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因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
怎麼設定防疫照顧假?

家長人資都頭疼!開學、指考延期下HR系統怎麼協助員工申請防疫照顧假?|系統功能介紹 – Femas HR

人資即時訊息,鋒形科技替你掌握脈動,根據中央社最新新聞指出:

中央流行疫情指揮中心今天宣布,考量國際疫情持續嚴峻,為確保開學前校園環境衛生安全、完備防疫作業與環境清潔消毒,高中職以下學校延後到2月22日開學,指考延後到7月3日舉行。

其中與員工和人資最為相關的就是請假的相關規定了,教育部部長潘文忠表示,高級中等以下學校109學年度第2學期開學日,延後4天至2月22日再開學。針對12歲以下學童,家長可以有一人請「防疫照顧假」,最多請4天,雇主一定要准假,但不一定要給薪。

對於非日常基本會使用到的假別,再沒有使用系統的情況下只能手動紀錄,且因為防疫照顧假不等同於事假,所以必須要額外作登記,很有可能在紀錄的過程中出錯,造成員工與HR作業上的麻煩,必須花費更多時間成本處理。

但如果你有使用Femas HR 鋒形雲端人資系統的話,可以自行設定特殊假別,並根據是否給薪、扣薪,年度天數等等的細節項目做安排!


以下將透過實際系統畫面教學:

如何設定員工假別 (請假表單、假別天數):

步驟一:設定假別參數

請至差勤>>進階設定>>差假參數設定>>假別基本參數設定>>新增假別

教學文件:設定假別參數教學文件:設定假別參數

教學文件:教學文件:設定假別參數

步驟二:設定假別天數

請至差勤>>進階設定>>差假參數設定>>員工假別可休天數設定>>設定天數

教學文件:設定假別天數

教學文件:設定假別天數

教學文件:設定假別天數

步驟三:設定表單規則

請至差勤>>基本設定>>假別管理>>新增

教學文件:設定表單規則

教學文件:設定表單規則

教學文件:設定表單規則

不支薪的設定方式:

請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定:點入Z9家庭照顧假時數,在類型欄位一併勾選防疫照顧假(如附圖),系統自動計薪時會將防疫照顧假等同事假與家庭照顧假扣薪計算。

防疫照顧假不支薪設定

以上說明希望能幫助你輕鬆完成特殊假別的設定,如有特殊情況,請與鋒形科技客服人員聯繫:)


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