加班費怎麼算?一篇看懂4種日子的加班費計算方式
加班後該領多少加班費?加班費該如何計算?企業正確發放加班費不僅可以保護員工權益範,也能避免觸法,雇主或HR更應該清楚掌握《勞基法》對於各種日子加班費的相關規定,才能在員工有疑義時,及時向員工解釋清楚,讓勞資雙方的關係更和諧、穩定。
加班費的基本概念
根據《勞基法》第32條說明,加班是指正常工作時間以外,延長出來的工作時間。而這段延長工時的薪資,就是我們常說的加班費。而正常工作時間的定義依《勞基法》第30條規定,勞工每日的正常工作時間不可以超過8小時,每週不可以超過40小時,也就是說以每天工作8小時來說,一周工作最多工作5天,也就是俗稱的「一例一休」,每周一天例假日,一天休息日,其餘接為工作日。超過工作日的工作時間,就是加班。若企業未提供或沒給足勞工應得加班費,最高可處新臺幣 2 萬元以上 100 萬元以下的罰鍰。
若雇主有需求需要員工加班,除了徵得員工同意,並依規定給付加班費之外,還要留意勞工超過每日正常工時8小時後,當日加班(延長工時)最多只能4小時,也就是一天的總工作時數最多不能超過12小時,且每個月的加班時數不得超過46小時。
在不同日子加班的差異
勞基法除了說明「加班」的定義,也為不同日子的加班費制定不同倍率,但實際計算規則複雜,且對於非本科系或未曾接觸過的人來說,法規釐清也不容易,因此勞動部也提供加班費試算系統,讓企業或員工都能線上進行試算。
為了讓各位清楚分辨勞工加班事實,應該計算在哪個日子加班,這邊說明不同日子的加班定義:
加班日子 / 時間 | 加班定義與政策 |
工作日加班 | 依《勞基法》第30條規定,勞工於工作日當天出勤超過8小時,超過的工作時,就算加班。 |
休息日加班 | 依《勞基法》第36條規定,勞工每工作七天就需要有一天是休息日,通常會是週六,不過勞資雙方也能協議改成其他天,只要符合規範即可。同時也因應產業需求,在人力安排提供一些彈性,只要符合條件,企業也可以與勞工約定雙週、四周、八週變形工時,來安排休息日。 |
例假日加班 | 與休息日相同,勞工每工作七天就需要有一天是例假日,通常會是週日,不過也可以依勞資雙方協議約定其他日子。與休息日最大的差異就是,例假日除非遇到天災、事變或是突發事故,才可以要求員工出勤,且事後需多補一天假。 |
國定假日加班 | 國定假日在法規上定義為休假日,勞工不需要上班,若企業需要員工出勤,需要勞資會議或勞工同意,還需要多補一天假給勞工。 |
加班費怎麼算?4種日子的加班費計算方式
加班費是雇主對於員工超出正常工作時間所支付的報酬,無論是時薪制或月薪制的員工,加班費都需要按照全薪來計算,以保障勞工在加班時,能獲得以正常工時為基準的等比報酬。
加班費通常是用小時來計算,不同日子的加班費倍率也有所不同,時薪制員工的加班費會直接用時薪為基準去乘上加班時數與倍率計算出來;而月薪制的員工通常會有固定工資,計算加班時應先將月薪換算成時薪,再依加班費倍率與加班時數計算。
計算月薪制員工的時薪時,需先將月薪除以240小時(每月平均30天 x 每天工作時間8小時)。舉例來說,小鋒的月薪為30,000元,那小鋒的時薪計算方式就是將月薪30,000元除以240小時,得到每小時薪資約為125元(因125為整數,故不須四捨五入)。因此,如果小鋒在工作上有加班的情況,他的加班費應以這個時薪125元乘以加班費倍率,再乘以加班的時數。
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因不同日子加班費的倍率不同,以下我們先利用圖片來做說明,接下來會透過實際例子計算不同日子的加班費,讓各位對算法更有概念。
平日加班費計算
平日(正常工作日)需要加班時,可以參考《勞基法》第24條:
- 延長工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額加給三分之一以上。
– 因為三分之一除不盡,建議企業給大於1.33的倍率,避免爭議。
– 平日加班2小時內(上班到第9、10小時),加班費 = 時薪 x 1.34倍 x 加班時數 - 再延長工作時間在2小時以內者,按平日每小時工資額加給三分之二以上。
– 因為三分之二除不盡,建議企業給大於1.66的倍率,避免爭議。
– 平日加班第3、4小時(上班到第11、12小時),加班費 = 時薪 x 1.67倍 x 加班時數
- 舉例小鋒月薪為30000元,先算出小鋒的時薪:
- 小鋒加班到第9至10小時的加班費
125 x 1.34 x 2 (第9 + 第10小時) = 335 - 小鋒加班到第11至12小時的加班費
125 x 1.67 x 2 (第11 + 第12小時) = 417.5
休息日加班費計算
除了上班日(正常工作日),企業需要給予勞工每週一天休息日與例假日。若需員工在這兩天工作,須符合《勞基法》第40條規定,因天災、事變或突發事件,雇主認有繼續工作之必要時,才可以請員工協助支援,否則屬於違法行為。
若需要員工於休息日加班,可參考《勞基法》第24條第2項:
- 工作時間在2小時以內者,其工資按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上。
