企業管理大揭秘:人才與財務流程是穩健經營的兩大關鍵!|Femas HR – 鋒形科技

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題
企業管理大揭秘:人才與財務流程是穩健經營的兩大關鍵!|Femas HR – 鋒形科技

企業管理大揭秘:人才與財務流程是穩健經營的兩大關鍵!|Femas HR – 鋒形科技

在競爭激烈的商業環境中,企業經營管理面臨著無數挑戰。無論是人才管理還是財務控制,都是確保企業長期成功運營的關鍵。從員工管理面來說,不僅是招募,連員工績效評估、去留管理都是很大的學問;而從財務面來講,透過將繁瑣複雜的流程簡化,讓員工有更多時間做決策、更有價值的事情。以下從兩個面向做深入解析與說明:

人才管理

一、企業在人才管理上最常遇到的3大問題

  1. 如何判斷員工是不是企業需要的人才?

通常企業判斷員工是否為所需人才時,會將以下幾點列為評估依據:

  • 專業技能和知識:應該具備該崗位所需的專業技能和知識,才能勝任其工作職責,甚至做出優於基本標準更佳的表現。
  • 工作表現:在工作中表現出色,具有高效率、高品質的工作態度。企業可以合作夥伴、客戶反饋等方式來評估員工的工作表現。
  • 創造力和創新能力:能夠提出新的想法、解決問題並推動企業的創新和發展。這包括在工作中提出改進方案、參與創新項目等方面的能力。
  • 溝通和團隊合作能力:人才應該能夠良好地與同事溝通合作,建立和諧的團隊工作氛圍,共同完成任務和目標。
  • 領導能力:對於一些職位而言,領導能力是必不可少的。人才應該能夠有效地管理團隊、指導他人並推動企業的發展。
  • 學習和成長態度:人才應該擁有持續學習和成長的態度,能夠不斷提升自己的技能和知識,以應對不斷變化的市場和工作需求。

⚙️透過系統工具,輕鬆搞定績效考核評估 ➤ 免費體驗 30 天高效工作流程

  1. 如何制定評估標準,作為考核基準?

對於不同崗位的員工,我們需要至制定符合各種職能的評估項目,並將其作為考核標準,確保員工的發展方向與目標是否與企業一致。接下來可以依以下步驟進行規劃:

  • 確定評估指標:依照上述提到的六點,結合各職位員工的所需具備專業,確定評估項目。
  • 制定評分標準:為每項評估指標制定的評分標準,例如使用數字、等級或描述性評分來評估員工的表現水平。且每個評估指標的權重,需要根據其在工作ㄇ中的重要性來分配,以便準確地反映員工的整體表現。
  • 執行評估:定期使用確定的衡量指標進行評估,過程中公平公正,避免主觀偏見,根據客觀事實和數據進行評估。
  • 提供反饋和發展機會:將評估結果即時反饋給員工,指出其優點和改進空間。並提供相應的發展機會,例如培訓計劃、專案任務等,幫助員工提升能力和表現。
  • 持續改進:定期檢討和更新評估標準和評分標準,以確保其與企業目標和價值觀保持一致。同時根據評估結果調整和優化員工培訓和發展計劃,提升員工的工作表現和能力水平。

將以上項目依各職位需求詳細列出,並制定相關評估準則,除了能夠確認哪些員工是企業發展時需要的重點人才,也能一同確認員工需要加強哪方面的培訓,企業可以往相關方向著手規劃。

⚙️不只搞定考核,培訓也能從工具中系統化管理 ➤  立即申請30 天免費試用

  1. 善用薪酬策略,留住人才,為企業帶來更多財

最多企業問,也是最多企業面臨的問題,企業該如何用合理的薪酬策略,留下企業需要的人才呢?以下分享幾個業界常用的薪酬策略:

  • 具競爭性的薪酬:企業需要定期確保薪酬水平與市場相符,具有競爭力的薪酬結構,才能吸引和留住優秀人才。
  • 績效獎金:可以從前一個問題延伸出來評估項目,建立個人與團隊績效直接相關的獎金制度,激勵員工積極工作,提高工作效率和成果。
  • 福利:除了直接的獎金與薪酬外,也可以提供吸引人的福利,例如年度體檢補助金與假、彈性工作時間、學習和發展支持等,提升員工的工作滿意度和忠誠度。
  • 股票獎勵:若是上市上櫃的公司,可以提供股票獎勵計劃,讓員工參與企業的成長和成功,當營收好時,股票價格提升,能讓持有員工有共同進退的感覺,提升承擔感。

在績效考核與薪酬管理上,有許多企業在規劃時應該注意的眉角,2024/3/20(三)我們邀請兩位在人事領域深耕多年的專家,將管理與規劃經驗匯聚成2.5小時的精華課程,與各位分享如何藉由考核設立目標、擬定有競爭力的薪酬策略、幫助員工規劃職涯發展與培訓,同時凝聚團隊向心力,建立良好企業文化,讓運營管理更加穩健強大!

年後留才大作戰

二、從管理面來說,企業最常遇到的2大關鍵

撇除人才管理,接下來最常遇到的就是財務面的問題,當企業員工人數、外勤人員多時,可能會出現一系列的費用申請流程,例如交通費等,若使用傳統紙張與人工簽核的方式,不僅費工耗時,還浪費許多紙張資源。

以醫療業來說,零用金與分店預算的財務管理是一大關鍵,與服務人員班別管理、薪資計算等人事管理相輔相成,把這兩大基本關鍵的管理做好,才有可能往其他層面優化管理,因此現在許多企業都在尋求透過數位轉型的方式,善用各種數位資源讓管理流程更簡單,讓「人」有時間與心力去做更多有價值的事情!

2024/3/13(三)鋒形科技受邀參加COMMEET智能費用管理系統主辦的線上活動,用90分鐘帶各位探索診所經營與運營的新世界!深度解析人事、財務的流程與管理,還邀請到AlleyPin翔評互動不藏私分享如何快速找到營運痛點,並透過工具有效達成預期目標!

數位轉型提升診所營運,打造良好醫病關係

在充滿挑戰和機遇的時代,有效的人才管理和財務控制絕對是企業成功的關鍵。我們誠摯地邀請您參加我們舉辦的這兩場活動,透過專業的經驗和實例分享,複製建立優秀團隊,提升企業競爭力,長期穩健發展的成功模式!

限時免費報名 ➤ 年後留才大作戰:優質考核、巧妙薪酬,防堵人才外流的無敵秘訣!

限額免費報名 ➤ 數位轉型提升診所營運軟實力,打造良好醫病關係

我們夠好用 歡迎您來免費試用