元鼎清潔攜手 Femas HR，終結 30 年紙本管理，打造清潔產業數位轉型新標竿
– 用戶使用心得回饋 –
成立近 30 年的元鼎清潔，專注於專業駐點清潔維護，以無塵室與廠房規劃清潔為主，在中北部科學園區享有高知名度。隨著業務擴展，如何提升員工管理效率，成為企業未來擴大經營的關鍵挑戰。
過去，元鼎清潔仰賴紙本考勤與人工管理，資訊傳遞速度慢，也易發生遺失或誤傳的情況。為提升營運效率，公司決定導入 Femas HR 雲端人資系統，全面邁向數位管理！
清潔業在經營上常遇到的人事管理痛點
- 據點多且分散，資訊傳遞速度慢、易遺失
清潔產業通常員工數多且據點分散，資訊傳遞速度慢是管理上的一大挑戰。若企業依賴紙本記錄員工考勤與差勤資料，這些紀錄需要等到月底才能由管理部門統一收集並整理。這樣的流程不僅耗時，還容易因文件遺失、字跡不清或填寫錯誤，導致數據不準確，甚至影響薪資核算與假勤審核的時效性。如此繁瑣的流程，無形中增加了管理人員的工作負擔，也影響了營運效率。 - 福利、薪資資訊不透明，管理部門需額外負擔員工詢問的溝通成本
若企業使用紙本資料記錄差勤，對員工來說，不易自主查詢福利與薪資資料，需要親自打電話至管理部門詢問。管理人員在接到詢問後，還需要翻閱紙本紀錄，再回覆員工，不僅耗費時間，還容易因人工作業產生疏漏。當員工無法即時獲得明確的答案，可能會影響對企業的信任感，甚至影響工作滿意度。這種資訊傳遞的不便，讓企業在人事管理上面臨額外行政負擔。
企業數位轉型的三大關鍵成效
- 提升管理效率：告別人工紙本，考勤數據即時掌握
過往元鼎清潔的管理部門需要親自前往各廠區蒐集員工打卡紀錄與考勤資料，不僅程序繁瑣，還可能因紙本遺失或計算錯誤，導致薪資核對延遲。導入 Femas HR 後，所有考勤數據即時上傳雲端，不論是員工出勤狀況、異常紀錄或請假申請，都能自動整合，一鍵查詢，大幅縮短人資處理工時，計薪流程從12天縮短至5天，讓管理部門將時間投入其他管理決策與業務中。 - 降低成本與風險：數據雲端同步，確保薪資計算零誤差
人工計算薪資不僅資料易有誤，更可能造成員工誤解，影響企業信任度。Femas HR 自動計算員工薪資，無論是加班費、差勤異常調整、請假扣薪，系統都能根據公司政策進行精準計算，並同步紀錄，確保資料的完整性與一致性。此外，系統支援異常提醒機制，如果考勤紀錄有遺漏或異常，管理者可即時收到通知，盡快處理，避免事後修正的困擾。 - 提升員工滿意度：資訊透明，員工自主查詢工時與薪資
傳統的紙本管理，員工若想查詢自己的工時、薪資或請假狀況，都需透過詢問管理部門，來回詢問耗費不少時間。現在，員工可以透過 Femas HR 手機 APP，就能夠即時查詢個人考勤、薪資明細、剩餘特休，不僅提升內部資訊透明度，也能減少行政部門負擔。當員工能夠輕鬆掌握自己的權益時，對公司的信任度也將大幅提升，進一步增強工作滿意度與忠誠度。
企業見證：元鼎清潔執行長與人事主管的使用心得
- 元鼎清潔執行長江忠榮：
「數位轉型是不可避免的趨勢，善用數位工具能創造競爭優勢，也降低企業擴張的風險。我們透過 Femas HR，讓考勤、薪資、班表管理更精準，這是企業永續經營的重要基石之一。」 - 元鼎清潔人事主管黃靖喻：
企業使用 Femas HR 後，員工差勤資料會立即匯入，系統能自行核對，節省紙張成本，且有異常會主動提醒，方便雇主、管理者後續追蹤，日後要搜尋過往紀錄也相當便利。
Femas HR 讓數位轉型更簡單！
元鼎清潔的成功案例，證明數位化管理不再只是科技產業的專利，傳統清潔產業也能透過數位工具提升效率、降低人為誤差，並打造更透明、友善的工作環境。
Femas HR 雲端人資系統持續進化，以不斷優化的功能支援您的人事管理需求。
我們期待能夠成為您的最佳合作夥伴，協助您在人資管理領域取得更大的成功！
