三盛製衣|結算出勤到發薪只要2小時,二代經營百人企業的高效人力管理術!|Femas HR 客戶推薦

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
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三盛製衣|結算出勤到發薪只要2小時,二代經營百人企業的高效人力管理術!|Femas HR 客戶推薦

創辦人許繁再先生於1977年在台創立三盛製衣,稟持「誠信、創意、鬥志」和服務熱忱為導向的經營理念,從客戶手中接獲許多訂單。 陸續在柬埔寨設立企業工廠,也創建建設公司、幼兒園、品牌童裝、月子中心、長照中心與畜牧場進行全方位多角化經營,涉略不同產業的生態環境。

近幾年國際經濟一片低迷、成衣產業快速變遷,三盛團隊遵循相同營運宗旨,不斷追求創新的作業模式,以最專業的人員、快速反應的服務,及最具競爭力的成本達到最準確的出貨期,來保障客戶權益及滿足客戶需求。三盛本著「帶給消費者舒適、流行、美感、健康」的最高理念,積極提高生產力、推動品質升級,在穩建中力求發展,奠定穩固的根基,使三盛成為國際化的成衣專業製造廠。

三盛集團介紹影片
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第二代接手經營,發現人資系統的重要

過去第一代經營時,從草創時期慢慢發展成有規模的集團,從無到有慢慢從中學習、摸索與經營。第二代接手初期,遇到許多公司文化與價值觀的轉變,發現公司缺乏系統化的制度,在團隊規模、員工人數越來越壯大的情況下,勢必需要制定明文規定,以及制度準則,讓員工遵守,也讓管理者能夠更有效、精準的管理團隊。

也就是在這時發現人資系統存在的意義與重要性,許多流程不必再像以往需要人工作業,可以直接透過系統快速簽核;也不必擔心勞基法觸法疑慮,因為系統會自動依據最新法規跳出警示,以差勤系統來說,當員工的出勤發生異常時,會立即出現提醒,讓員工與管理者能及時做調整。

系統導入快,高齡員工也對人資系統出乎意料的滿意!

導入系統初期,三盛的員工人數差不多達一百多位,一開始擔心導入時間長,需要投入大量心力與精神,實際過程其實非常快速,鋒形的系統顧問會密切聯絡與討論,盡可能協助企業盡快完成導入,順利透過系統幫助工作流程與效率提升。

同時也顧慮年齡較長的員工會對於系統排斥,不管是技術使用的難度、功能選單的記憶與反應,或是學習成本太高引起反彈等問題發生。待人資系統實際上線後,這些問題彷彿只是庸人自擾,鋒形科技的操作介面直覺符合人性化,協助導入的同仁僅做了10頁PPT為學習手冊,並簡單上過一堂訓練課程,員工就能夠自主使用系統。負責差勤管理的同仁也能夠從系統觀察到每位員工的習性,例如誰最常壓線請假、誰最常忘記打卡等,管理者能夠更好透過系統產出的準確數據,依據員工個性進行適當的管理模式、安排工作內容。

推薦鋒形人資系統的原因:彈性、快速

因員工數多,若遇到請假、補打卡等情況,有時主管一週可能需要簽核幾十張表單,此時透過 Femas HR 協助,主管可以批量一次完成簽核,不用再一張張確認;同時也能設定代理人,讓其他管理者能協助簽核,避免主管不在位子上而卡單太久。

雖然員工數破百,但每個月整理差勤、算薪時,在透過 Femas HR 人資系統的協助下,基本上僅需兩個小時就能完成全體同仁的出勤,轉為薪資的步驟也揮別以往人工換算的方式,只要簡單從系統中點選,即可自動跑出報表。對於人資工作者來說,有許多每個月必做的「例行公事」,若能有效縮短這些固定作業時間,必能騰出更多時間與心力去準備、執行關於企業發展與策略面的規劃,以及員工教育訓練以提升企業的競爭力。

人資系統的的存在是為了協助企業運營、作業流程更加順暢的工具,將重複、固定的工作內容讓系統代替人工,自動跑流程,達到省時、省力的成果。亦能藉由系統化的紀錄,產出人力管理數據,幫助企業管理者更全面的分析員工的離職率、績效等等,讓企業能及時調整管理策略,提高員工保留率和工作效率,因此人資系統對於想要穩健成長發展的企業來說,是不可或缺的重要工具。

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