強調人力資源發展，專注於人才發展、績效管理、職涯規劃等，幫助企業培養員工、提升組織競爭力，主要功能如下：

• 員工教育訓練管理（內訓、外部課程整合、學習進度追蹤）
• 績效管理（KPI 設定、即時反饋、考核評估）
• 職涯發展（內部晉升、人才儲備、繼任規劃）

主要核心目標是幫助企業建立系統化的員工成長計畫，提高人才留任率與組織生產力。

HRM 系統的功能與應用場景

人事管理（員工檔案、組織架構）

HRM 系統可幫助企業建立完整的員工資料庫，包括基本資訊、合約、考勤、績效歷史及職務異動紀錄等等，以鋒形科技的人資系統來說，可以協助企業將人事資訊集中管理，並支援跨單位或跨區的組織架構彈性設定，確保組織架構清晰並符合法規要求，數位化的紀錄也讓資料整理與查找更加便利。

薪資與獎酬管理（薪資計算、勞健保、獎金管理）

支援薪資試算，加班費、津貼與獎金結算等功能，根據設定條件（如月薪、時薪、排班等）自動帶入，大幅降低人工計算錯誤風險。

Femas HR 同時支援勞健保費用與員工薪資所得申報檔產出，一鍵即可輸出與健保局、勞保局、國稅局格式相符的媒體檔，提升行政作業效率。

考勤與請假管理（排班、異常考勤、加班申請）

前面提到人事管理中包含考勤，完整的系統通常會整合打卡功能(考勤機、APP等)、班表與請假管理，讓員工透過系統線上申請請假、加班與補休，主管亦可即時審核，加速流程效率。

以排班功能來說，Femas HR支援一例一休、變形工時、輪班制度等多元排班規則設定，不僅可因應各產業（如製造、服務、零售等）彈性需求，同時系統亦具備自動檢查是否違反勞基法的警示機制，協助企業合法排班、合規營運。

電子表單功能（行政流程線上化）

透過自由設定電子表單功能將日常行政流程全面數位化，如轉調申請、出差報備、證明申請、離職流程等皆可線上提報與簽核，不再依賴紙本流程與人工跑單，大幅節省作業時間並提升追蹤透明度。系統亦可串接通知機制與流程進度追蹤，確保任務不延誤、權責清楚。

HRD 系統的核心功能與如何提升人才發展？

員工教育訓練管理（內部培訓、外部課程整合）

HRD 系統可建構一個系統化的學習與發展平台，整合企業內部自辦課程（如新進訓練、主管訓練）與外部課程資源（如線上學習平台、實體課程），完善的系統甚至支援課後測驗，協助企業進行訓練成果檢核。此功能便利管理者追蹤學員報名狀況、學習進度、課程滿意度，還能匯出學習紀錄，讓學習成效具體可衡量。透過學習歷程的數據累積，HR 可針對不同職級與職務設計客製化的學習地圖，推動組織學習文化，提升員工整體素質。

績效管理與評估（KPI 設定、即時反饋）

支援企業依據不同部門與職位，設定個人化或團隊的績效目標（KPI、OKR），並結合考核週期，收集評量結果。更重要的是，透過回饋機制讓員工在年度考核外，也能接收到具建設性的意見，幫助其持續改善與成長。

職涯規劃與人才發展（內部晉升、人才儲備）

績效考核結果不僅影響獎酬分配與晉升機會，更是企業進行人力資源盤點、識別高潛力人才、規劃後續發展的關鍵依據。管理者可以透過數據化、制度化的考核流程，可強化組織的公平性與透明度，同時進行人才訓練與培訓，為企業內部儲備幹部做相關規劃。

導入 HRM 與 HRD 系統的注意事項

當企業邁向數位轉型，導入HRM與HRD系統，是提升組織效率與培育人才的重要關鍵。然而，要讓系統真正發揮效益，在導入前需要審慎評估，確保系統能貼合企業實際營運需求與法規規範。以下為導入 HRM／HRD 系統時，企業應特別留意的幾項重點：

✅ 系統適配度：依據企業規模與發展階段選擇合適方案

不同規模、產業的企業，其人力資源管理需求差異甚大。例如中小企業可能更重視考勤與薪資管理的效率，大型企業則需要更完整的人才發展模組與跨部門整合能力。建議企業選擇具彈性、模組化的系統架構，未來能隨企業發展彈性擴充，有效避免後續重工與資源浪費。

