HR必備管理技能!透過正向心理學人才培育,降低缺工影響!
企業招募面臨困難的主因
由於大環境的劇烈變動,許多的產業面臨到不小的衝擊。尤其在疫情期間,餐飲旅宿業受創深重,造成許多人力流失;電子科技產業,則受惠於遠距學習、居家辦公等需求,進而業績膨脹產生了大量人力需求。這一消一長,人力被迫流動,科技產業則因此擴大投資,出現了缺工的狀況。
疫情結束,整個情況發生逆轉,製造業、電子業出現了訂單短缺,反而是原本疫情受創很深,人力流失的餐飲旅宿業,出現了明顯的復甦,開始出現缺工,找不到人的窘境。
另外,由於新科技的推波助瀾,現有產業也面臨轉型升級的挑戰,而這種轉型升級,需要合適的人才來參與,但是全世界也面臨同樣的情形,並且各國都來台灣爭搶人才,人才也開始向外尋找更好的機會,都讓現在找人變成一個艱難的挑戰。
正向心理學如何幫助HR與企業?
我們常看到許多幸福企業的報導,象徵著企業的幸福感,是現在人才普遍會關注的,而這也正是正向心理學所強調的,人有尋找快樂,幸福的內在動力。
現代人普遍生活品質與環境優於上一代,年輕世代,許多人家境小康,甚至有些家境與生活品質已經達到不必再為收入煩惱(筆者曾有同事,工作就是為了交朋友。也有朋友,家裡已有物業,收租即可輕鬆生活),如果工作只是為了賺取收入,那麼在哪裡工作差異並不大,也很容易流動、離開。
過去心理學普遍從心理產生問題來研究,希望避免遇到這類問題,而正向心理學則從人類有正向的需求的角度來探索,這同樣也可以應用在職場,企業透過價值觀、員工關係、工作安排等方式,來營造一個讓員工產生向上動力,提高工作滿意度,並增長更高企業向心力的職場環境。
在這種情況下,離職率(推力)便會降低,並且隨著員工的正向回饋,也會產生外溢效果,能夠提高找人的拉力。
Femas HR 怎麼做?
過往的幸福企業報導模式,很容易讓大家只關注到一些較好的物質條件,但正向心理學的PERMA理論,則提供了如何從心出發,贏得員工向心力的實際做法。
我們內部也透過不斷的實踐改良,來提昇工作的幸福感。
正向情緒(Positive Emotions)
Femas HR 提供的是人力資源系統雲端服務,與勞動法規的實務操作息息相關,本身是比較嚴謹的產品與服務。但我們也知道,人也會有彈性疲乏,經常繃緊神經,無助於解決問題,也更容易疲倦。
因此我們鼓勵就事論事、不拘形式、經常性的溝通交流,我們常常看到同仁在輕鬆自在地討論或聊天,而我們很支持這類的互動,也經常加入,一起輕鬆的交流。
為了表達對同仁努力工作的感謝,平時除了提供一些小點心,也在同仁生日當月,提供一份精緻美味的餐點,給同仁不一樣的輕鬆時光。
另外,工作與生活時間平衡,才能快樂的工作,因此我們不鼓勵加班,幾乎下班時間一到很快就人去樓空,讓大家可以有更多時間享受生活。
全心投入(Engagement)
我們的產業型態屬於專業的知識工作者,不喜歡重複工作,喜歡效率,追求本身知能的成長,也喜歡有目標、有方向,並且能夠親身參與戰略、戰術的工作型態與氛圍。
因此我們透過經常性的工作會報來交流彼此工作狀態,並導入 TTQS 訓練品質管理系統,來引導團隊從公司的整體營運目標,展開成內部各個工作團隊的工作目標與內容,並且逐步發展出合適的訓練發展方向,並安排同仁參與訓練,讓同仁可以一起成長,了解到目標與方向,也能夠知道自己的工作可以帶來什麼樣的價值。
另外,我們也重視同仁工作內容的價值,希望避免太多無謂的人工,減少瑣事干擾,因此公司也在積極實踐數位轉型,透過數位工具的採用,以及工作流程的不斷改善,以期透過自動化來提升同仁的工作效率。
正向人際關係(Relationships)
人最怕孤軍作戰,和諧的團隊關係是工作快樂的來源。過去我們觀察到,新進員工如果行單影隻,往往也會很快離職。因此我們請各團隊主管經常性的給予團隊成員支持,並且從新人報到時就定期對談評估其心理狀態。
另外,由於我們內部會有許多跨部門討論事項,各個不同部門間,如果都是悶著頭做自己事情,員工在需要與其他部門交流時就容易感受到挫折,因此,我們透過職工福利委員會的設立,由福委會來發想並安排 team building 的活動。
透過由全體同仁推派的委員,能夠同時傾聽大家的聲音,並且也透過這些活潑的委員達到更好串連內部人際網絡的效果。
生命意義(Meaning)
Femas HR 的新人訓,前兩天通常都會安排「走進鋒形」這樣的課程,會由我主講,除了聊聊我們的文化,也聊聊我們成立的故事,以及所努力的願景。
透過給予新進同仁這樣的面對面講授,我可以親自感受到同仁的特質,也讓同仁能夠感受到我們創辦 Femas HR 的理想與熱情,知道自己為何而戰,以及為什麼樣的團隊而戰。
成就感(Achievement)
在我過去帶領團隊的過程,我常常會發現有些同仁會突然好像遇到瓶頸,有時是業績出不來,沒有成就感,有時則是有點失去動力,少了衝勁。
因此,我們利用每週團隊工作會報的時機,讓同仁聊聊他遇到的問題,同時在公開的場合給予鼓勵,透過這種方式,每個團隊的風氣也逐漸變得願意給予成員鼓勵。舉例來說:我們的客服主管,就常會在成員有不錯的表現時,給予溫暖的鼓勵。
而業務團隊的會議,則會在同仁業績提升時,大家開心的加油打氣,並且,大家透過一些讀書會的形式分享自己的學習心得,並由其他同仁給她反饋與鼓勵,讓團隊氣氛歡樂溫馨,並讓成員有持續向上的動力。
經營與管理企業絕非易事,尤其當中牽涉到了許多人與人之間的交流,近期因緣際會下踏入正向心理學的領域,從中發掘到可應用於組織運作、提升員工動機的做法,我認為十分受用,Femas HR 的團隊日漸茁壯,在這個階段導入與正向心理學結合的思維,相信對於長久經營,以及目標績效管理的成果,都會是良好的影響。
若您也對正向心理學的實踐方式感到好奇,熱情歡迎您參與 5/24(三) 的講座課程。這場活動將探討正向心理學如何應用在人力資源管理中,以應對當今HR所面臨的挑戰,例如缺工與人才流失等。
我們邀請政大教育心理學博士–洪兆祥,分享他的經驗與見解,引領你了解「正向心理學」在企業中的運用。參加者可以從中了解如何提升員工士氣和工作滿意度,並學習到解決當前人力資源問題的方法。不要錯過這個獨一無二的學習機會,立即報名參加!
本次講座將引領你了解「正向心理學」在企業中的運用
➤深入認識「工作倦怠」
➤理解員工「工作動機」
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鋒形科技 執行長