員工與雇主勞健保怎麼保？公司負責人必知的勞健保投保規定
勞健保不僅是給員工的基本權益，對企業雇主來說也是不可忽視的重要議題。對許多剛成立公司的創業者來說，總是為員工規劃勞健保，卻常忽略自己的保障。
「我是老闆，真的需要保嗎？」 別等意外發生才意識到保障的重要性！本篇文章將帶您深入了解一人公司負責人勞保與健保投保方式、五人以下公司勞健保費用的規定，以及常見的雇主勞健保疑問，幫助公司負責人做出合規情況下，最適合的投保選擇！
公司負責人的勞保投保規定
雇主一定要投保勞保嗎？
我們常說的「勞保」，全名為「勞工保險」旨在保障受僱勞工的基本權益的保險方式，因此公司負責人（即雇主）並不屬於強制投保對象。不過雇主也可選擇自願加保，以獲得相應的基本保障。
投保勞保後，雇主可在生育、傷病、職災醫療、失能、老年及死亡等情況下申請給付，確保自身具備基本的社會安全網。因此，許多公司負責人會選擇為自己加保，提升自身的保障、未來與退休規劃。
一人公司負責人的勞保投保方式
若為一人公司負責人（尚未雇用員工的公司負責人），因公司無法設立勞保投保單位，因此負責人無法以公司名義幫自己投保勞保。但可透過以下方式參加勞保：
- 加保於工會：一人公司負責人可透過職業工會參加職業工會勞保，但需符合該工會的加入條件，自行負擔全額保費外，通常還需要繳納額外會費。
- 加保於其他單位：如果負責人本身仍有兼職或仍受雇於其他公司，且該公司有提供勞保，則可透過該單位持續投保。
未滿 5 人公司的勞保投保規定
根據《勞工保險條例》規定，員工數未滿 5 人的企業，並無強制成立勞保投保單位的義務。不過只要企業有僱用員工，即須依法為其辦理健保、就業保險、職災保險及勞工退休金（勞退）提撥，才符合當前法規要求。
若員工數未滿5人的企業選擇成立勞保投保單位，負責人即透過該單位加保勞保。不過若負責人選擇透過公司加保，其投保薪資不得低於公司內受僱員工的投保薪資。此外，企業負責人亦可選擇透過職業工會辦理勞保加保，無需經由公司投保單位，無論是否成立投保單位的企業負責人皆適用。
而企業負責人的勞保投保薪資要以分級表中最高一級申報(目前為45,800元)，若當前所得未到達最高一級，需要自行舉證並檢附相關證明，申報其投保薪資，且不得低於所屬員工申報之勞保最高投保薪資適用之等級。
滿 (含) 5人公司的勞保投保規定
根據《勞工保險條例》第 6 條規定，當企業僱用員工人數達 5 人（含）以上時，雇主必須依法成立勞保投保單位，並為全體受僱勞工辦理勞工保險。
在投保單位成立後，企業負責人有兩種投保方式：
- 透過企業所設立的投保單位辦理加保
- 選擇經由職業工會投保
需注意的是，無論負責人選擇哪種方式，其勞保投保薪資皆不得低於公司內最高薪資之員工。
一旦企業成立勞保投保單位，即便日後因組織變動或業務調整導致僱員數減少，回到僅剩負責人一人經營的狀態，該投保單位仍可持續運作，負責人亦可選擇在該單位內持續投保勞保，無需另尋其他投保方式。
負責人的勞保投保在公司與工會的差異
負責人投保於公司
公司成立投保單位後，負責人即可將勞保納入公司保險體系。根據《勞工保險條例》第15條規定，勞保保費之分攤比例如下：
- 被保險人（負責人）負擔 20%
- 公司（雇主）負擔 70%（可列為公司營業費用）
- 政府補助 10%
若公司負責人投保於公司，需要自行支付90%的勞保費(20%+70%)，但其中70%可將計入營運費用，有助於降低企業的整體稅務負擔。
負責人投保於工會
如選擇透過職業工會投保，需依據營業項目加入相對應的工會，若所在地無符合條件的工會，則需尋找鄰近縣市相關單位。
根據《勞工保險條例》第15條，職業工會投保之費用分攤如下：
- 被保險人自付 60%
- 政府補助 40%
相較於公司投保模式，工會投保的個人負擔比例較高（60% vs. 20%），但整體保費支出通常低於公司投保（工會60% vs. 公司90%）。需特別留意工會通常會收取入會費及年度會員費，因此，若僅為節省勞保費而選擇工會投保，應綜合考量長期成本與附加條件，以確保最適合企業的財務規劃。
公司負責人的健保投保規定
健保與勞保雖然都屬於社會保險，但主要差異在於：
- 勞保是為受雇者提供的保險，可重複投保，而企業雇主可選擇如何參與。
- 健保則屬於全民健康保險，除非公司負責人仍受雇於其他企業，否則無論是否有員工，都須依法強制參加。
自營業者與企業雇主的健保投保金額是依據營業所得來計算，且保費須由被保險人全額負擔。此外，最低投保級距會根據公司規模的不同而有所差異，主要可分為以下三種情境：
一、一人公司負責人的健保投保方式
若公司無員工，只有企業負責人一人，則負責人需要自行舉證投保金額，2025最低可以舉證為第 6 級$34800元。
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二、未滿 5 人公司的健保投保規定
若公司員工人數在1~4人間，企業負責人須申報投保分級表最高的一級申報，除非自行舉證，不過舉證金額不可低於第 9 級 $40100元，以及員工的最高投保金額。
三、滿 (含) 5 人公司的健保投保規定
當公司員工數達 5 人（含）以上，負責人的申報標準與第二種狀況相同，應按投保金額分級表的最高一級申報，不過自行舉證的級距金額調整為第 12 級 $45800 元，同時亦不得低於所屬員工申報的最高投保金額。
雇主勞健保的常見問題
雇主是否需要提撥勞退？
目前法規規定企業雇主必須為受雇勞工提撥勞工退休金，同時勞工本人亦可自願提撥。然而，因公司負責人屬於雇主身分，不屬於勞工，無法由公司為其提撥勞退金，但可選擇自行自願提繳，最高提撥上限為月薪的 6%。
職災保險是否適用於雇主？
職災保險全名是「勞工職業災害保險」，因此當中的權益通常適用於勞工。有實際從事勞動的雇主，可以選擇自願加保，不過應以職災保險最高投保薪資等級（$72800元）投保，若所得未達此級距，需要自行舉證，申報實際投保薪資，且此職災保險的投保薪資不得低勞保投保薪資。
雇主的勞健保費用是否能列為公司支出？
判斷雇主勞健保費用是否可列為公司支出的原則相當明確：
✅ 若屬「雇主負擔」部分，即可作為公司費用認列
❌ 若為「被保險人個人自付額」，則不得列為公司支出
公司負責人的健保費根據現行規定，負責人的健保費 100% 由本人自行負擔，因此此筆費用不得作為公司支出。
而勞保則依據保費分攤比例：
- 20% 由被保險人（負責人本人）自行負擔
- 70% 由雇主負擔（可列為公司費用）
- 10% 由政府補助
雇主負擔的 70% 勞保費用，可作為公司費用認列，但負責人個人自付的 20% 則無法列入公司支出。
企業負責人 / 雇主在規劃人事成本時，應充分考量各項保險費用的分攤方式，確保合規並合理運用公司資源，抵減營業所得稅。
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