FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
人資系統自動新增隔年度行事曆

【功能介紹】人資系統自動替你新增隔年度行事曆,與計算員工新年度特休|Femas HR

2020年即將結束,今年是對許多人來說很艱辛,但各位人資夥伴也持續努力到了現在,鋒形科技要向妳們說聲:「辛苦了!」💪
但接下來的日子也是屬於人資的旺季,有許多的工作項目需要完成,我們替你整理了幾項重要的待辦工作清單,提醒你別忘了這些事🥰
鋒形科技 Femas HR 人資備忘錄
接下來,本篇文章也將會針對「新年度行事曆」、「保險分級表」、「計算員工新年度特休數」等對於紙本作業來說非常繁瑣的項目,在使用 鋒形 Femas HR 雲端人資系統 後,是如何大幅降低作業時間,輕鬆地幫你完成設定!

Femas HR 系統提供給你的優勢-各項資料自動套用好方便,包含:

  • 假日資料 – 線上快速套用
    • 提供新年度假日範本(台灣、中國大陸),供客戶自行選擇套用,無須再辛苦維護。
  • 基本工資 – 依法規自動調整
    • 系統於生效日,自動套用新的基本工資 (兼職所得補充保費下限、非居住者所得代扣標準一併生效)。
  • 薪資所得扣繳稅額表 – 依法規自動調整
    • 使用系統計薪時,自動以適用的扣繳標準來產生代扣稅額,方便又迅速。
  • 勞、健保暨勞退分級表 – 線上快速套用
    • 提供新年度費率套用機制,客戶僅須確認職災費率,其餘交由系統處理即可

 

如何快速套用新年度行事曆:輕鬆管理員工請休假

1.新年度行事曆

Femas HR雲端人資系統每年年底會自動提供新年度假日範本(臺灣、香港、澳門、越南),供客戶自行選擇套用,無須再辛苦維護,且結合差勤模組(具備差勤系統功能),檢核員工請假異常。

系統畫面:當台灣行政院人事總處辦公日曆出爐,年底系統會提醒用戶是否套用

系統會提醒用戶是否套用新行事曆

系統畫面:你可以自行檢查系統是否套用成功行事曆
透過系統檢查行事曆是否套用成功
系統路徑:差勤➜假日管理➜假日行事曆管理➜成員假日明細

2.基本薪資調整

Femas HR系統可依法規自動調整基本薪資

系統畫面:Femas HR 自動設定新年度基本工資(以2020年為例),屆時,兼職所得補充保費起扣標準自動改為 23,800

基本薪資調整畫面
系統路徑:薪資➜參數設定➜薪資基本設定
保費調整畫面
系統路經:保險勞退➜二代健保作業➜保險對象補充保費➜項目設定
依法規自動調整薪資所得扣繳稅額表

系統畫面:Femas HR 可自動依年度新增,計薪自動對用該月份扣繳稅額

薪資所得扣繳表
系統路徑:薪資➜薪酬規劃➜薪資所得扣繳稅額表

可線上快速套用:勞、健保暨勞退分級表

步驟1:從公告點選勞、健保暨勞退套用(有尚未閱讀提醒)

勞健保自動套用

步驟2:點選下方各項可執行動作

勞健保套用執行動作

步驟3:確認職災比是否正確

確認職災比是否正確

步驟4:套用成功,將產生新一年度分級表

套用成功畫面
系統路徑:保險勞退➜保險勞退費率➜勞保投保薪資分級表

步驟5:確認員工保險基本資料是否產生新年度勞保資料

員工使用新的分級表

如何運用系統:計算員工新一年度的特休時數

根據勞動部公布的勞工特休給假規範:

勞§38-1:勞工在同一雇主或事業單位,繼續工作滿一定期間者,應依下列規定給予特別休假。

  • 6個月以上1年未滿者,3日。
  • 1年以上2年未滿者,7日。
  • 2年以上3年未滿者,10日。
  • 3年以上5年未滿者,每年14日。
  • 5年以上10年未滿者,每年15日。
  • 10年以上者,每1年加給1日,加至30日為止。

勞細§24:勞工得於勞雇雙方協商之下列期間內,行使特別休假權利。

  • 週年制(受僱當日起算) 。
  • 曆年制(每年1/1起算) 。
  • 學年度、會計年度或勞雇約定年度區間。

 

如果你沒有使用系統,只能透過Excel做計算的話,可能需要透過勞動部的特休試算系統重複檢查,從下方的圖片就可以看出有其複雜性,而且人工作業非常麻煩!

勞動部特休試算系統

 

使用Femas HR 鋒形雲端人資系統,我們幫助你自動試算員工新一年度的特休天數,你只需要進行複查天數的動作即可。

步驟1:點選系統上方「試算」按鈕

複查天數

 

步驟2:確認無誤後,按下「結轉」。資料正式生效!

確認後按下結轉

 


新的一年即將到來,你的公司正在評估明年的人資系統調整或更新嗎?

我們知道人資夥伴工作上付出了很多辛勞,需要花費大量時間處理業務出勤與薪資獎金的項目,FemasHR的誕生就是為了幫你解決繁瑣的作業。

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