【名人專欄 – 菲大】員工的全勤獎金該取消嗎？｜FemasHR

每家公司都有薪資結構制度，本薪/底薪、主管津貼、全勤獎金、績效獎金等等，然每一個薪資項目都有其管理目的，期使不同職務、不同工作表現的員工，能有一套核薪的標準和依據。薪酬制度設計與實施必須在合法的前提下，還需要兼顧到合情合理！

全勤獎金的管理目的

首先談談為何會設立「全勤獎金」？員工請假會影響其工作，需要有人代理，有的工作是一個蘿蔔一個坑，很難找到代理人，但又不能限制不讓員工請假，因此公司設立全勤獎金，希望員工少請假，甚至鼓勵不要請假。

然一般公司的全勤獎金定義是：請假一天扣500元，二天扣1000元之類，既然名為獎金，其管理目的是「獎勵」不請假，怎麼還要用扣錢的方式呢？因此建議可以用另一種寫法：凡當月未請假，發給全勤獎金1000元，請假一天發給500元，請假二天以上不發給全勤獎金。這樣的寫法才是名符其實，公司的全勤獎金是一樣的，但比較符合「獎金」的獎勵目的。

全勤獎金是工資，不能亂扣

從勞基法的角度，全勤獎金可以由勞資雙方協商約定，但實務上通常是公司直接規定的，這也沒甚麼大不了，重點是如何執行。勞基法規定：凡是假日不配合加班及大部分的假別，都不能列為扣發全勤獎金的範圍，只剩下事假和普通傷病假可以。再則，不能因為扣發全勤獎金，而使實領薪資低於規定的最低基本工資。（有較低薪員工的公司要特別注意此點）

另外，不管是用「全勤獎金」或是「全勤津貼」，也不管金額是多少，因為是經常性給予的薪資項目，所以就是工資，這點是無庸置疑的。既然全勤獎金是工資項目，因此在實務執行的勞健保投保、加班費、特休補薪、資遣費等，就必須把全勤獎金列入計算。有些公司只用本薪/底薪計算加班費，未將全勤獎金也計算在內，但請假扣薪時又把全勤獎金算進去，這種加少扣多的狀況不但不合理，更是不合法。

全勤獎金的合理性

從員工的角度，不管全勤獎金是內含或是外加，都是全薪的一部份，請事病假已被按比例扣薪了，還要再被加扣全勤獎金，這是雙重扣薪的懲罰！再說，這樣的雙重懲罰真的能有效約束員工請假嗎？員工有事需要請假，如果對工作影響程度較大，主管可以跟員工溝通商量，但如果是因為擔心被扣全勤獎金而勉強來上班，這天的工作效率恐有影響，甚至心不在焉而出錯呢。

取消全勤獎金之後的建議做法

無論是從勞基法合法性，或是員工管理的合理性來看，取消全勤獎金這個薪資項目是好處多於壞處！實務上，全勤獎金的設立無法達到有效的管理效果，只是一種形式上的雙重懲罰；取消全勤獎金不但能簡化薪資結構，減少每月薪資計算作業的時間，也能避免公司陷入違法的不利局面。

取消全勤獎金是不是就代表公司無法約制員工過多的請假呢？當然不是！員工有請假的權利，請假也勢必會增加其他人的工作量，但如果請假過多又只有請假扣薪，對不請假或很少請假的員工而言，這樣是不公平的！如果公司老闆和主管真的很在意員工請假，在此建議可以在獎金設計或年度考核中，將請假狀況列為考核項目之一，甚至可以依照不同假別給予不同的權重，這樣可以讓請假越少的員工，領的獎金越多。

「全勤獎金」在台灣的企業界行之有年，大家都習以為常，認為這是慣例，其實越來越多的公司已沒有「全勤獎金」的薪資項目了。我在輔導客戶的薪酬制度，當看到其現有薪資結構中沒有全勤獎金時，都會先給一個讚！取消全勤獎金與否，只在高層主管的一念之間，員工的工作效率不是用一、二千元的全勤獎金就可以提升的，倒不如取消全勤獎金，把全勤獎金併入本薪/底薪，或轉為其他獎金規劃，會有更大的管理效果！

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