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鋒形人資系統 勞檢

【議題分享】暑假期間,這些公司竟是勞檢重點!?你做好準備了嗎?|FemasHR

現在正值暑假期間,許多學子都會透過這段時間做短期打工,不論是賺取生活費或是增加社會經驗,都有許多商家會額外聘雇工讀生以應付七、八月的生意旺季。其中以飲料手搖店、加油站、便利商店店員,以及餐飲業等公司行號為學生族群工讀最喜好的選擇。

鋒形人資系統

正因為打工數量增加,勞動部也在這段期間加強飲料店、加油站、便利商店等熱門的打工行業的勞檢,針對工資、工時、休息、例休日等項目啟動1400場次專案勞動檢查,在7月到9月間對營業單位常違反的加班費問題、國定假日出勤未給工資、未依法執行一例一休等狀況作為檢查重點!

且根據統計數字指出,前幾年勞檢違規的比例約為20%~30%,包含前述的「加班未給工資」、「國定假日出勤未加給工資」等,其中最常見於工讀生工作超過8小時,但雇主依然只提供固定8小時的薪資。

我們也提醒兼職打工的青少年朋友,如果雇主有違反法令,應直接就近向當地勞工行政主管機關或撥打「1955」勞工申訴專線提出申訴。


那雇主們,又該怎麼應對呢?先試著問看看自己:

企業或商家是否有確實統計員工出勤紀錄?紀錄有詳細到分鐘嗎?

公司或經營的商家有確切保存員工出勤資料達5年嗎?

如遇勞檢或臨時需要時,負責的同仁可即時整理、產出紀錄嗎?

如果以上都沒有,那可要快點改善以免挨罰,根據台灣勞動基準法第30條規定,「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年」,且「應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止」。如果未依法置備,將處新臺幣9萬元以上45萬元以下罰款。

鋒形科技建議公司應設有員工出勤簽到簿和出勤卡,紀錄員工上下班、請休假以及加班,做為發放工資的依據,並避免勞資雙方對於工資和工時的爭議。

臺北市勞動局指出以下是常見違規遭罰之行為:

  • 雇主以自主管理等原因而未準備出勤紀錄
  • 薪資發放後即棄置出勤資料,未依規定保存5年
  • 僅以符號(如打勾)註記,無詳實紀載員工出勤時間到分鐘

對於使用紙本統計差勤請假的公司來說,紀錄、整理和保存這些資料是一件非常耗時耗工的事情。人資或人事同仁光是在卡片打卡時間與紙本假單的核對上,就是一股不容忽視的人力消耗,這樣的方式對於同仁,對於公司的效率管理上,其實都不是好的發展。

若在產業旺季或是忙碌之餘,勞動部的專員臨時上門要求提供勞檢資料,在紙本合對正確性上,無形間就讓正在進行的工作延宕了。因此擁有一套提供紀錄、管理、跟整合資料的雲端人資系統就顯得重要許多。

正所謂好的工具事半功倍,鋒形雲端人資系統FemasHR就是具備了這樣特點的優異系統,因為理解HR在負責差勤功能上的需求,所以開發出了能妥善協助的系統,以快速產出員工出勤紀錄。

簡單的兩步驟,就幫助企業在十分鐘內產出員工的出勤紀錄,快速應對勞檢需求,盡快繼續執行進行中的工作。

 

鋒形人資系統差勤報表產出示範:

第一步、進入差勤模組頁面,選擇底下的查詢作業,點選「出勤明細」查詢

鋒形人資系統 差勤

第二步、點選左上方的文件-下載出勤明細excel檔

鋒形人資系統 差勤

以上簡單的兩步驟,不僅可清楚管理員工出勤資料,也不用擔心檔案保存問題。

 

這邊也分享企業主關於資料保存的觀念,多數中小企業的人資或人事人員會以EXCEL管理出勤資料,這樣的作法須記得定時備份至其他裝置或雲端硬碟,以免天災、遭駭等意外造成檔案損壞、遺失或外洩,若單純用紙本紀錄出勤更需注意檔案存放問題。不論哪種方式都需要有額外管理的人力操心。

但使用FemasHR鋒形雲端人資系統,就不需要額外擔心資料留存的安全性,我們採用美國Amazon雲端防護技術以及擁有最新安全憑證,且具備異地備份功能,倘若資料因意外遺失,我們也可協助重新下載。

 

現在正是勞檢的重點時段,你的公司或商家是屬於重點檢查的行業嗎?
你有做好準備了嗎?

歡迎來免費體驗FemasHR 雲端人資系統,期間還有專業顧問協助解惑。

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