想提升企業競爭力、打造強大員工團隊?培訓教育這樣做!|Femas HR – 鋒形科技

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題

想提升企業競爭力、打造強大員工團隊?培訓教育這樣做!|Femas HR – 鋒形科技

在變化多端、競爭激烈的環境底下,大家爭先恐後吸收最多資訊並希望妥善利用,但現在有太多的「雜訊」,容易讓人多方吸收,但也常出現不專精的問題,因此企業有一項重要任務,就是幫助員工規劃、篩選他們所需的技能課程,並安排他們進修,當員工們都強大後,才有可能讓企業更厲害。也建議企業提早進行教育培訓相關規劃,並做好完善管理,讓這份規劃傳承下去,也能讓新進員工更快上手。接著說明關於員工教育訓練的四大重點:

一、員工教育訓練的重要

企業對員工教育訓練的重要性不言而喻,它是企業成功的關鍵之一,當企業希望能更蓬勃發展、更上層樓時,勢必要從員工訓練做起,因為它直接影響到員工的能力、工作效率和組織的整體表現。以下說明企業對員工教育訓練的重要性:

  1. 提高技能水平:通過持續的教育訓練,員工可以不斷提高自己的技能水平,掌握新的知識和技術。這不僅使員工更有競爭力,也使企業能夠應對不斷變化的市場和技術環境。
  2. 提升工作效率和生產力:有能力的員工往往能夠更有效地完成工作任務,提高工作效率和生產力。透過教育訓練,幫助員工學習新的工作方法和實務實踐,並且能夠更快速地適應和應對工作挑戰。
  3. 提高員工滿意度和忠誠度:當員工認為企業提供訓練是為了員工著想,通常會懷有感激之心,認為企業對他們有足夠的關心與支持。因此提供良好的培訓機會可以增強員工對企業的忠誠度,降低離職率,也有助於創建積極的工作文化。這邊有一個小技巧,別總是讓員工進修與專業技能,或企業產品服務知識相關的課程,也讓員工多接觸一些軟實力的學習,避免員工認為進修只是為了企業,而不是提升自我。
  4. 促進企業創新和競爭力:有技能和知識的員工更有可能提出創新想法,並為企業帶來新的機遇和競爭優勢。通過持續的教育訓練,企業可以不斷培養和激勵員工的創新能力,或是員工也有可能在課程中激盪出不同的花火,從而促進企業的創新和發展。

整體來說,企業對員工教育訓練的投資不僅是對員工個人發展支持,也是對企業整體業績和競爭力的提升。通過為員工提供良好的教育訓練機會,企業可以建立一支高效、有競爭力的團隊,從而實現長期的成功和穩健的發展。

二、做好員工教育訓練,為企業帶來三大好處

講了那麼多,好像只說到教育訓練對員工多好,卻遲遲未提對企業有哪些好處,其實這是環環相扣的,當員工技能與能力提升,才能為企業增強競爭力。

  1. 企業業績、競爭力提升:當員工的效率與生產力提升,在相同工作時間內,可以產生更多的量能,提升企業產量與競爭力。
  2. 建立良好企業形象:當企業提供優質福利時,可以在招募平台上說明這些待遇,增加求職者的興趣。同時員工也有可能在茶餘飯後與親朋好友分享,甚至在社群發文公開,這些行為都能一點一滴的為企業建立好形象,將幸福企業的標籤貼在企業上!
  3. 促進員工與企業之間的關係:對於許多員工來說,「歸屬感」是員工留任與對企業付出的關鍵,因此企業可以透過讓管理者與員工一同參加培訓、小組討論等方式,拉進彼此的關係,同時也將企業文化潛移默化傳遞給員工,提升其對企業的認同與歸屬感。

三、如何規劃員工培訓、教育訓練?

每間企業的規模、文化與發展大不相同,因此在幫員工規劃培訓時會有很大的差異,這邊統整幾個大致方向與大家介紹:

  1. 確定培訓目標和需求:你需要先確定希望員工上完培訓後,增加、強化哪些技能,在尋找能夠幫助員工達成這些目標的課程,確保培訓活動與企業的整體發展方向保持一致。
  2. 選擇培訓方法與工具:根據培訓的目標,選擇合適的內容,現在的學習方式多元,可以依照員工的特質,安排線上、實體、講座、工作坊、研討會等合適的學習方式。
  3. 實施、檢討培訓活動:培訓活動開始前,企業可以多次提醒該員工上課時間、地點與相關注意事項,若臨時有資訊調整也要盡快公告給需要上課的員工。並在培訓期間,調查員工對於該培訓的心得與建議,紀錄員工們的學習進度,及時解決可能出現的問題與狀況。培訓結束後,請參加培訓的員工填寫課後問卷,可以做為之後是否安排新進同仁培訓此課程的依據。

四、已完成的教育訓練,如何記錄以達成最大效用

當企業培訓運行的時間久,容易遺失過去的學習紀錄,此時建議企業透過工具系統化完整記錄,未來也比較方便管理、維護相關資源。鋒形科技的 Femas HR 不僅可以協助企業差勤、算薪、排班、請假/簽核、電子表單等基本人事處理,現在也能管理培訓紀錄,最方便的是可以直接從系統的員工基本資料,匯入培訓模組,一站式整合內外訓報名率、出缺席、成績與目標。完成培訓後還能夠過系統設定測驗,自由運用選擇、是非題型,請學習完的員工填寫測驗,確認員工的吸收程度。

一套完整的系統從日常作業到教育訓練、培訓都能輕鬆搞定,善用工具可以節省許多人力與時間去維護人事管理,將人員分配效用最大化,也能將寶貴的時間運用在更多規劃、策略面的事情,建議企業盡早規劃,當基石穩紮穩打時,未來也會壯大的更加快速。

 Femas HR 現在有30天免費試用,讓企業先體驗,真的喜歡再購買,避免買到不合適的工具,不僅浪費錢,還浪費時間把企業資料匯入系統中。建議有人資系統需求的企業們,購買之前一定要先試用,千萬別因為價格或吸引人的文案就輕易購買,得不償失。

延伸閱讀 ➤ 企業HR的聰明選擇:更加簡單的團體保險線上服務

Femas HR 雲端人資系統持續進化,以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。

我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴,協助您在人資管理領域取得更大的成功!

我們夠好用 歡迎您來免費試用


立即留下聯絡方式
找對工具,減少工時
將有專屬顧問聯繫您 立即預約介紹,掌握HR系統 減少80%成本消耗
送出預約