【實務分享】年末將至，人資該完成哪些事？｜FemasHR
12月通常是人資最忙的月份之一，加上2020年元旦許多新制緊接上路，讓不少人資夥伴們傷透腦筋。有鑑於此，鋒形科技Femas HR整理了2019年底到2020年初應完成的人事工作，供人資夥伴們參考。讓待辦事項能「多而不亂」，讓自己更能掌握接下來的待辦事情。也歡迎分享給身邊的人資相關朋友。
2019年12月份人資重要待辦事項
- 新年度行事曆
- 計算員工新年度特休
- 提交年度用人預算表
- 提報年度人力規劃、招募計畫
- 提報年度訓練規劃與預算
- 進行年度考核與晉升作業
- 計算年終獎金與績效獎金
- 檢視現有人資系統的適用性
- 規劃尾牙活動
- 規劃1月份薪資發放時間點
2020年1月份人資重要待辦事項
- 結算年度特休轉代金以及處理遞延事宜
- 結算加班換補休之費用
- 提交年度考勤統計表
- 提交年度流動率統計表
- 繳交補充保費
- 健保平均眷口數降至0.58人(New)
- 申報員工薪資所得
- 列印員工扣繳憑單
- 列印保費繳費證明書
- 開工日期和時間點確認
- 因應基本工資調漲，調整勞退、勞保、健保級距(編註:2020年基本工資調整，從23100元→23800)
- 《勞動事件法》正式上路(New)
至於2020年人資最該注意的是那些改變呢?當然非《勞動事件法》莫屬，平常沒有特別注意出勤紀錄的公司要小心了，《勞動事件法》溯及既往，新法施行前的勞動事件在2020年後一樣可以調解、訴訟，換言之，無論勞資雙方的爭議是在2020年前還是2020年後，一律程序從新，適用《勞動事件法》。所以如果是出缺勤紀錄沒有紀錄得很詳實的公司，建議還是尋求適合公司體制的「雲端人資系統」。降低公司因勞檢未過遭罰鍰的風險。
資料來源：FemasHR鋒形雲端人資系統
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