– 休息日上班2小時內(上班第1、2小時),加班費 = 時薪 x 1.34倍 x 加班時數 - 工作2小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。
– 休息日上班第3至8小時,加班費 = 時薪 x 1.67倍 x 加班時數 - 當休息日上班時間超過8小時,除了加班費之外本薪也應給付,此時工資按平日每小時工資額另加給二又三分之二以上。
– 休息日上班第9至12時小,加班費 = 時薪 x 2.67倍 x 加班時數
- 舉例小鋒月薪為30000元,先算出小鋒的時薪:
時薪 = 月薪 / 240 → 30000 / 240 = 125
- 小鋒加班2時內的加班費
125 x 1.34 x 2 (第1 + 第2小時) = 335 - 小鋒加班到第3至8小時的加班費
125 x 1.67 x 6 (第3 + 第4 + 第5 + 第6 + 第7 + 第8小時) = 1252.5 - 小鋒加班到第9至12小時的加班費
125 x 2.67 x 4 (第9 + 第10 + 第11 + 第12小時) = 1335
例假日加班費計算
當企業需要員工於例假日加班,無論當天上班時間是否達到正常上班(8小時)時數,都應給予一日薪資及補假,可參考《勞基法》第39條:
- 對月薪員工來說,不論例假日當出勤時間是否達8小時,都需給付1日薪水。
– 例假日上班8小時內,加班費 = 1日工資 - 例假日上班時間超過8小時,加班費時薪應加倍給發。
– 例假日上班第9至12小時,加班費 = 時薪 x 2倍 x 加班時數
- 舉例小鋒月薪為30000元,先算出小鋒的時薪:
時薪 = 月薪 / 240 → 30000 / 240 = 125
- 小鋒在例假日加班8時內的加班費,給予一天補假
125 x 8 (日薪) = 1000 - 小鋒在例假日加班到第9至12小時的加班費計算方式
125 x 2 x 4 (第9 + 第10 + 第11 + 第12小時) = 1000
國定假日加班費計算
國定假日屬於休假日,因此企業應該給予勞工一天假期,若企業需要員工出勤,除了需獲得工會,或勞資會議同意;若企業沒有工會,則須經過勞工本人同意,還需給付加班費,同樣參考《勞基法》第39條:
- 對月薪員工來說,不論國定假日當出勤時間是否達8小時,都需給付1日薪水。
– 國定假日上班8小時內,加班費 = 1日工資 - 國定假日上班時間第9至10小時,加班費按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上。
– 國定假日上班第9、10小時,加班費 = 時薪 x1.34 x 加班時數 - 國定假日上班時間第11至12小時,加班費按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。
– 國定假日上班第11、12小時,加班費 = 時薪 x1.67 x 加班時數
- 舉例小鋒月薪為30000元,先算出小鋒的時薪:
時薪 = 月薪 / 240 → 30000 / 240 = 125
- 小鋒加班8時內的加班費
125 x 8 (日薪) = 1000 - 鋒加班到第9至10小時的加班費
125 x 1.34 x 2 (第9 + 第10小時) = 335 - 小鋒加班到第11至12小時的加班費
125 x 1.67 x 2 (第11 + 第12小時) = 417.5
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計算加班費注意事項
交通補助、全勤獎金與相關津貼的計算
企業雇主、人資工作者在計算勞工加班費時,應該以勞工的時薪(每小時平均工資)為基準,作為單位計算。依照《勞基法》第2條的定義,只要是勞工因工作而獲得之報酬,包括獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與都是屬於工資。因此若勞工的薪資項目裡包含許多經常性給與,例如:底薪、交通補助、伙食津貼、全勤獎金、經常給予績效獎金等,在核計加班費時應該一併納入,而非僅以底薪計算。
需要隨時留意法規動態
在算薪、核薪及發薪的同時,企業也需隨時留意法規動態,是不是有哪邊調整,或新增相關規定,可以參考勞動部發布的資訊,除了新法規會公告,現有法規也時常會重發提醒。若企業沒有專人負責算薪、法務留意,建議透過能根據法規設置的薪資系統統一管理,會更有效率也更加準確。畢竟不是所有公司都有專業人員負責處理這些工作事項,除了定期瀏覽法規更新外,還需要在短時間內理解及應用並非易事,因此人力安排較緊縮企業,建議將這塊業務交給提供專業服務的企業,除了提升效率,也能確保資訊準確度,避免因未留意而觸法,產生勞資爭議與罰鍰等。
利用薪資系統輕鬆計算加班費
有排班、加班需求的產業要更加留意一例一休的相關規範,即便法規還有雙週、四週、八週變形工時,能讓符合資格的行業更彈性進行人力安排,可惜在計算勞工各種加班費時,實務上仍因多種倍率而無法清晰核算。
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