加班費怎麼算？人資必學加班費計算
加班後該領多少加班費？加班費該如何計算？企業正確發放加班費不僅可以保護員工權益範，也能避免觸法，雇主或HR更應該清楚掌握《勞基法》對於各種日子加班費的相關規定，才能在員工有疑義時，及時向員工解釋清楚，讓勞資雙方的關係更和諧、穩定。
加班費的基本概念
根據《勞基法》第32條說明，加班是指正常工作時間以外，延長出來的工作時間。而這段延長工時的薪資，就是我們常說的加班費。而正常工作時間的定義依《勞基法》第30條規定，勞工每日的正常工作時間不可以超過8小時，每週不可以超過40小時，也就是說以每天工作8小時來說，一周工作最多工作5天，也就是俗稱的「一例一休」，每周一天例假日，一天休息日，其餘接為工作日。超過工作日的工作時間，就是加班。若企業未提供或沒給足勞工應得加班費，最高可處新臺幣 2 萬元以上 100 萬元以下的罰鍰。
一例一休為2016年所推動的勞工工作日數政策，目的是為了讓勞工週休二日（例假日與休息日），其中例假日強制勞工休息，而休息日保留彈性加班的空間，確保勞工需要賺錢時可以出勤加班，想休息時也可以得到充分的休息。當雇主、企業需業需要員工於休息日加班時，須經過工會，或勞資會議同意；若企業沒有工會，則須經過勞工本人同意。
在不同日子加班的差異
勞基法除了說明「加班」的定義，也為不同日子的加班費制定不同倍率，但實際計算規則複雜，且對於非本科系或未曾接觸過的人來說，法規釐清也不容易，因此勞動部也提供加班費試算系統，讓企業或員工都能線上進行試算。
為了讓各位清楚分辨勞工加班事實，應該計算在哪個日子加班，這邊說明不同日子的加班定義：
| 加班日子 / 時間 | 加班定義與政策 |
| 工作日加班 | 依《勞基法》第30條規定，勞工於工作日當天出勤超過8小時，超過的工作時，就算加班。 |
| 休息日加班 | 依《勞基法》第36條規定，勞工每工作七天就需要有一天是休息日，通常會是週六，不過勞資雙方也能協議改成其他天，只要符合規範即可。同時也因應產業需求，在人力安排提供一些彈性，只要符合條件，企業也可以與勞工約定雙週、四周、八週變形工時，來安排休息日。 |
| 例假日加班 | 與休息日相同，勞工每工作七天就需要有一天是例假日，通常會是週日，不過也可以依勞資雙方協議約定其他日子。與休息日最大的差異就是，例假日除非遇到天災、事變或是突發事故，才可以要求員工出勤，且事後需多補一天假。 |
| 國定假日加班 | 國定假日在法規上定義為休假日，勞工不需要上班，若企業需要員工出勤，需要勞資會議或勞工同意，還需要多補一天假給勞工。 |
各種日子加班定義是不是看的眼花撩亂？《勞基法》是保護勞工的法規，最根本的目的就是希望勞工獲得充足的休息，在工作與生活之間找到平衡。一例一休的前身是週休二日，將原本兩週84小時的正常工時修改為每週40小時，以減少工作時間，同時刪減七天國定假日。
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但當時的《勞基法》並未強制規定勞工每週需要休息二天，所以會發生企業雇主要求勞工每日工作6小時40分鐘，每週工作六日，一樣符合每週40工時的規定，但實質上勞工並未休息二日的情況。
因此制定一例一休制度，規定勞工每工作七天，應休息二天，但實際執行後出現幾個影響：
- 薪資計算複雜，造成企業或算薪人員制度理解、執行作業不易。
- 休息日的加班費用高昂，讓許多企業為了避免過多人力成本，盡量不讓勞工在休息日加班，或是減少其他獎金制度與發放，勞工的實際收入反而減少。
- 當企業支付休息日加班費時，因人事成本已經提升，反而降低企業的調薪意願；或是將底薪調低，勞工需靠加班費才能領到預期薪資，導致低薪、高工時就業環境。
4種加班費計算
而不同日子加班費的倍率也不同，用圖片說明更清楚，接下來會透過實際例子計算不同日子加班費，讓各位對算法更有概念。
平日加班費計算
平日（正常工作日）需要加班時，可以參考《勞基法》第24條：
- 延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上。
– 因為三分之一除不盡，建議企業給大於1.33的倍率，避免爭議。
– 平日加班2小時內(上班到第9、10小時)，加班費 = 時薪 x 1.34倍 x 加班時數 - 再延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之二以上。
– 因為三分之二除不盡，建議企業給大於1.66的倍率，避免爭議。
– 平日加班第3、4小時(上班到第11、12小時)，加班費 = 時薪 x 1.67倍 x 加班時數
- 舉例小鋒月薪為30000元
先算出小鋒的時薪
日薪 = 月薪 / 30 → 30000 / 30 = 1000
時薪 = 日薪 / 一天正常工作時數 → 1000 / 8 = 125
- 小鋒加班到第9至10小時的加班費
125 x 1.34 x 2 (第9 + 第10小時) = 335 - 小鋒加班到第11至12小時的加班費
125 x 1.67 x 2 (第11 + 第12小時) = 417.5
休息日加班費計算
除了上班日（正常工作日），企業需要給予勞工每週一天休息日與例假日。若需員工在這兩天工作，須符合《勞基法》第40條規定，因天災、事變或突發事件，雇主認有繼續工作之必要時，才可以請員工協助支援，否則屬於違法行為。
若需要員工於休息日加班，可參考《勞基法》第24條第2項：
- 工作時間在2小時以內者，其工資按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上。
