數果網路|《PopDaily》突破企業擴增,從0到數百萬粉絲,彈性打卡提升員工工作效率|Femas HR 客戶推薦

FemasHR - 人資日誌

因為專注於人資領域,所以能精湛的解決問題

數果網路|《PopDaily》突破企業擴增,從0到數百萬粉絲,彈性打卡提升員工工作效率|Femas HR 客戶推薦

從十幾個人的工作團隊開始,到海內外夥伴人數近百餘人,數果網路藉圖文、影音報導模式,經營以年輕女性文化為核心的媒體品牌《PopDaily波波黛莉的異想世界》,同時也開設不同類型的專頁,將波波系列進行分門別類,協助閱聽者做興趣分群,藉由經營不同社群、持續優化產品體驗,提升內容的整體網路覆蓋。

在資訊快速傳遞的時代,《PopDaily波波黛莉的異想世界》 提供豐富的內容與價值觀,幫助每位閱聽者在不同的動機、使用場景,都能藉由關鍵字搜尋、演算法,獲得生活所需的靈感和新知,產生正面影響,過更好的生活。

透過開放、友善的平台,鼓勵女孩們創作及分享自己的生活和價值觀

他牌系統功能不敷所需,另尋符合企業需求的人資系統

成立初期,數果網路使用他牌人資系統協助企業排班、打卡與門禁,然而常發生員工有送出請假申請,系統卻沒有抓到,導致薪酬計算錯誤。一開始員工不多,能夠藉由HR人工偵錯,重新手動算薪,但隨著企業規模擴增、員工數增加,這樣非必要的作業時程被大幅拉長,不只失誤率提高,也壓縮人資夥伴可以專注於其他工作事項的上班時間。

於是數果網路在他牌系統簽約到期時,決定另尋實際合乎企業需求的人資系統,期待能真實協助HR的例行作業,以達到高效工作的願景。當時評估多間系統商,觀察到許多人資系統在價格上有企業客製需求的「隱藏成本」,排班、打卡、薪酬等功能設計是連貫的,因此只要其中一個功能需要客製,其他功能就會一併需要做調整,同時也增加客製費用。而 Femas HR 是由多個模組與參數組成,人資夥伴使用時,可以自由調整參數至符合企業的特殊規則,也不擔心未來企業增加新規定時,人資系統需要客製調整,只要自行透過參數彈性設置即可。

大部分的上班族每天上班8小時,在這黃金8小時內,我們想辦法提高自己工作的效率,盡可能為企業創造營收,而人資夥伴更是企業的堅強後盾,將每位員工的薪酬計算正確、準時發放,才能讓員工甘願為企業貢獻心力、付出熱情。

在成本與功能面的雙重考量下, Femas HR 是最佳選擇

除了系統功能,價格也是企業考量的關鍵因素, Femas HR 提供價格線上試算,您可以自由選定公司員工人數、使用帳號人數,再勾選欲使用之模組功能:差勤、薪資、排班、請假/簽核、福利、電子表單等,系統會針對使用人數與模組馬上試算每個月的租費價格。讓企業能夠僅針對所需功能付費,不擔心花大錢買了人資系統,卻有一堆用不到的閒置功能,加上透明公開的價格,降低人為報價的失誤,及一來一往的溝通成本。

我要試算 >> 點我選擇企業需求與規模,立即報價

目前業界有許多企業採自由度較高的管理模式,甚至標榜員工可以上下班免打卡,但《勞基法》第30條規定雇主應保存勞工出勤紀錄,並至分鐘為止。企業未紀錄與留存員工出勤除了危險外,也是違法的事情,若遇到勞檢,甚至會被開罰高額罰鍰。《PopDaily波波黛莉的異想世界》屬於內容平台,由許多文章與精美的照片集結而成,因此數果網路團隊有許多編輯與攝影,需要長期外出奔波,以至於在外工作時間大於在公司內的時間。為此數果網路採用 Femas HR 的打卡模組,員工可以透過APP線上打卡,系統能夠綁定GPS,顯示員工打卡的位置與時間,讓不方便進公司的同仁可以隨時隨地順利打卡上下班,省下交通往返的時間,更專注於工作業務。

固定配合的顧問與客服,一個月完成導入與上線

許多系統從購買開始,到企業能夠自主使用的流程非常長,因為除了《勞基法》目前規定的基本權利與義務之外,每間企業的需求與規定或多或少會有些不同,需要專業的顧問協助企業將員工資料與條件導入至系統中,此過程會依企業的條件與需求而有所差異,若導入過程時間長,企業需要漫長等待系統上線,在這之間可能需繼續使用舊系統,或是透過人工的方式進行管理,對企業來說也是人力與時間成本的考量。

Femas HR 會針對每間企業,安排固定配合的顧問,協助企業整理員工資料,也會進行系統教學,讓企業的人資夥伴學會系統操作的流程與邏輯,未來需要調整時方便自行更改,簡化詢問過程,加速更新速度。若遇到無法處理的疑問,與顧問相同,每間企業也有固定合作的客服能諮詢,長期配合下來相信客服也能夠更理解企業狀況與困境,強化服務深度。

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