想提升企業競爭力、打造強大員工團隊？培訓教育這樣做！｜Femas HR – 鋒形科技
在變化多端、競爭激烈的環境底下，大家爭先恐後吸收最多資訊並希望妥善利用，但現在有太多的「雜訊」，容易讓人多方吸收，但也常出現不專精的問題，因此企業有一項重要任務，就是幫助員工規劃、篩選他們所需的技能課程，並安排他們進修，當員工們都強大後，才有可能讓企業更厲害。也建議企業提早進行教育培訓相關規劃，並做好完善管理，讓這份規劃傳承下去，也能讓新進員工更快上手。接著說明關於員工教育訓練的四大重點：
一、員工教育訓練的重要
企業對員工教育訓練的重要性不言而喻，它是企業成功的關鍵之一，當企業希望能更蓬勃發展、更上層樓時，勢必要從員工訓練做起，因為它直接影響到員工的能力、工作效率和組織的整體表現。以下說明企業對員工教育訓練的重要性：
- 提高技能水平：通過持續的教育訓練，員工可以不斷提高自己的技能水平，掌握新的知識和技術。這不僅使員工更有競爭力，也使企業能夠應對不斷變化的市場和技術環境。
- 提升工作效率和生產力：有能力的員工往往能夠更有效地完成工作任務，提高工作效率和生產力。透過教育訓練，幫助員工學習新的工作方法和實務實踐，並且能夠更快速地適應和應對工作挑戰。
- 提高員工滿意度和忠誠度：當員工認為企業提供訓練是為了員工著想，通常會懷有感激之心，認為企業對他們有足夠的關心與支持。因此提供良好的培訓機會可以增強員工對企業的忠誠度，降低離職率，也有助於創建積極的工作文化。這邊有一個小技巧，別總是讓員工進修與專業技能，或企業產品服務知識相關的課程，也讓員工多接觸一些軟實力的學習，避免員工認為進修只是為了企業，而不是提升自我。
- 促進企業創新和競爭力：有技能和知識的員工更有可能提出創新想法，並為企業帶來新的機遇和競爭優勢。通過持續的教育訓練，企業可以不斷培養和激勵員工的創新能力，或是員工也有可能在課程中激盪出不同的花火，從而促進企業的創新和發展。
整體來說，企業對員工教育訓練的投資不僅是對員工個人發展支持，也是對企業整體業績和競爭力的提升。通過為員工提供良好的教育訓練機會，企業可以建立一支高效、有競爭力的團隊，從而實現長期的成功和穩健的發展。
二、做好員工教育訓練，為企業帶來三大好處
講了那麼多，好像只說到教育訓練對員工多好，卻遲遲未提對企業有哪些好處，其實這是環環相扣的，當員工技能與能力提升，才能為企業增強競爭力。
- 企業業績、競爭力提升：當員工的效率與生產力提升，在相同工作時間內，可以產生更多的量能，提升企業產量與競爭力。
- 建立良好企業形象：當企業提供優質福利時，可以在招募平台上說明這些待遇，增加求職者的興趣。同時員工也有可能在茶餘飯後與親朋好友分享，甚至在社群發文公開，這些行為都能一點一滴的為企業建立好形象，將幸福企業的標籤貼在企業上！
- 促進員工與企業之間的關係：對於許多員工來說，「歸屬感」是員工留任與對企業付出的關鍵，因此企業可以透過讓管理者與員工一同參加培訓、小組討論等方式，拉進彼此的關係，同時也將企業文化潛移默化傳遞給員工，提升其對企業的認同與歸屬感。
三、如何規劃員工培訓、教育訓練？
每間企業的規模、文化與發展大不相同，因此在幫員工規劃培訓時會有很大的差異，這邊統整幾個大致方向與大家介紹：
- 確定培訓目標和需求：你需要先確定希望員工上完培訓後，增加、強化哪些技能，在尋找能夠幫助員工達成這些目標的課程，確保培訓活動與企業的整體發展方向保持一致。
- 選擇培訓方法與工具：根據培訓的目標，選擇合適的內容，現在的學習方式多元，可以依照員工的特質，安排線上、實體、講座、工作坊、研討會等合適的學習方式。
- 實施、檢討培訓活動：培訓活動開始前，企業可以多次提醒該員工上課時間、地點與相關注意事項，若臨時有資訊調整也要盡快公告給需要上課的員工。並在培訓期間，調查員工對於該培訓的心得與建議，紀錄員工們的學習進度，及時解決可能出現的問題與狀況。培訓結束後，請參加培訓的員工填寫課後問卷，可以做為之後是否安排新進同仁培訓此課程的依據。
四、已完成的教育訓練，如何記錄以達成最大效用
當企業培訓運行的時間久，容易遺失過去的學習紀錄，此時建議企業透過工具系統化完整記錄，未來也比較方便管理、維護相關資源。鋒形科技的 Femas HR 不僅可以協助企業差勤、算薪、排班、請假/簽核、電子表單等基本人事處理，現在也能管理培訓紀錄，最方便的是可以直接從系統的員工基本資料，匯入培訓模組，一站式整合內外訓報名率、出缺席、成績與目標。完成培訓後還能夠過系統設定測驗，自由運用選擇、是非題型，請學習完的員工填寫測驗，確認員工的吸收程度。
一套完整的系統從日常作業到教育訓練、培訓都能輕鬆搞定，善用工具可以節省許多人力與時間去維護人事管理，將人員分配效用最大化，也能將寶貴的時間運用在更多規劃、策略面的事情，建議企業盡早規劃，當基石穩紮穩打時，未來也會壯大的更加快速。
Femas HR 現在有30天免費試用，讓企業先體驗，真的喜歡再購買，避免買到不合適的工具，不僅浪費錢，還浪費時間把企業資料匯入系統中。建議有人資系統需求的企業們，購買之前一定要先試用，千萬別因為價格或吸引人的文案就輕易購買，得不償失。
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