悠活原力|符合電商產業「快」需求,不到一週完成導入,輕鬆上手、邏輯清晰的人資系統|Femas HR 客戶推薦

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
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悠活原力|符合電商產業「快」需求,不到一週完成導入,輕鬆上手、邏輯清晰的人資系統|Femas HR 客戶推薦

悠活原力YOHOPOWER於2011年成立,堅持一個原則:「高品質最適價位」考量到一般家族難以承擔高價位的保健食品,不惜提高成本讓大家食用後覺得「有感」。從益生菌起家到目前針對不同族群,量身打造一系列高規格營養保健品,一路走來,我們的初衷沒有改變過,用心都是為了守護全家人的健康。

經營12年不只是創造了這個品牌,更是傾注心力提升品質,目前在台灣擁有超過3000個銷售據點,並年年獲得團購網站銷售冠軍。此外,悠活原力全品項皆通過第三方公證檢驗,多項商品榮獲「國際品質評鑑大賞」、「健康食品標章」、「SNQ國家品質標章」等殊榮,深受國內外一致肯定,品質安心有保障。

悠活原力形象照

導入時間不超過一週,系統磨合時間短

從評估到購入系統,悠活原力前後約評估3間人資系統商,最後選擇功能給力、價格實惠的鋒形科技 Femas HR。整體導入時間僅在一週內就完成,相較於業界其他品牌,可能需要經歷數個月的導入時間,甚至長達半年、一年才能完成系統導入,實際讓企業完全上線使用,而這些潛在的時間成本,是許多企業在評估人資系統時,沒有預先考慮到的重點,在短時間內有效完成導入與上線,也是悠活原力推薦鋒形科技團隊的主因。

鋒形科技擁有優秀的導入顧問團隊,會與企業討論規則與執行方式,同時提供專業的建議讓企業參考,協助將組織架構、差勤規則、薪酬結構及人事管理基本資料導入系統模組內,幫助企業直接使用完成資料匯入的系統,避免因對系統陌生而導致不知如何進行資料整理與匯入,需要另外安排負責人員與時間去摸索。在顧問團隊的協助下,企業能在最短的時間內直接上手系統。

 

系統操作邏輯清晰,初次算薪也能輕鬆上手

鋒形科技會為企業開設各種模組教學課程,讓使用者對於系統架構與操作有基本的理解認知。若想要進一步調整系統參數,但又擔心會變更到相對應的功能項目,此時可以先與客服討論,讓其幫企業做全面的分析,了解調整後可能會連動變更哪些項目,再由企業決定變更與否。

悠活原力過去使用 Excel 算薪,整個發薪流程需要先將打卡門禁系統內的出勤資料倒出來,由人資專員人工計算每位員工的差勤紀錄是否正確,檢查是否有遲到、早退及曠職等情形發生;再依每位員工的薪資扣個人負擔,最後將員工實領薪資金額整理成報表,發給財務。整個過程不僅繁瑣複雜,還耗時費力,人資要完成全公司員工的薪酬計算與發放,甚至需要好幾個工作天才能完成。

Femas HR 的操作邏輯清晰,提供直觀的介面與明確的指引,讓初次算薪的人資專員也能快速了解如何使用。相較於透過 Excel 算薪、發薪,使用 Femas HR 後,完成整個薪酬作業只需要幾個小時。搭配彈性調整的優點,每間企業都能依照自己公司特殊規定進行參數調整,以滿足企業的特殊需求,同時提升工作效率與精準度,推薦所有中小型與具規模的企業先試用,體驗系統的流暢與彈性程度。

差勤紀錄有問題,自動跳出「異常」提醒

誠如前述所說,使用人資系統前,是透過 Excel 進行差勤紀錄與薪資作業,因此若出缺勤有異常時,勢必要等到月週期結束,結算薪資時才會發現,而此時已經與出勤異常的時間點有點距離,員工可能想不太起來異常原因,不確定該補假單,還是該算遲到或曠職,也為難負責整理的人資專員。

使用 Femas HR 後,不管是早退、曠職或是未請假,只要系統發現員工不符合企業差勤規定,就會自動跳出異常提醒,讓員工與負責夥伴可以即時發現、進行修改,以免時間一久,等到算薪時才發現差勤問題,影響作業流程及發薪時間。

人資系統輔助、穩健經營的情況下,悠活原力在今年榮獲由臺灣保健食品學會頒布的「營養保健食品創新獎」,貫徹保健食品學會品質優良,且具創意之營養保健新品產出的理念,落實對消費者的承諾–「你的健康就是我們的願望!」。如同鋒形科技,致力為企業提供最佳的人事管理系統,協助用戶提升工作效率的最佳解方,讓企業能夠專注於本業發展,研發更符合市場需求的產品與服務,提升企業競爭力。

完整閱讀 >> 2023/3/10經濟日報:悠活原力榮獲2023營養保健食品創新獎

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