伙食津貼調升至3000元，企業該怎麼做？

隨著生活成本的不斷上升，為了適度反映物價、減輕員工租稅負擔，財政部國稅局宣布從112年1月1日起，伙食津貼的免稅額提升至3000元。對企業來說，如何優化薪資結構，讓員工感覺被重視，提升工作滿意度呢？同時在政策更新的環境下合理調整伙食津貼，確保企業運營順利進行，成為人資工作者們急需解決的問題。本文將深入探討伙食津貼的定義及用途、最新政策變動的影響，以及企業在調升伙食津貼後需要注意的各項事宜，為企業提供因應新政策的全面應對指南。

伙食津貼是什麼？

伙食津貼是一種薪資項目，若公司有提供，會在薪資單上看見，簡單來說就是薪資內容的其中一項，非強制規定企業必須提供，但若提供，3000元以內可以認定為免稅薪資所得，是勞資雙贏的一項薪資結構。

通常企業會提供伙食津貼，除了希望可以補貼員工餐飲費用外，最主要的用意就是節稅。以現行法規來說，伙食津貼免稅額提升至3000元，也就是說一名員工一年可以有 $3000 X12個月 = $36000 的伙食津貼免稅額。若企業每個月提供伙食津貼，等於將伙食津貼認列為固定薪資、經常性給予，因此要將此薪資項目算入工資內，也需要納入投保級距。

因為伙食津貼的出發點是企業為幫助員工減輕工作時間的飲食支出，通常會有以下三種形式：

• 津貼補助：每月隨工資一起發給員工，作為工資的一部分。
• 餐券、特定合作餐廳：發放餐券或以公司名義與附近餐廳簽特約合作，讓員工能以優惠價格購買。
• 免費食堂、餐飲：有些公司有自己的廚房，提供團膳讓員工使用，也節省員工外出購買的時間。

2024年伙食津貼的最新變動

財政部從112年1月1日起，將伙食津貼的列入員工免稅薪資所得額度從每人每月2400元提升至3000元，減輕員工所得稅負擔。接下來我們分別站在勞資雙方的角度，看看伙食津貼免稅額度調高會對兩邊造成哪些影響：

• 對企業來說：免稅額提高，表示企業的應稅金額減少，同時也可以減低企業需負擔二代健保的金額。
• 對員工來說：上限提高後，勞工每年個人所得稅可以少繳360元
  • 過去額度：$2400 X 12個月 X 5% = $1440 
  • 現行額度：$3000 X 12個月 X 5% = $1800
  • 現行額度 – 過去額度 = 免稅額度提升（可以少繳的所得稅額度）
  • $1800 – $1440 = $360

除了伙食津貼限額提高，基本生活費與綜所稅免稅額也跟著調升，主要還是考量到物價上揚、生活成本提高，政府希望透過提高免稅額，讓大家報稅時能減輕一些經濟負擔。同時也希望企業能因著這項調整，提供員工更高的伙食津貼，促進福利待遇提升。

公司一定要提供伙食津貼嗎？

雖然「伙食津貼」常存在於薪資結構中，但《勞基法》並未強制規定企業必須提供，就實務來說，許多企業會直接把他包進「工資」的薪資結構中，在面試過程中可能不會特別提及。不過也有不少企業將提供免費食堂、特約合作餐廳視為企業福利，作為吸引與留住人才的策略，同時也助於建立良好企業形象。

也因為《勞基法》未強制規定伙食津貼，因此此項津貼在不同企業的發放方式也大不相同，主要是會根據每間公司的薪資結構而調整，例如有些公司按月固定給，有些依員工當月出勤日數計算，也有些需要符合企業某些規定，才會發放，舉例來說有些公司規定需要加班，才有資格領取伙食津貼。簡單說明依不同規定發放伙食津貼的優勢：

• 按月發放：不論大月、小月、出勤日數，每月固定發放相同金額，對於企業算薪來說更便利，對員工來說也有一定的預測心理，提升穩定度。
• 按出勤日數發放：依據出勤情況提供伙食津貼的做法其實更公平，員工有出勤才有津貼補助，不過這樣靈活的作法會增加統計的流程，推薦企業使用雲端人資系統，初次使用時設定好相關公式，未來都能一鍵完成算薪，輕鬆搞定這些繁瑣的彙整、計算流程。

