回憶起過去為了更貼近人資管理者，參加多場與人力資源相關的課程，其中最令我印象深刻的是有位知名講當場師做了一個簡單調查，她說：「確定自己企業都沒有違反勞基法的，請舉手。」台下坐滿大大小小、各行各業企業的HR，卻遲遲沒有人敢舉手。

而我才赫然發現，在成熟企業中，有人力資源主管或人事管理專員的情況下，企業都並非能保證完全符合當前法令規定，何況許多管理人力不足的新創企業或小型、微型企業呢？

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勞基法中一個很基本的規定是：雇主應製備出勤紀錄，也就是俗稱的打卡紀錄。對於工作方式較多元（開放遠距辦公或在共用工作空間）的新創公司來說，可能就是很頭大的一個規定。

不過雖然企業需要紀錄出勤資料，法規中卻沒有強制要求何種格式，因此電腦線上打卡、App打卡就成了一個簡單的解套方案。

當然，如果只是透過電腦紀錄出勤，很多簡單的網頁程式就能達成，其實並不費時。不過勞基法很重要的精神是保障勞工正常工作時數，與超時工時是否再規定限制內，以避免過勞。因此並非只要準備出勤紀錄就代表企業符合勞基法規定，實際上應該確保員工的上班、加班時間符合相關規定才不會觸法。

為了讓勞工獲得充分休息，勞基法除了規定當日工時外，還有一例一休、雙週/四週/八周變形工時等規定，複雜多變的法規讓企業的人資管理者不僅要隨時留意更新資訊，還要完整理解並靈活應用在日常工作中。

加上這些年遇到修法議題，對於新創、微型、小型企業來說，沒有足夠人力的情況下，光要搞懂法令非常不容易，更何況還要檢核企業是否確實遵守法規，增添許多管理負擔。其實目前雲端服務相關技術發展成熟，檢核差勤管理、薪資計算是否符合法規等相關規定這件事，已經有很多軟體工具可以協助，其中還有能讓中小企業以用多少、付多少的訂閱方式使用，大幅降低新創公司、微型企業使用系統門檻與持有成本。

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以 Femas HR 人力資源雲端系統為例，鋒形科技有專業的法律服務團隊，幫企業留意最新資訊，並將規則寫入系統中，當員工透過電腦或手機線上打卡時，系統會自動紀錄差勤狀況並核對是否有異常，讓規則單純的新創或小微企業輕鬆符合勞基法規定，或是依據自身產業特性，於系統內調整管理規則來符合需求。

遇到員工需要於休息日加班，或正常上班時間後加班，系統會自動比對加班單跟出勤紀錄，核算實際加班時數，並計算出加班費、薪水、 勞健保費、法院強制執行扣款、 所得稅等資料，再依據公司的薪資轉帳銀行格式產出電子檔案給銀行進行薪資轉帳使用。而勞基法或企業規定的加班時數上限，系統也能自動統計，並於員工加班時數超過時限制其申請。

企業只要在初期採用導入建置服務，透過顧問協助進行資料匯入與系統設定，日後企業資料遇到新人報到、員工離職、調動、調薪等狀況，才需要進行資料的維護修改。平時都可以快速的透過系統取得出缺勤數據、薪資保費報表、轉帳所得稅等資料，除了能確保符合法令規範，避免主管機關開罰，更大幅降低新創公司、小微企業的管理負擔，讓核心團隊可以更專注在產品、品質、行銷、通路、企業發展等更有價值工作上面。

Femas HR 雲端人資系統持續進化，以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。

我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴，協助您在人資管理領域取得更大的成功！