光隆 KL Collection｜台商羽絨大廠前進越南，人資系統解決大幅增長的員工管理與當地法規的困擾！｜Femas HR 客戶推薦
勇闖越南的台商之光 – 光隆
光隆實業創立於1966年，1999年上櫃至今仍為台灣羽絨產業的唯一，除台灣外，在中國江蘇省昆山市及越南均設有工廠，專業生產羽絨、寢具、成衣相關製品及運動功能性夾克、以「世界品質，全球佈局」來滿足全球的市場需求。目前為全世界最具規模的精緻羽絨場之一。
光隆以帶給全世界溫暖為企業最高理念，為實現此理念，「光隆」全體員工皆秉持著永續經營、誠信、創新、品質、服務的經營理念，積極推動品質升級，在穩健中求創新，為「光隆」的經營發展奠下紮實的根基，使光隆成為世界級羽絨之專業製造者。
台商前進越南建廠的管理困難
自從 2016 年新南向政策後，台商大舉佈局東南亞市場，越南是其中一個重點地區，有很多的機會，也遇到不少挑戰。眾多台商製造業，將在台灣、大陸的模式，複製到越南，卻面臨到越南法規與兩岸大不相同，既有管理制度、資訊系統無法直接複製套用的狀況，在人數快速成長時，管理工作也大幅攀升，反而會影響工作效率。
光隆實業為台灣的成衣大廠，就是勇闖越南投資的台商之光，也面臨到因成本考量，又找不到合適的資訊系統協助下，用大量的Excel人工作業來管理，這其中流失了許多時間與效能的成本，隱藏的錯誤成本也更高。
例如加班、請假程序，傳統的紙本作業，除了浪費紙張，佔用空間存放之外，最大的浪費在於時間。填寫紙本文件，經由一關關傳送的過程中，單就一個請假單，平均要兩到三天才能簽完，並通知員工可以請假。為了處理大量的紙本單據，人資單位還要每天加班處理，除了喪失時效性，也徒增企業的人事成本。
傳統人事作業潛藏的風險
每個國家法令相關文件都有規定的保存期限，是務必要遵守的規範。因此企業都會準備文件室來存放，但企業人數越多，或是成立時間越久，需要準備的空間就越大，同時還得避免水患、潮濕、天災、蟲鼠等問題。除了文件保存佔空間的困擾外。
另一個需要注意的問題是官員到公司內稽核時，查找所需文件的時間。不論是官員或是公司，都希望稽核趕快結束，若沒有一個專業的系統輔助資料查詢，將會造成非必要的時間浪費。
此外，越南法令變動頻率大約是台灣的4-5倍高，當法令變動時，市面上一般的套裝軟體，或是ERP夾帶的薪資系統最大的缺點就是要排隊等候軟體廠商更新。越南國土面積約有台灣九倍大，一些離軟體公司1000-1500公里遠的用戶，除了要支付工程師的交通住宿費，軟體更新費用外，經常要等候2-3個月才能排到人員前來更新。
製造業導入人資系統能解決的問題
鋒形科技的越南合作夥伴：鼎盛國際，在協助企業導入系統的經驗中，眾多企業都會遇到薪資計算錯誤的問題，即使他們原本就有聘僱顧問處理了。錯誤的來源通常有三種：
- 一種是對於法令理解錯誤
- 一種是人為設定錯誤
- 一種是操作疏失。
但這三種錯誤，都可以透過雲端人資系統做到100%正確。導入系統後光隆的人事主管也提到，表單簽核數位化後，不僅節省紙張，人事行政速度變快，更重要的算薪水的人力成本約節約70%。根據100％正確的結果，加上省下來的時間，人力，企業可以拿來做更高價值的事情。
21世紀是劇變的世代，貿易戰、疫情等世界大事件塑造了這個世代的面貌，台商在面臨諸多衝擊的情況下，如何善用先進雲端管理工具，減少管理成本與錯誤，提昇經營績效，將是決勝關鍵。
妳正在評估新的人資系統嗎？或是在找尋能立即解決人事管理問題的方法嗎？
歡迎來體驗 FemasHR的30天免費試用，現在申請，同時有專業的顧問與客服協助您解答疑問！相信這是最適合妳的HR系統！
