【議題分享】我們公司該用或該換人資 / 人事薪資系統了嗎?怎麼評估判斷呢?|FemasHR
- 以100人以下公司為例,目前的經常性出勤管理、薪資計算、報表製作工作,每個月加總是否無法在1天內完成?(若是30人以下公司,則應該在2小時內)
- 企業是否有成長的規劃?
- 查詢相關資料、製作各式管理報表、平均每件是否無法在短時間內(如5-10分鐘內)完成?
- 是否有不少員工經常在外工作、或主管經常出差,無法妥善的紀錄出勤或請假?
- 若已有系統,對於系統的功能、報表、操作以及因應法規修改的能力,管理者或一般員工是否經常無法滿意?
- 員工出勤異常是否得用人工審查?
- 發薪前是否常常要再重新驗算,或反覆檢查?
- 人事管理者是否經常異動(如一年內)?
- 有輪班、排班狀況,且班表會修改(需要修改異動紀錄)
若以上問題有一半以上答案為「是」,應該及早開始規劃使用或更換人事薪資系統,若有超過八成以上答案為「是」,其實使用或更換人事薪資系統已經是蠻迫切的問題了。
有一些公司HR會嘗試引進簡單的考勤機、或打卡APP,來記錄員工出勤,這通常是第一步,但是這些工具無法協助人事管理者判讀出勤異常,因此要改善整體的人力資源管理效能,幫助很有限,還是要有整體性的時程規劃,逐步導入合適的人事出勤薪資管理系統。
目前薪資水平在整體物價膨脹的壓力下,只會逐年不斷攀升,對於企業來說,若都用人工方式來管理人力資源,成本也只會不斷攀升,並且面對外界競爭,將很難對於外界變化快速做出調整,未來將是智能化的時代,管理方式也應該要有更智能化的考量。
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