以下提供三種企業遇到系統選擇的建議：

• 中小型企業：重效率、快上手，核心功能為主

中小企業在人資管理上多以「效率導向」為主，著重於出勤管理、薪資計算與法規合規是否便捷。建議選擇具備以下特點的 HRM 系統：

• • 快速上線、容易導入，無需複雜客製化
  • 一站式整合出勤、請假、薪資與勞健保申報功能
  • 提供清楚報表與合規提醒功能，降低勞檢風險

• 大、集團型企業：重整合、重策略，注重人才發展與流程控管

人數眾多、部門分工細的大、集團型企業，除了基本人事功能外，更關注的是人員培訓、績效管理、跨部門流程串接等策略性需求。適合導入具備以下功能的 HRM、HRD 整合型系統：

• • 人才招募、培訓計劃管理、年度績效評估模組
  • 自動化流程簽核、跨部門協作工具
  • 可與其他數位工具整合，進行數據分析協助

• 成長型企業：從 HRM 起步，逐步整合 HRD 模組

處於擴張期的企業，建議選擇模組化架構的 HR 系統，先從 HRM（人力資源管理）如差勤、薪資等功能起步，再逐步擴充 HRD（人力資源發展）功能，如培訓、績效、考核管理等。可以參考以下步驟建議：

• • 先導入 HRM 系統處理日常營運需求，建立穩固基礎紀錄
  • 隨企業發展，再開啟如教育訓練、考核與績效管理模組，紀錄員工職涯技能發展，支持企業永續發展
  • 確保不同模組間能無縫整合，避免資訊孤島或重工風險

✅ 整合性與擴展性：打造一站式人力資源管理平台

理想的 HR 系統應具備良好的整合能力，能無縫串接 HRM 與 HRD 功能模組，包括人事、薪酬、差勤、教育訓練、績效考核與職涯發展等。同時也應能與第三方工具（如財務系統）整合，確保作業流程連貫順暢，避免資訊斷層或重複作業。

✅ 法規與資安風險管理：強化數據安全與法規合規性

HR 系統所管理的資料多屬個資與敏感資訊，如薪資、考勤、保險、履歷等，必須符合《個資法》、《勞基法》及相關勞動法規要求。企業在選擇系統時，應確認其是否具備完善的權限控管機制、資料加密技術及備份技術，並能依照最新法規即時調整報表與申報格式，確保營運安全。

Femas HR 系統：中大型企業人資數位化首選

無論是 HRM 系統還是 HRD 系統，都是幫助企業提升人力資源管理的效率與人才發展的工具。HRM 負責人事管理，HRD 則專注人才發展，兩者相輔相成，找到對的使用方式才能打造高效能企業！

尤其在跨部門溝通頻繁、組織規模日益擴張的中大型企業中，人資管理早已不只是行政工作，更是驅動企業成長的核心策略之一。這時候，一套能整合 HRM 與 HRD 的一站式人資系統，成為企業保持高效與競爭力的關鍵。

Femas HR 不僅整合日常人事作業，更協助企業建構長期的人才發展機制，是眾多中大型企業在推動人資數位轉型時的首選。

為什麼中大型企業選擇 Femas HR？

✅ 模組完整，無縫整合 HRM 與 HRD

HRM 解決日常營運痛點，HRD 強化企業人才資本。Femas HR 具備完整模組，從人事、薪資、出勤、排班管理，到教育訓練、績效考核，讓企業不需整合多套系統，降低資訊分散與管理負擔。

✅ 支援複雜組織架構與多據點管理

針對跨部門、跨國及跨區據點的企業，Femas HR 提供彈性的職位層級設定、權限控管與據點分權管理機制，確保各單位可依實際運作方式靈活調整，提升集團內部協作效率。

✅ 強化法遵與數據安全，降低經營風險

支援符合勞基法的排班規則套用，協助企業因應一例一休、變形工時等法規變動；並具備完整的權限管理與資料加密機制，守護企業與員工資訊安全。

✅ 高彈性擴充設計，支援企業長期發展

無論企業當前只需 HRM 基礎功能，或已經規劃全面導入人才管理策略，Femas HR 的模組化架構讓您可視需求擴充，靈活部署，支援企業擴大規模與成功發展。

如果您的企業正在尋找能夠同時涵蓋 HRM、HRD 的一站式人資系統，邀請您來了解 Femas HR，共同為企業帶來更完善的數位化管理體驗！

Femas HR 雲端人資系統持續進化，以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。

我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴，協助您在人資管理領域取得更大的成功！