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【議題分享】創業初期沒資源聘僱HR,創辦人該怎麼找到對的員工夥伴|FemasHR 雲端人資系統

建構團隊是首要工作

企業創辦人會想出來成立公司,通常都是有一套想法、以及一個(或多個)想要解決的問題,而這類問題,隨著現在科技不斷進步,專業分工越來越細,往往一個人單打獨鬥是不可能的。

也因此,創辦人在創業初期,幾乎很重要的一個工作就是「建構團隊」。所以,找到人,並且找到對的人,就是創辦人一個很重要的工作。

 

人才為什麼願意加入早期創業團隊?

但是,新創團隊通常沒錢沒資源,辦公地點可能也寒酸(以前國外很多在車庫),人才為什麼願意加入?或者說,新創團隊憑什麼能夠吸引人才加入?這可能也是很多想要創業,或者在其他行業就業的人好奇的。

筆者剛開始創辦鋒形科技的時候,一開始其實是先號召自己的朋友、同學,因為彼此認識,可能都想要有一番作為,等到開始有業務量,就必須開始逐步建立團隊成員。而早期的辦公環境其實很普通,兩位共同創辦人也是普通創辦人出來創業,所以基本上是篳路藍縷,逐漸把人才找到,並且隨著找到正確的營運模式,進入了成長型態,才更好找人。

有些新創團隊,創辦人過去可能有許多豐功偉業,或是曾經擔任知名企業主管,可能本來就有一定的吸引力,甚至已經募集到可觀的資本,這種新創公司通常找人相對容易,本文就不特別探討。

那沒錢沒資源,加上創辦人沒有明星魅力的早期團隊如何吸引人才呢?其實從筆者過去經驗可以歸納幾點:

  1. 創業者的特質,要能夠讓人才信任

  2. 即便是新創團隊也應該給予人才合理的待遇

  3. 用心看待人才的職業生涯,讓人才有歸屬感

加入新創團隊,比較沒有保障,如果創業者誠實可信賴,會給人才安定的力量。而即便是新創團隊。也應該給予人才合理的待遇,避免用不實際的夢來吸引人才,若無法具體實現的時候人才就容易離開。並且,應該給予人才一個職業生涯發展的規劃,讓人才可以得到自我實現。

 

創業初期需要什麼樣的人?

創業者應該清楚自己的發展方向,因此也需要了解自己需要什麼樣的人才。

創業初期,資源有限,常常需要身兼數職,因此不適合尋找對於某些工作極度專精,卻只會這項工作,無法配合企業發展需求調整、精進自己能力的人。

如果創業者有比較長遠的目標,但也有短期急迫計畫要實現,就應該針對需求在找人時有不同規劃。

要實現短期急迫的計畫,需要具備即戰力,因此要找比較有經驗的人才。但是如果有長遠的發展規劃與目標,也要規劃部分人力招募追求穩定,願意配合公司學習新知識與發展不同能力的人才。

當資源不足時,創業者也要善用外部資源,比如將部分工作外包,不必全部自己來。

可以考慮幾個重點:

  • 工作內容短期是否能夠訓練上手?或是不需要太多經驗

  • 這個工作型態是否屬於業務聯繫類型?

  • 工作的專業度是否很高?

如果不需要太多經驗,且可短期訓練上手,則可以自己招募訓練,反之,則應該找有經驗且可以馬上投入工作的人,或是採取外包。

若是業務聯繫類型,則應該考量過去是否具備類似案例經驗,或是人才本身特質反應跟歸納能力充分。

如果遇到是需要高度專業的工作,如軟硬體開發工程師,就應該考慮具備充分能力者,或是將專案外包出去,或是與專業的團隊彼此搭配。

無論如何,創業初期找的人應該要願意認同企業的願景,並且也確實了解企業的現實狀況,才不會一起共事一段時間後發現彼此想法、理念或需求不符合,而損失了寶貴的時間。

 

找到對的人更要用對的方式一起合作

企業在不同發展階段會有不同人才需求,但是當企業持續成長就需要有文化與制度來帶領這些人才。

通常文化跟氛圍會讓員工建立認同感,而制度則讓人到未來跟遠景,產生持續與企業一起努力的動力。

唯有人才對企業具備認同感,才能產生向心力,而只有合宜的升遷與管理制度,才能讓企業內部有組織有戰鬥力,也讓人才知道怎麼與企業一起成長,並且願意貢獻自己的長才。

如果是採用外包或是與外在團隊互相配合的方式,則應該要設計良好的互動與管理辦法,確保能夠達成任務的要求。


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