勞檢來襲，如何冷靜應對？3個必備資料交給人資系統輕鬆搞定！｜Femas HR – 鋒形科技
勞動檢查是政府為確保企業遵守勞動基準法、勞動檢查法、勞工職業安全保護法、勞工職業安全衛生法及職業安全衛生法所進行的一系列檢查。通常勞動部會在每年六至八月公告當年度的檢查方針，再依各行業的工作特性、於不同時間進行例行抽查。
通常企業面臨勞動檢查時，會惶恐不安或手足無措，不確定要準備哪些項目，更不確定企業是不是在無形之中悄悄違法，深怕抓到要受處罰急高額罰金。
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其實遇到勞檢不需要慌張，只要平時做好紀錄維護，就能輕鬆準備好所有資料。本篇文章將所有勞檢所需資料整理成懶人包，企業雇主及人資夥伴們趕緊存檔，當成急救指南，之後遇到勞檢不用怕，還沒遇到也可以先做好準備，畢竟你也不知道哪天勞動部會抽查你們企業，以下是與勞檢有關的三大常見問題：
一、什麼是勞動檢查？
勞動檢查是政府機構檢查企業是否符合勞動法規的一種監督措施。目的是確保企業提供安全、健康和合法的工作環境給勞工，保障員工應該要有的基本權益，因此主要是檢查企業，而非檢查員工，而企業該做的事情就是確定自己有依照法規走，甚至優於法規，為員工提供安全、健康與合法的工作環境。
113年公告的勞檢目標是：
一、促進職場安全衛生，維護工作者安全及健康。
二、持續降低職業災害，推動勞工職業災害保險及保護，保障勞工基本人權。
三、加強勞動條件監督檢查，保障勞工權益。
二、是因為企業違規，才被勞動檢查嗎？
政府會觀察各行業的產業特性，例如上班時間、淡旺季等等，在不同時期針對勞工勞動、安全衛生等條件，職業災害的頻率與嚴重程度進行抽查。許多人會有個迷思：企業是因為有違規，所以才會被勞動檢查嗎？這其實是個錯誤的想法，雖然過往曾被勞檢過且有被抓到違規的企業，確實再次被勞檢的比例會比較高，但也有一定比例是隨機抽查。
不過最常發生的情況是，企業違規被員工發現（例如：高薪低報），或是與求職者面試過程中觸法（例如：招募平台上薪資待遇與面試時說明不符），員工、求職者憤而不平向相關單位檢舉，那絕對會成為被勞檢的對象！因此還是建議企業遵守法規，維護良好勞資關係。
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三、勞檢來臨時該怎麼辦？讓 Femas HR 成為你的勞檢守門員
當企業遇到勞動檢查時，應該要冷靜準備所需相關資料，總共有17項：
- 勞工名卡之置備及保存。
- 勞工出勤紀錄。
- 勞工工資清冊。
- 正常工時（包括彈性工時）、延長工時（包括休息日）、例假及休假 (包括原住民族歲時祭儀)等工資之給付規定。
- 正常工時（包括彈性工時）及延長工時（包括休息日）之規定。
- 例假及休假(包括原住民族歲時祭儀)之相關規定。
- 工資定期、全額直接給付、不得低於基本工資及不得預扣勞工工資 作為違約金或賠償費用之規定。
- 勞工退休(準備)金及積欠工資墊償基金之提繳(撥)。
- 退休金及資遣費之給付。
- 童工、青少年、女性勞工及技術生保護規定。
- 職業災害補償之規定。
- 工作規則之報備。
- 勞資會議之舉辦。
- 性別工作平等法規定之性別、性傾向歧視之禁止、性騷擾之防治 及促進工作平等措施等事項。
- 職工福利金之提撥等事項。
- 勞工保險、勞工職業災害保險、就業保險之投保及投保薪資等事 項。
- 就業服務之就業歧視、資遣通報，及非法僱用、非法工作等外國人查察事項。
雖然看下來總共要準備的項目令人眼花撩亂，光看這數量就讓人頭暈眼花了吧？但其實勞檢的重點項目主要是勞工名卡、出勤紀錄與工資清冊，這三項是最能證明企業遵守法規的證據，所以企業平時一定要好好維護這三項資料，確保這些資料可以隨時詳細的提供給勞檢員，進行檢查。
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