基本工資包含什麼?瞭解基本工資定義與結構
為了避免勞資關係不對等及參考社會經濟情勢,《勞基法》立法後,政府為保障勞工的基本生活水平,而設定基本工資,以利低所得勞工擁有基本購買能力,維持生活水準。但基本工資到底包含哪些項目?有包含獎金和勞健保嗎?相信對於多數企業雇主與HR來說,這些問題經常讓人不清楚。今天將通過這篇文章,幫助你對基本工資有更深入的理解,讓您在面對薪資問題時,能夠更加清楚明白!
什麼是基本工資?定義與重要性全解析
「基本工資」是指《勞動基準法》第21條所規定的最低工資標準,也就是說,雇主支付給勞工每月或每小時的工資,不得低於這個標準。設立目的是保障勞工的基本生活,並維持社會的公平競爭。基本工資不僅僅是一個金額數字,背後還包含了政府對於勞動市場的規範,以及對勞資雙方的權益平衡的考量。
目前勞動部基本工資審議委員會會開會討論該年度基本工資是否調整,以因應當時的經濟水準狀況,調整的時間並沒有特別規定,因此企業雇主或管理者需要自行留意,以免沒更新而發生勞資糾紛。
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底薪、基本薪和全薪的差別?
– 解釋底薪、基本薪和全薪的三者之間是否存在差異以及涵蓋項目
對於薪資的常見說法有幾個,底薪、基本薪和全薪的觀念常被混淆,其實底薪與基本薪的定義相同,是指扣除獎金、加給、津貼後的薪資。全薪則是指所有勞工因工作所獲得的薪資,包含基本薪(底薪)、獎金與津貼等。
要特別留意的是,加班費是屬於員工於正常工作時間以外的工資,因此並不包含在底薪與基本薪中,企業雇主、人資在招募或說明工作應向求職者或員工說明清楚,避免資訊傳遞錯誤與理解落差,未來發薪時對薪資結構有疑慮。
基本工資包含什麼?有包含全勤獎金及勞健保嗎?
當獎金或津貼固定按月發放,例如全勤獎金,那就屬於經常性的薪資項目,應該被歸為基本工資的薪資結構內。
但若是久久發一次的獎勵性薪資項目,就不屬於基本工資,因此獎金是否定義為基本工資,是依據獎金發放的規定與頻率決定。
而勞健保屬於薪資的減項,其中又分成雇主、勞工及政府三個角色負擔,若員工收到的薪資扣掉需自行負擔的部份費用,低於基本工資,是合法的情況呦!
另外一提,基本工資指的是員工在正常工作時間內所領到的薪水,以一例一休的標準來說,就是每天工作8小時、每周40小時的工作時間內領到的薪資,並不包括任何加班費。
常見的基本工資計算錯誤
一、錯誤分類固定與非固定薪資項目
有時候企業會不小心設定錯誤的薪資結構,例如將加班費、績效獎金等非經常性薪資項目歸入基本工資,不僅會直接影響到薪水的準確性,也可能導致企業面臨額外的法律風險。正確的做法應該是清楚區分經常性與非經常性薪資項目,且僅將經常性薪資項目計入基本工資內。此時可以透過人資系統協助分類,以鋒形科技 Femas HR 來說,還能透過分類去計算員工所得稅,不僅降低薪資項目分類錯誤的機率,也讓報稅流程更輕鬆。
二、未依工作性質計算津貼或補貼
有些企業會為特殊時段出勤的同仁提供獎勵津貼,例如夜班津貼,這時可以透過 Femas HR 設定有在哪些特殊班別的同仁,薪資系統自動發放津貼,減少人工手動、逐筆調整檢核的時間與人力成本,僅需最後審核即可。
三、忘記依基本工資調整投保基準
進幾年基本工資幾乎每年變動,若企業沒留意或來不及變更工資及勞健保級距,都有可能引來員工不滿及勞資爭議,建議企業透過工具追蹤相關法規,像 Femas HR 就會幫企業留意法規更新,及提供最新投保級距模板,讓企業直接套用,避免人工調整的錯誤,也節省許多時間與作業流程。
利用薪資系統,輕鬆完成薪資計算
為了避免薪資計算錯誤,建議企業透用專業的人資系統協助薪資計算作業,不僅能降低錯誤率,還能提升作業效率。Femas HR 的薪資系統能自動依員工差勤時間、部門等相關認定計算薪資,減少人為錯誤,並確保薪資的準確性。同時還能連動多項功能,例如薪資單生成、勞健保、所得稅申報等,大幅減少作業時間,提升管理效率。
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