2022年人資必知！5月生效的職災保險法對企業人事管理的影響 – 菲大專欄｜Femas HR
「勞工職業災害保險及保護法」即將於今年5月1日起正式生效。此專法很長，共有6章109條，其中很多是勞基法和勞工保險條例的規範，包括職災保險給付相關規定等，在此不予贅述，現僅就企業經營的實務角度，提出幾項影響分析及個人淺見。
此職災專法有幾項重大的修法，包括：
所有事業單位都強制納保
這項規定對員工人數4人以下的企業和雇主影響最大！過去員工人數在5人以上的事業單位才強制成立投保單位，4人以下則不強制，此法生效後，無論員工人數多少，企業都必須強制投保。
在實務上這規定有四個要點：
- 只要是有辦理登記、設有稅籍或依法核發聘僱許可的雇主，包括免用統一發票的行號，都適用此法。
- 只要有聘僱1位員工（包括外國人），雇主就必須成立投保單位，以公司名義替員工投保勞工保險，不能再要員工自己去職業工會投保了，即使有補貼費用也不行。
- 4人以下的事業單位成立勞保投保單位後，雇主自己也必須投保，應按投保金額分級表最高一級申報（目前為45,800元），自行舉證申報之投保金額，也必須高於所有員工的投保金額。
- 雇主為員工投保勞工保險，同時還要繳納就業保險、勞工退休金提撥（6%）和健保等雇主應負擔之費用，不能只繳職業災害保險。
納保的勞工適用範圍擴大
只要15歲以上，有提供勞務事實並有對價的薪資報酬之勞工，都納保適用之。也就是說，只要有工作的事實，連外籍看護都適用，雇主必須為其投保勞工保險。實務上，自然人的個人雇主很難替單一員工投保，例如家庭看護，別擔心，政府有規劃可在網站或超商進行簡便的投加保作業，或是直接透過合法的仲介派遣公司，由仲介派遣公司負責投保。
職災保險費最低投保金額提高
職業災害保險之最低投保薪資為政府公告之基本工資，這應該是顧及到職業災害的給付金額能多一些。因此，工讀生等部份工時人員與職訓機構受訓者之職災保險費投保薪資，今年5月1日起，必須提高為25250元。職業災害保險是勞工保險的一部分，職業災害保險又包括行業別災害和上下班災害二種費率。今年一月起，職業災害保險平均費率從0.21%調降為0.2%。
職災的請假規定
當職災發生後，勞保局的職災認定還沒確定之前，該如何請假？特別是上下班途中的職災，經常發生勞資爭議。現新法規定：在職業災害未認定前，得先請普通傷病假（半薪），若普通傷病假請滿，可申請留職停薪，雇主必須同意之。一旦經認定為職業災害，再以公傷病假（全薪）處理。此時再補給請假天數的另一半薪資及其他已扣除之不利處分，例如全勤獎金。
雇主違法罰鍰提高
罰則共有10條，其中有一些是勞基法相關法令本來就已規範的，不另加解釋。然勞工保險條例的罰鍰金額都不大，對違法勞保規定的企業雇主的約束力不大，但現在以專法來規範，罰鍰金額大很多，從2萬元到150萬元不等，雇主違反職災專法規定的成本代價大大增加：
1 .未按規定計算資遣費並在30天期限內給付，處30到150萬元罰鍰。（屆期未給付，按次處罰）
2. 以下職業災害之四種違反狀況，處5到30萬元罰鍰，限期屆期未改善，按次處罰：
-
- 未協助職災勞工恢復原工作或安置其他適合工作。
- 規避、妨礙或拒絕勞保局的查對調查。
- 未依照勞基法規定預告勞工終止勞動契約。
- 未給予普通傷病假、留職停薪或公傷病假。
3. 以下五種違反狀況，處2到10萬元罰鍰，限期屆期未改善，按次處罰：
-
- 未按規定為員工辦理投保/退保（到職/離職當天完成），處2到10萬元罰鍰。
- 未按規定備置保存相關文件。（勞工名冊、出勤紀錄和薪資帳冊，並應自離職退保日起保存五年）
- 未依規定負擔保險費（雇主負擔），由勞工負擔保險費。
- 投保薪資以多報少或以少報多，或未於通知限期內調整。
- 未繳納保險費滯納金。
4. 2022年5月1日此專法施行之前，應辦理而未替員工辦理勞工保險之雇主，其員工因職業災害而致死亡或失能，經準用原職業災害勞工保護法第6條補助者，處以補助金額相同之罰鍰。
給企業的良心建議
「勞工職業災害保險及保護法」對以下三種企業雇主的影響最大：
- 員工4人以下。
- 勞保高薪低報。
- 未投保或由員工自行負擔保險費。
以投保薪資最低25250元計算，目前勞健保和6%勞退的雇主負擔總金額約為每月四千七百多元，之前沒成立投保單位的，還要再加上雇主自己的費用。上述三種企業雇主也許會說：現在經濟景氣不好，生意難做，物料成本上漲，根本沒賺錢，這會是一大筆成本壓力，甚至說公司會做不下去……。
我也是小公司創業者，夫妻共同打拼，從第一位員工開始就成立勞保投保單位，也以全薪投保，我們夫妻也要同時加保，每個月的勞健保費真的不是一筆小數目。但按規定提供員工勞健保，這是要支出的基本成本，是經營企業的基本責任，如果連這每月幾千元都不願意給、捨不得給，甚至斤斤計較，給了就真的虧損，那就表示你不適合創業當老闆，回去上班領薪水，或是不要聘請員工，自己家人來做就好。
這幾年來，我常提到勞資雙方都要有「同理心」，從事人資管理工作的夥伴也要用「同理心」，如此公司職場才能做到勞資和諧。勞健保是法律給予員工的基本權益，如果公司連這個最基本的都做不到，如何要求員工努力工作、替公司賺錢呢？
本文獲轉載授權自菲大的人資私房話
菲大，菲利普（宋克家），一個有跨領域背景以及跨國人資管理經驗的HR，現為上承人資管理顧問有限公司總經理（資深顧問）以及 Femas HR鋒形雲端人資系統的特約顧問
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