員工請特休，公司可以不准假嗎？

特休假是勞工應享有的法定權利，根據《勞基法》規定，員工服務一定年資後，雇主須依法提供特休假，讓員工有更多休息時間或安排非工作相關事宜。然而，許多企業在實務操作中，常面臨員工請特休的排假問題，包括營運壓力與人力調度的挑戰。當員工申請特休時，公司是否可以不准假？本篇文章將深入探討特休的規定與實務操作，幫助雇主及人資清楚掌握規範。

特休定義

特休假是指員工工作滿一定年資後，根據《勞基法》規定享有的帶薪假期，讓員工在工作中與生活中保持平衡，或是獲得充分休息以提高平時工作的效率，目前法規規定員工在同一雇主或事業單位，持續工作滿以下期間者，應依照規定給予特別休假：

一、六個月以上一年未滿者，三日。

二、一年以上二年未滿者，七日。

三、二年以上三年未滿者，十日。

四、三年以上五年未滿者，每年十四日。

五、五年以上十年未滿者，每年十五日。

六、十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。

以上的特別休假天數是法規規定，因此企業一定要按比例給予，若沒有給予應給的特休，需處新台幣2萬～100萬元的罰鍰，還會公布企業、負責人名稱哦！許多公司會透過給予優於勞基法的特休，吸引求職者，同時也提升員工對企業的向心力，令人羨慕的企業福利也能穩定員工，降低流動率。

公司可以不准特休假嗎？

依據目前《勞基法》的規定來說，特休假的排定權在於勞工，表示勞工有規劃特別休假日期的權利，至於特別休假需要多久前提出，目前法規並沒有特別規定要幾日，但太臨時的提出可能會造成雇主人力安排的困擾，建議企業可以於工作規則或勞動契約中說明，請員工配合。

雖然員工有安排特休的資格，但也需要考慮公司業務與運作的實際情況，當員工提出特休安排時，建議企業優先與員工協商，共同討論雙方都可以接受的解決方案。切記，企業不得無故不准員工請特休假，當員工提出假期安排時，資方也不得任意拒絕，除非有合理的營運需求支持，否則容易涉及違法行為。

員工請特休導致公司營運困難怎麼辦？

如同上述所說的，雖然員工有權自行決定特休要安排在哪些日子，但有時候員工請特休可能造成企業運營時，人力短缺的問題，進而導致公司面臨經營壓力，此時建議雇主或人資可以嘗試以下作法：

請員工調整特休假期

若企業發生緊急情況時，員工尚未開始假期，企業雇主可以先詢問員工假期是否能調移。若雙方能達成共識，就可以將員工的特休假期延後或重新安排。

臨時召回員工支援

發生緊急情況，企業真的無法應付時，雇主可以聯絡正在假期中的員工，詢問是否能夠回來加班支援。若員工同意支援，企業必須按規定給予加班費或補休；倘若員工拒絕協助，雇主也得接受。

雇主與人資常有的特休相關問題

1. 公司可以將特休折現給員工嗎？

根據《勞基法》規定，特休假期是給員工的休息的權利，因此企業不得直接強迫員工把特休折現，但若是員工自願，或是其因個人原因無法將特休天數休完，員工也可以選擇將特休天數換成現金，但公司不能強制員工必須折現，需要尊重員工的意願。

2. 員工請特休需付請假證明嗎？

特休與病假、事假不同，因為他的本質就是「讓員工有足夠的時間休息」，因此員工請特休時不需要出示任何請假證明，亦不需像雇主說明原因，相較於病假與事假，特休更具有使用彈性與隱私，除了是員工依法享有的依據，也更受勞工喜愛。

3. 員工可以當天臨時請特休嗎？

目前《勞基法》中並未規定勞工需要再多久前向雇主申請特休許可，但當員工常發生臨時請假的情況，勢必會對公司運營或是人力安排有些影響，因此建議企業在勞動契約或工作規則中明定，避免日後發生爭議。

4. 特休可以累積到下一年嗎？

原則上特休應該在當年度休完，因為是勞基法給予員工充分休息的權益，但若員工於當年度或離職前，尚未將特休使用完畢，雇主需要將剩餘的特休數換算成現金給員工。雇主與勞工也可以討論，只要雙方協商後達成協議，沒休完的特休可以累積到下個年度，但若遞延到下個年度後仍未休完，就需要強制換成現金囉！

5. 員工先曠職再補請特休，可以不准假嗎？

雖然員工擁有事先安排特休的權利，企業雇主只能在經營遇到突發狀況時，與員工進行協商，但若是員工在沒有事先申請或經過批准的情況下無故曠職，除非有正當理由，例如緊急事故或意外，否則企業雇主有權拒絕事後的特休申請。

6. 雇主可在什麼情況下限制員工請特休？

根據勞基法規定，當員工安排特休假期後，企業雇主只能在有經營急迫需求，且與員工協商調整好的情況，更改員工的特休安排日期，如果雇主直接不准勞工在已排定的日期休假，會視為違法。

若雇主與員工針對特休調整進行協商，但未達成共識，法律上仍應依員工排定的日期放假，雇主無權否決。但若員工的休假嚴重影響企業經營，甚至可能造成公司或第三方的重大損害時，這種情況可能違反誠信原則，員工的特休安排也會因此失衡。此時企業雇主可以單方面否決員工的特休申請。

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