媽咪愛|排班功能自動防呆,薪資報稅支援一應俱全,企業省時省力的最佳工具|Femas HR 客戶推薦

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
媽咪愛文章官網圖片

媽咪愛|排班功能自動防呆,薪資報稅支援一應俱全,企業省時省力的最佳工具|Femas HR 客戶推薦

媽咪愛,源自於創辦人 – Alice 貓媽,最常跟女兒說的一句話「媽咪好愛你」。新生命的到來,是人生中最美好的事,然而隨之而來的挑戰與不安,經常讓新手爸媽的你亂了陣腳。我們希望在育兒路上讓你走得更輕鬆、優雅,彼此幫助和陪伴,因此誕生了「媽咪愛」。

「只給寶寶最好的」是媽咪愛的初衷與堅持。把每個孩子視如己出,只推薦自己會買給孩子和家人用的好物。每個商品都親自開箱體驗後才敢推薦,累積超過 20+ 萬則用戶真實的商品使用評價,不刪除、不竄改,只為讓用戶買得更安心。媽咪愛精選來自世界各國,超過 5 萬件的優質育兒商品,網羅寶寶每個成長階段所需要的物品,從懷孕到上學用品都能一次購足的電商平台。

媽咪愛企業形象照

差勤管理自動提醒,系統組織架構清晰好操作

當有員工請假未完成整體簽核流程時,Femas HR 能夠清楚追蹤當前進度,還會主動提醒負責簽核的主管,有新的待處理表單,需要盡快完成,減少主管需要定期上系統檢查是否有未處理的項目的時間與精力。

目前公司內部僅物流部門有排班需求,統一由部門主管負責,使用架構清楚便利,當排班規則不符合勞基法當前規定,或排班重複、空班等人為失誤,Femas HR 都會自動偵測,並主動跳出防呆提示,條列式提醒應修改為符合法令規範之排班原則,讓負責主管能即時做調整,避免日子近了甚至當天才發現排班有誤,來不及更改調整。

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比起地端買斷的大系統,雲端系統更彈性與便利

現任人資林小姐過去曾使用過大品牌地端人資系統,發現地端系統的功能較為陽春,且需要更改或優化設定時,要先發需求給IT部門,再由相關部門與系統商對接討論,溝通成本高且整體流程時間長,而Femas HR 雲端人資系統更加彈性,也有許多功能更好的幫助企業人資處理庶務的效率。

例如 Femas HR 內的保險模組中,可以直接核對保險費用,只要到勞健保網站中下載保險名冊,再將這份檔案上傳至 Femas HR ,系統會自動核對每位同仁的勞健保費在系統中扣的費用與勞保局、健保局實質收到的費用是否相同。節省人工一筆筆核對的時間,對於集團、多人企業來說,更是一個不可或缺的重要功能。

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薪資功能支援報稅,省時省力省資源

許多企業人資最害怕每年「報稅」這個環節,薪資條目眾多,需要仔細核對,且通常需要在特定時間點完成,使得平時工作就煩忙的人資更加喘不過氣、壓力倍增。

考量到這個造成許多企業困擾的痛點,鋒形科技在 Femas HR 人資系統裡的薪資功能中加入報稅功能,即便過去沒有接觸過報稅工作,都能透過系統自動帶入資料,不需要再另外整理成符合國稅局格式需求的資料,這些繁瑣的流程都能透過系統自動完成,推薦給需要自己報稅的企業們,便利程度絕對超乎想像。

企業在評估人資系統時,建議先「試用」後再決定是否購買,有很多的細節無法透過功能介紹、支援說明全面了解,且在試用過程中,除了觀察每個功能是某合乎企業需求,是否能彈性做相關調整之外,接觸到的服務人員態度也相當重要,當他們有好的回應態度及處理能力,才能更加確保企業日後遇到系統困難時,服務人員能積極回覆、妥善處裡。

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