– 休息日上班2小時內(上班第1、2小時)，加班費 = 時薪 x 1.34倍 x 加班時數 - 工作2小時後再繼續工作者，按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。
– 休息日上班第3至8小時，加班費 = 時薪 x 1.67倍 x 加班時數 - 當休息日上班時間超過8小時，除了加班費之外本薪也應給付，此時工資按平日每小時工資額另加給二又三分之二以上。
– 休息日上班第9至12時小，加班費 = 時薪 x 2.67倍 x 加班時數
- 舉例小鋒月薪為30000元
先算出小鋒的時薪
日薪 = 月薪 / 30 → 30000 / 30 = 1000
時薪 = 日薪 / 一天正常工作時數 → 1000 / 8 = 125
- 小鋒加班2時內的加班費
125 x 1.34 x 2 (第1 + 第2小時) = 335 - 小鋒加班到第3至8小時的加班費
125 x 1.67 x 6 (第3 + 第4 + 第5 + 第6 + 第7 + 第8小時) = 1252.5 - 小鋒加班到第9至12小時的加班費
125 x 2.67 x 4 (第9 + 第10 + 第11 + 第12小時) = 1335
例假日加班費計算
當企業需要員工於例假日加班，無論當天上班時間是否達到正常上班（8小時）時數，都應給予一日薪資及補假，可參考《勞基法》第39條：
- 對月薪員工來說，不論例假日當出勤時間是否達8小時，都需給付1日薪水。
– 例假日上班8小時內，加班費 = 1日工資 - 例假日上班時間超過8小時，加班費時薪應加倍給發。
– 例假日上班第9至12小時，加班費 = 時薪 x 2倍 x 加班時數
- 舉例小鋒月薪為30000元
先算出小鋒的時薪
日薪 = 月薪 / 30 → 30000 / 30 = 1000
時薪 = 日薪 / 一天正常工作時數 → 1000 / 8 = 125
- 小鋒加班8時內的加班費，給予一天補假
125 x 8 (日薪) = 1000 - 小鋒加班到第9至12小時的加班費
125 x 2 x 4 (第9 + 第10 + 第11 + 第12小時) = 1000
國定假日加班費計算
國定假日屬於休假日，因此企業應該給予勞工一天假期，若企業需要員工出勤，除了需獲得工會，或勞資會議同意；若企業沒有工會，則須經過勞工本人同意，還需給付加班費，同樣參考《勞基法》第39條：
- 對月薪員工來說，不論國定假日當出勤時間是否達8小時，都需給付1日薪水。
– 國定假日上班8小時內，加班費 = 1日工資 - 國定假日上班時間第9至10小時，加班費按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上。
– 國定假日上班第9、10小時，加班費 = 時薪 x1.34 x 加班時數 - 國定假日上班時間第11至12小時，加班費按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。
– 國定假日上班第11、12小時，加班費 = 時薪 x1.67 x 加班時數
- 舉例小鋒月薪為30000元
先算出小鋒的時薪
日薪 = 月薪 / 30 → 30000 / 30 = 1000
時薪 = 日薪 / 一天正常工作時數 → 1000 / 8 = 125
- 小鋒加班8時內的加班費
125 x 8 (日薪) = 1000 - 鋒加班到第9至10小時的加班費
125 x 1.34 x 2 (第9 + 第10小時) = 335 - 小鋒加班到第11至12小時的加班費
125 x 1.67 x 2 (第11 + 第12小時) = 417.5
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計算加班費注意事項
交通補助、全勤獎金與相關津貼的計算
企業雇主、人資工作者在計算勞工加班費時，應該以勞工的時薪（每小時平均工資）為基準，作為單位計算。依照《勞基法》第2條的定義，只要是勞工因工作而獲得之報酬，包括獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與都是屬於工資。因此若勞工的薪資項目裡包含許多經常性給與，例如：底薪、交通補助、伙食津貼、全勤獎金、經常給予績效獎金等，在核計加班費時應該一併納入，而非僅以底薪計算。
需要隨時留意法規動態
在算薪、核薪及發薪的同時，企業也需隨時留意法規動態，是不是有哪邊調整，或新增相關規定，可以參考勞動部發布的資訊，除了新法規會公告，現有法規也時常會重發提醒。若企業沒有專人負責算薪、法務留意，建議透過能根據法規設置的薪資系統統一管理，會更有效率也更加準確。畢竟不是所有公司都有專業人員負責處理這些工作事項，除了定期瀏覽法規更新外，還需要在短時間內理解及應用並非易事，因此人力安排較緊縮企業，建議將這塊業務交給提供專業服務的企業，除了提升效率，也能確保資訊準確度，避免因未留意而觸法，產生勞資爭議與罰鍰等。
利用薪資系統輕鬆計算加班費
有排班、加班需求的產業要更加留意一例一休的相關規範，即便法規還有雙週、四週、八週變形工時，能讓符合資格的行業更彈性進行人力安排，可惜在計算勞工各種加班費時，實務上仍因多種倍率而無法清晰核算。
鋒形科技推薦企業使用 Femas HR 雲端人資系統，透過其中的排班功能，規劃勞工出勤時間，系統內可以設置成符合一例一休或雙週、四週、八週變形工時，當排班違反法規時，自動提醒哪位勞工、哪邊觸法，讓排班者清楚知道當前排班有誤的地方，降低違法風險。同時整合勞工的差勤紀錄，利用高效能運算統計薪資，只要初次使用時設定好各種日子的加班費倍率，日後就可以透過系統一鍵完成算薪，減少企業雇主、人資夥伴或薪酬專員的行政負擔。
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