許多企業達到一定規模時，會需要人資系統協助管理人事資料。對企業而言，人資系統的選擇不外乎以下三種：

一、雲端人資系統

二、地端人資系統

三、自建人資系統

隨著科技不斷進步，企業評估系統時，除了考量功能是否能因應需求與條件外，還會開始在乎資安疑慮，畢竟人事管理涉及員工個人資料、薪資等敏感信息，需要嚴謹考慮。接下來我們簡單針對雲端人資系統與地端、自建人資系統作比較分析：

一、雲端人資系統

1. 數據安全性：儲存在雲端的數據有更高的安全性。以 Femas HR 為例，採用 Amazon Web Service 雲端機房服務，除了符合世界各種頂尖的資訊安全與ISO認證(如 ISO 27001等)，且全球各地都有機房。定時備份客戶的重要資料到世界各地，確保數據不會因硬件故障或自然災害而損失。 此外，Amazon Web Service 雲端機房服務提供給許多世界知名企業，有非常完整的資訊自動化管理措施，以及各種資訊安全防護，如果技術人員需要進入系統管理或維護，都必須取得特殊的認證才可以登入系統。這也是我們選擇與其配合的原因，讓客戶也不需擔心他們的人資系統是否會被駭客入侵或因為資安基礎設施不足導致資料損毀或外洩。
2. 彈性擴展：雲端人資系統通常擁有較佳的彈性，以 Femas HR 為例，能夠根據企業的需求快速擴展或縮減。當企業發展規模變大時，無需大幅調整硬體和軟體設施，只需透過幾個簡單的操作就能輕鬆擴展系統容量以及新增功能。對於發展中的企業來說無疑是一個不錯的選擇，若遇到人事縮編，也可以調整使用帳號數，降低每月月租費。
3. 即時更新：雲端人資系統的優勢之一是即時更新。Femas HR 會負責將系統依法規更新，以確保其功能持續穩定和兼容性，並提醒客戶法規更新，以及如何套用更新後的模式。這樣一來，企業負責夥伴不怕忙到忘了要更新，系統會自動提醒外，還有 Femas HR 的客服會通知 。

二、地端與自建系統

1. 數據存儲：地端系統將數據存儲在企業內部的伺服器上，而自建系統則需要自行購買伺服器和數據中心，增加了成本和維護負擔。相比之下，雲端人資系統通常由品牌廠商負責數據存儲，不需要企業自行處理硬體設備，更加便捷。
2. 資安風險：地端系統可能面臨更高的資安風險。企業需要自行負責保護數據安全，這包括維護防火牆、控制員工訪問權限等。而 Femas HR 雲端人資系統採用AWS機房服務，擁有嚴格的安全標準和認證，在全球範圍內提供高級安全性，減少了資安風險。
3. 設施維護：地端和自建系統需要企業自行負責硬體設備的維護，包括硬體故障處理、系統更新等。這需要專業的技術團隊和時間投入，而 Femas HR 雲端人資系統會負責設施的維護，讓企業能夠專注於核心業務。 過去我們有客戶自行建置機房，卻因為颱風來襲結果機房泡水，造成系統遺失許多重要資料，因此我們建議客戶使用高度安全性的雲端服務，就不需要再面臨這種風險。
4. 擴展彈性：地端系統的擴展可能需要額外的硬體設施和配置，這需要不少時間和資金。自建系統相對具有較好的彈性，但仍需要額外投入。相對來說，Femas HR 雲端人資系統可以根據企業的需求隨時調整容量，無需另外投入資源。

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聽聽人資專家怎麼說

許多企業會認為「雲端」好像需要與他人「共享」，因此容易出現資安問題，其實這完全取決與系統商的資訊基礎架構、資訊安全措施，以及長期能夠維持資訊保全與隱私保護的能力。如果雲端人資系統廠商使用的是高品質的雲端環境，又能夠持續展現以上服務能力，其實使用雲端系統是比自行建立機房還要安全的，也推薦給正在找人資系統的各位。