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【實務分享】Femas HR 雲端人資系統差勤模組如何因應「防疫隔離假」、「防疫照顧假」?|FemasHR

因應「新冠病毒疫情」,衛生主管單位從今年初就不斷公佈防疫辦法,像中央流行疫情指揮中心在2月2日宣布的「防疫照顧假」,家中有12歲以下的學童的家庭,雙親其中一位可請最長兩週的「防疫照顧假」。

而立法院也在2月25日三讀通過「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」,經由衛生主管機關認定必須隔離或檢疫者可請「防疫隔離假」,申請防疫補償。不過,人資最關心的,除了疫情發展外,還是要回到人資的工作內容,那就是「防疫隔離假」、「防疫照顧假」要如何安排?

如果運用「雲端人資系統」內的差勤系統又要如何設定呢?以下,我們將針對Femas HR 雲端人資系統內的差勤子系統如何輕鬆設定「防疫隔離假」、「防疫照顧假」,做清楚的介紹。


 

【如何運用人資系統設定「防疫照顧假」】

系統設定步驟如下:

  1. 進入「差勤系統」並新增假別:防疫照顧假,請參考如何設定員工假別操作說明
  2. 若不支薪,請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定:點入Z9家庭照顧假時數,在類型欄位一併勾選防疫照顧假(如附圖1),系統自動計薪時會將防疫照顧假等同事假與家庭照顧假扣薪計算。
鋒形雲端人資系統 FemasHR
圖1 – 從差勤系統增加「防疫照顧假」假別

【如何運用人資系統設定「防疫隔離假」】

系統設定步驟如下:

  1. 進入差勤系統並新增假別:防疫隔離假,請參考如何設定員工假別操作說明。
  2. 若不支薪,請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定:點入Z9家庭照顧假時數,在類型欄位一併勾選「防疫隔離假」(如附圖2),系統自動計薪時會將「防疫隔離假」等同事假與家庭照顧假扣薪計算。
鋒形雲端人資系統 FemasHR
圖2 – 從差勤系統增加「防疫隔離假」假別

 

【其他類似假別也能循上述方式新增】

Femas HR雲端人資管理系統的強大之處,就是未來無論疫情有任何進一步的變化,公司是否給薪,人資都可以經由系統自行設定,無須加購任何系統新功能就能使用,也不需要辛辛苦苦的狂call系統商的工程師幫忙建置,Femas HR 的差勤系統本身就具備了強大的彈性功能,人資只要確定該假別的薪資是否給付,就能在三分鐘內設定好新假別。省下的時間,自然就可以撥出來處理其他事情了呢!

已經使用過的客戶,想必都會知道我們系統的超強彈性吧!而還沒用過的朋友,不妨善用我們的「人資系統免費試用」。未來碰到「防疫照顧假」、「防疫隔離假」等類似假別也不用擔心!

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