【員工權益】2018勞基法修法(修正)－加班依法換補休，到期沒休完怎麼算加班費？｜FemasHR
勞基法修改後，企業將再次調整人事管理作業，過程中可能會面臨４問題，含加班（延長）工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休，本文就「加班換補休」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。
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法令重點：
討論如何解決加班換補休問題前，先給大家基本的法規概念。勞基法32條之1「加班換補休」是2018年1月新修的制度，法令重點如下：
．加班依勞工意願且經雇主同意以補休取代加班費。
．工作時數 : 補休 = 1 : 1。
．期限由勞雇雙方協商，但以特休約定年度的末日，為最終補休期限。
．屆期或契約終止，剩餘未休要依當日工資標準折算。
問題＆影響行業：
本項修法恐是最須留意的問題，如前述，企業必須追溯至當時費率並正確計算員工加班費用，若沒有合適的工具輔助，將會是人資和管理者的一大困擾，而這也是大多臺灣企業都可能面臨的問題。
解決方案：
1. 人工處理（紙本或Excel班表）
人資或管理者須更嚴謹監控員工出缺勤和加班時間，透過文書軟體或其他工具紀錄加班事實（若採用紙本加班申請單，須妥善留存）。員工選擇補休時，人資需於每筆加班紀錄檔案中註記已休時數和剩餘時數，結清時才能配合加班費率，將剩餘加班時數折算成當時的加班費用，並備註於工資清冊供勞檢使用。
但這樣的做法明顯耗時耗力，人資還得叮嚀自己，剩餘的補休折現時不能算錯費率且補休天數不能和特休天數搞混，否則不僅造成人事成本的損失，也可能引發勞資爭議或陷入違法危機。
2. 系統解決
本問題若透過人資系統處理，應確保系統應記錄薪資之變動歷程，可逐筆記錄每位員工加班起迄與時數，以及每筆加班記錄使用補休加班費的時數。
此外，系統應能在員工加班後，讓其自行勾選加班費或補休選項。並於計薪人員結算時，能自動追溯加班當時費率，不需人工紀錄、減少錯誤風險
以FemasHR雲端人資系統為例，使用者可透過「差勤模組（具備差勤系統功能之模組）」的參數
．將加班紀錄的有限期設定為「同本年度特休區間」以符合法規
．彈性選擇加班費或補休，也可限制同一日加班的使用方式為同一種
．限制加班補休時，加班紀錄的使用順序為「先進先出」，避免計算混亂
當管理者/人資/計薪人員結算加班費用時，可透過以下功能快速處理加班換補休折現之作業。
一、開啟系統「薪資模組（具備薪資系統功能）」的【加班費發放紀錄維護】，選擇最近到期的加班紀錄，確認已屆期且尚未休完的加班時數（如圖一）
一、開啟系統「薪資模組（具備薪資系統功能）」的【加班費發放紀錄維護】，選擇最近到期的加班紀錄，確認已屆期且尚未休完的加班時數（如圖一）
二、選擇欲轉換成工資的月份，系統便會自動依加班當時的時數分段、加班費率和工資標準計算，不需再人工去回推，省時且正確（如下圖二、三）
三、更可結合出勤與補休資料，記錄員工加班時數、已休時數和剩餘時數，管理者清楚掌握員工加班補休狀況，不擔心搞混（如下圖四）
四、發薪時，系統會自動帶入未休完折現之工資，半天不到即可完成每月計薪工作（如圖五）
使用FemasHR，企業不須擔心須追溯加班費率的問題，不需人工紀錄補休和未休費用，更能大幅降低錯誤風險！
撰文：孫紹娟（鋒形科技 / 行銷主任）
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