工讀生排班規定懶人包：PT也享有勞健保、加班費及特休！

通常企業會將員工分成全職與兼職，全職是指工作期間相對長期、完整。以台灣為例，常指每日工作滿8小時，或每周工作滿40小時；而兼職相對於全職來說，工作時數較少，被稱為部分工時、PT，同時這樣的員工大概率是學生利用課餘時間一邊「工」作，一邊「讀」書，因此也稱為工讀生。

當企業在應對旺季、尖峰時段等短期人力需求時，特別是零售、餐飲及服務產業，常會安排工讀生協助，讓人力配置更為彈性。企業雇主、人資在規劃工讀生排班及種種權益時，必須遵守相關法律規定，確保所有人力安牌都是合法合規，才能讓企業穩健經營！接下來介紹與工讀生排班有關聯的法律規定，並提供實用範例供讀者參考。

工讀生排班規定

雖然工讀生的實際工作時數通常會低於正職員工許多，也有些情況下，兼職員工時數甚至超過全職員工，不過在《勞基法》中，不論工作時間長短，其工資、特別休假、休息時間及請假等相關勞動條件規定，工讀生與全職員工的權益相同。

工作時數

《勞基法》目前並沒有特別針對工讀生的工作時數有特別規定，因此班表管理者在進行人力安排時，應依照《勞基法》中對勞工的規定進行規劃，全職、兼職（工讀生）不應該有所區別，以一例一休來說：

• 每日最多工作時數：8小時

• 每週最多工作時數：40小時

• 若超過法定工作時數，企業需給付加班費

若企業產業符合適用變形工時資格，且已與工會或勞工協議，則可合法使用變形工時（雙週、四週、八週）的規定，不受上述限制。

加班規範

工讀生應與正職員工一樣，享有《勞基法》上說明的權益與保障，若企業當前適用一例一休，那員工就不得連續工作超過6天，且雇主若要求員工連續上班第6天，當天需要加發加班費。

以下可以參考當企業雇主需要員工加班時，不同日子如何給付加班費，正職與兼職員工皆適用：

瞭解不同日子的定義後，再來看看在各種日子加班的費用如何計算：

延伸閱讀：加班費怎麼算？人資必學加班費計算

休息與休假

工讀生基本上與正職享有相同的待遇，也應該要依照法規給予休假與休息時間，不論企業適用一例一休、雙週、四週或八週變形工時，正職適用哪些法規項目，兼職就該一同適用，以一例一休來說：

• 連續工作4小時，需要至少30分鐘的休息時間。

• 每工作7天內，至少要有1個例假日與1個休息日，並且不可以連續工作超過6天。

以上這些基本規範，若企業使用一例一休，則正職享有哪些權利義務，兼職也應該享有。

有些企業雇主、HR會想說：工讀生一天的工作時數這麼短，就算連上6天、7天也不會超過該週的公時上限，是不是可以連續上班呢？答案是：「不行！」。工讀生、兼職或部分工時的勞工即使每日工作時數縮短，仍適用一例一休，此規範是以「工作日」作為基準，因此連續工作超過5天仍要支付加班費。

工讀生享有哪些權益？

工讀生雖然上班時數普遍來說較低於正職員工，但依然享有法規勞工的基本權益，包括：

最低工資保障

正職人員享有最低月薪保障（113年的底薪為$27,470元），工讀生、兼職、部分工時者也享有最低時薪保障（113年的最低時薪為$183元）。

加班費

只要超過法定工作時數，或於休息日、例假日工作時，企業雇主就需要支付加班費，月薪工作者需將月薪轉換成時薪，再乘以實際加班時數、加班倍率；而時薪人員則直接用時薪去乘以實際加班時數、加班倍率，即可算出加班費。

• 各種日子加班費的計算公式：
  • 工作日加班2小時內，加班費為「時薪 x 時數 x 1.34」
  • 工作日加班超過2小時，前2小時計算方式比照上一條，超過部分加班費為「時薪 x 時數 x 1.67」
  • 休息日加班2小時內，加班費為「時薪 x 時數 x 1.34」
  • 休息日加班超過2小時，但低於8小時，加班費為「時薪 x 時數 x 1.67」
  • 休息日加班超過8小時，但低於12小時，加班費為「時薪 x 時數 x 2.67」

以早餐店打工為例，小鋒的時薪$183元，每天工作3個小時，每週工作6天，雖然一週的總工時才18小時，並未超過每周工時上限，但第6天出勤時屬於休息日加班，早餐店就應該支付小鋒加班費。

• 加班費計算方式
  • 第6天出勤3小時，加班費為$183 x 2 x 1.34 + 183 x 1 x 1.67 = $797
  • 給付加班費應為：$797

勞工所需相關保險

• 勞工保險
  當企業雇傭人數達5人以上，必須成立投保單位，員工不論是哪種職位，都要投保勞保，正職與兼職相同，若在工作中受傷，同樣適用工傷病假與相關規定。勞工保險可以重複投保，因此工讀生若在別處還有一份工作，兩邊都需要加保呦！

• 健康保險
  若工讀生入職開始工作的時間不到3個月，兼職員工可以自行決定是否要投保健保，但若是長期工讀，工作時間超過3個月，每周總工時大於12小時，或是每天都有安排出勤，那雇主就需要為這位工讀生投保健保。

休息與休假的權利

依照《勞基法》的規定，不論是全職員工，或是兼職的工讀生，都需要依照企業適用的工時制度（一例一休、雙週、四週、八週變形工時等），正職員工享有哪些權利，兼職、工讀生就該享有相同權利。

但因為工讀生屬於部份工時，通常上班時數會低於正職人員，企業雇主、人資可以依照工讀生的實際工作時數，計算出特休的天數或實數（因為工讀生的出勤時數通常不多，因此常以特休時數表示）。若是病假、婚假、喪假、事假與公假，也都依照《勞基法》中對正職員工的權利，等比例計算給兼職（工讀生）員工。

工讀生須遵守的義務

雖然工讀生的工作時數普遍來說較一般正職員工少，但要付的工作責任其實並沒有比較少呦！

遵守排班安排

不論是正職還是兼職，都應該遵守企業雇主或管理者對人力的安排，當班表出來後，盡快核對自己的時間是否能配合，若有特殊情況應提前與雇主溝通，進行協調。

遵守職場紀律

兼職與正職人員相同，工作時一樣需要將最專業的態度展現出來，同時也應該遵守公司規章制度。

保密義務

若簽訂勞動契約時，當中有包含保密義務，那就應該遵循簽訂的保密原則，全職與兼職員工都該一同維護公司利益。

利用排班系統輕鬆搞定正職與兼職的班表

在同時管理正職員工與工讀生的排班時，企業雇主、人資或管理者常面臨多重挑戰，例如排班衝突、工作時數不合法規等。尤其在工讀生的班表安排中，如何在合法的工作時數中安排出勤與休息時間找到平衡，同時還要維持門市運營的人力配置，是讓許多排班管理者頭痛、棘手的問題。

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