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202302期更新月報:薪水不能太晚給!勞動部最新規定,配合系統是企業的最佳解方|FemasHR - 系統介紹

202302期更新月報:薪水不能太晚給!勞動部最新規定,配合系統是企業的最佳解方|Femas HR – 系統介紹

《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》明確規範雇主給薪時間。(圖片擷取自勞動部)
▲ 《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》明確規範雇主給薪時間。(圖片擷取自勞動部)
 

今年二月勞動部訂定《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》,明確規範雇主給薪時間,目前依企業雇用勞工人數規模分成四個等級,列出每個級別至115年底,預期達成的給薪時間。雖然目前並未訂出相關罰則,但若未如期達成目標,勞動部會請地方政府介入,並加強輔導,因此企業也應盡快擬定解決辦法。

對於企業來說,想在規範的發薪日順利發放薪水,代表要提早開始算薪作業,或是加快薪酬計算速度。許多企業的薪酬計算是以月為單位,舉例來說,二月領的薪水是一月一日至一月三十一日的勞動成果,因此勢必要等到一月的最後一個工作日結束才能開始算薪。無法提早開始算薪的情況下,許多企業的人資夥伴只能選擇在發薪日前留下來加班完成這項工作。但每個月都要發薪,每個月都得加班,慢慢地變成一個惡性循環。

回到問題源頭:算薪時間太長。因此企業應該設法簡化工作流程、加快算薪效率,這時候可以透過系統來完成這些繁瑣細碎的工作事項,讓人資夥伴能在時限內更輕鬆、快速完成每個月必做的工作項目。讓我們來了解 Femas HR 能夠在薪酬管理上,提供企業及人資夥伴們哪些幫助吧! 

支援台灣多種保險功能

支援台灣勞工各種法規規定之保險需求
▲ 支援台灣勞工各種法規規定之保險需求

從基本的勞健保、二代健保,到最新的職保,都能透過 Femas HR 設置。系統會依照每年法規更新的保險級距,再按員工薪資計算保費,主動提醒使用者最新法規,讓還不熟悉加保規定的夥伴更快上手,也幫助企業符合勞基法規定,避免勞資爭議與糾紛。若企業需要更改,也可以請人資夥伴從系統中手動更改,彈性設定方便調整。

協助所得申報報表產出

報稅是企業每年最頭痛的事情,通常是由會計或人資相關夥伴負責,若缺乏系統化的管理,會需要花很多時間去提取過往發薪紀錄,再整理成符合申報規定的格式。當企業規模大、員工人數多時,就會變成一項工程浩大的工作。而 Femas HR 支援企業內外部人員,不只會留存所有員工的發薪紀錄,還能夠透過按鍵設定,自動產出符合所得申報格式的報表,協助企業輕鬆完成申報。

 

整合差勤3分鐘結算薪資

薪資系統串聯差勤系統,3分鐘完成整合,快速、準確發薪!
▲ 薪資系統串聯差勤系統,3分鐘完成整合,快速、準確發薪!

薪資系統最重要的功能就是:準時、正確的發薪資!勞動部也開始重視發薪資的時效,因此發布《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》,規範給薪時間,期待企業能夠達成目標。而差勤紀錄是薪資發放的主要依據之一, Femas HR 將薪資與差勤系統模組整合,讓負責薪酬的夥伴可以將員工出勤紀錄串至薪資系統,讓系統幫你統計員工請假天數、遲到、出勤狀況去計算全勤獎金、遲到扣款,最後得出該月實領薪資。

當月多次、分開發放薪資

彈性設置多筆薪資項目與發薪日期
▲ 彈性設置多筆薪資項目與發薪日期

許多企業的薪資結構由多種內容組成,包含全勤獎金、業績獎金、生日禮金等等,企業能透過 Femas HR 把不同薪資項目分次發放。系統還會自動計算全勤獎金,除了整月計算,也可以另外設定成上半月或下半月;而遲到扣款,HR可以自行設定要分次計算或按遲到時間比例扣,自由透過系統內的參數調整,彈性因應不同企業的需求。

過去勞動部透過《勞基法》規定企業需要紀錄員工的出勤時間,並詳細至分鐘;現在也針對企業規模,規範給薪期限。相信未來有會有更多保障勞工權益的相關規定,對於員工管理,企業需要負擔更多的責任。Femas HR 幫助企業降低管理時花費的時間成本,提升整體營運效率,同時系統也依法規更新,讓企業不擔心沒注意到法規更新而觸法,避免勞資糾紛與爭議。

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