調升伙食津貼後人資須注意什麼？

雖然伙食津貼的免稅額提升，但不代表企業一定會幫員工「加薪」哦！當確認免稅額上限調整時，企業雇主或人資可以透過以下三種方法調整員工薪資：

以下為按月給付伙食津貼為例，假設小鋒本薪30000元，伙食津貼2400元

• 方法一：企業直接幫員工的伙食津貼提升至3000元
  • 伙食津貼的免稅額為2400元時，員工實領薪水：$30000（本薪）+ $2400（伙食津貼） = $32400（實領薪水）
  • 伙食津貼的免稅額為3000元時，員工實領薪水：$30000（本薪）+ $3000（伙食津貼） = $33000（實領薪水）
• 方法二：若伙食津貼屬於固定薪資，為讓員工實領薪水不變，將伙食津貼提升至3000元，但調降員工本薪
  • 伙食津貼的免稅額為2400元時，員工實領薪水：$30000（本薪）+ $2400（伙食津貼） = $32400（實領薪水）
  • 伙食津貼的免稅額為3000元時，員工實領薪水：$29400（調降本薪）+ $3000（調升伙食津貼） = $32400（實領薪水不變）
  • 因總工資（實領薪水）不變，所以不會影響勞健保投保級距、加班費等以工資為基礎計算的員工權益，但若本薪與獎金、補助有關，建議調降前需勞資雙方有共識再進行。
• 方法三：不做任何調整。雖然財政部提升伙食津貼免稅額上限，但並沒有強制規定企業一定要調整該項津貼金額，或是必須提供此津貼，因此不做任何調整也是可以的！
  • 伙食津貼的免稅額為2400元時，員工實領薪水：$30000（本薪）+ $2400（伙食津貼） = $32400（實領薪水）
  • 伙食津貼的免稅額為3000元時，員工實領薪水：$30000（本薪）+ $2400（伙食津貼不變） = $32400（實領薪水不變）

這邊要特別注意的是，若勞健保投保級距、加班費等以工資計算的勞工權益基礎不包含伙食津貼時，此時伙食津貼屬於變動薪資，不可以調降本薪，因為可能會影響與工資有關的勞工相關權益，是觸法的行為呦！

利用薪資系統輕鬆計算薪資

若企業採人工方式算薪與發放薪資單，從彙整資料、統計出缺勤、確認現行法規、計算薪資，到最後製作員工薪資單，光流程步驟就可以想像所需時間不少，若企業人數一多、各部門薪資結構不同更容易出現算錯、統計錯誤的情況。

推薦企業使用一套符合公司需求的人資系統協助，以鋒形科技的 Femas HR 來說，可以將差勤資料直接匯入薪資系統，再透過先前設定好的公式，一鍵完成算薪，讓系統自動結算及製作薪資單，省去許多人工過程，不管是人力或時間都能獲得更有效的利用。

在使用系統初期，鋒形的導入顧問會與企業確認，有哪些薪資項目需要列在薪資單上，除了本薪還有哪獎金、津貼等等，並做好相關設定，讓企業雇主及人資使用時可以更好上手，減少人工過程，盡可能讓系統自動化完成計算與製作。

FAQs

1. 員工薪資加上伙食津貼才過基本工資，這樣是否合法？

當伙食津貼屬於固定薪資（經常性給予）時，每項固定薪資再上本薪有等於或超過基本工資，就是符合勞基法規定的薪資金額！

2. 員工請事假或病假時，是否可以扣伙食津貼？

當員工請事假或病假時，會扣除請假時數部分的薪水，可能是日薪或時薪，此時若伙食津貼是每個月固定發放的薪資（經常性給予），就需要一起納入工資計算，等於也需要按比例扣除伙食津貼。

• 假設小鋒本薪30000元，伙食津貼2400元，6月份請事假1日
• 6月份薪水 = （本薪 + 伙食津貼）/ 30 X 當月在職工作天數  = （$30000 + $2400）/ 30 X 29 = $31320 

3. 公司提供免費餐飲時，還需要給員工伙食津貼嗎？

不論公司是否提供免費餐飲，伙食津貼屬於薪資項目，只要企業有提供，就需要於薪資單上說明清楚，兩者沒有衝突。企業決定提供伙食津貼、免費餐飲或特約合作餐廳屬於人是管理營運策略，目前並沒有每項都必須提供，或是只能擇一的相關規定。

Femas HR 雲端人資系統持續進化，以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。

我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴，協助您在人資管理領域取得更大的成功！