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【實務分享】年末將至,人資該完成哪些事?|FemasHR

12月通常是人資最忙的月份之一,加上2020年元旦許多新制緊接上路,讓不少人資夥伴們傷透腦筋。有鑑於此,鋒形科技Femas HR整理了2019年底到2020年初應完成的人事工作,供人資夥伴們參考。讓待辦事項能「多而不亂」,讓自己更能掌握接下來的待辦事情。也歡迎分享給身邊的人資相關朋友。

201912月份人資重要待辦事項

  • 新年度行事曆
  • 計算員工新年度特休
  • 提交年度用人預算表
  • 提報年度人力規劃、招募計畫
  • 提報年度訓練規劃與預算
  • 進行年度考核與晉升作業
  • 計算年終獎金與績效獎金
  • 檢視現有人資系統的適用性
  • 規劃尾牙活動
  • 規劃1月份薪資發放時間點

 

20201月份人資重要待辦事項

  • 結算年度特休轉代金以及處理遞延事宜
  • 結算加班換補休之費用
  • 提交年度考勤統計表
  • 提交年度流動率統計表
  • 繳交補充保費
  • 健保平均眷口數降至0.58人(New)
  • 申報員工薪資所得
  • 列印員工扣繳憑單
  • 列印保費繳費證明書
  • 開工日期和時間點確認
  • 因應基本工資調漲,調整勞退、勞保、健保級距(編註:2020年基本工資調整,從23100→23800)
  • 《勞動事件法》正式上路(New)

 

至於2020年人資最該注意的是那些改變呢?當然非《勞動事件法》莫屬,平常沒有特別注意出勤紀錄的公司要小心了,《勞動事件法》溯及既往,新法施行前的勞動事件在2020年後一樣可以調解、訴訟,換言之,無論勞資雙方的爭議是在2020年前還是2020年後,一律程序從新,適用《勞動事件法》。所以如果是出缺勤紀錄沒有紀錄得很詳實的公司,建議還是尋求適合公司體制的「雲端人資系統」。降低公司因勞檢未過遭罰鍰的風險。

 

資料來源:FemasHR鋒形雲端人資系統
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